北研科技
教务管理系统功能简介
南昌北研科技开发有限公司
2008-10-5
目录
1.1 目标 1
1.2 内容 2
1.3 教务管理框架 4
1.4 系统功能 7
1.4.1 教学资源管理 7
1.4.2 学籍管理 8
1.4.3 教学计划管理 11
1.4.4 学期开课管理 12
1.4.5 成绩管理 16
1.4.6 教材管理 17
1.4.7 教学考评 18
1.4.8 网上选课系统 19
1.4.9 排课系统 21
1.4.10 考务管理 24
1.4.11 考级管理 25
1.4.12 实践教学 25
1.4.13 教务办公 26
1.4.14 教师教辅人员门户 26
1.4.15 管理人员门户 27
1.4.16 学生门户 27
1.4.17 系统维护 28
近十年多来，国内外都在积极推进面向21世纪高等教育的战略改革。高质量的教育需要高效的管理。在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工作效率和质量，是向21世纪大学教育改革需要解决的课题。
高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。
系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。系统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定制模式。为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。
系统一般包括教务和教学两部分，教务和教学可以灵活组合、自由搭配，可以组成学校教务管理或教学管理系统。教务管理信息系统涵盖教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持光于网络办公模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据。为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。
通过建立高效实用的现代化信息管理系统，使广大教学教务工作人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，提高教学质量，并更好的为院领导提供实用的决策分析信息，从而为实现一流的教学打下坚实的基础。
总之，高校教务综合管理信息系统的建设目标应该是：
在一定基础上理顺了学校的管理思想和机制，所以它也应该是学校管理思想、管理手段的一次飞跃的体现。
及时准确的掌握教学执行和学生管理的一些情况。
明确教学管理工作职责以及进一步制度化和规范化。
在解决现有的学年制管理模式外，还要兼容以后将实施的学分制管理模式。
使各院系和教务处之间的工作紧密的联系起来，同时学生与各院系方便的建立了联系。这样就可以保证教学教务管理工作中的信息的准确性和及时性，有效的保证了教学教务工作的高质量和高效性。
教务部门主要负责学校各类专科生的教学管理，主要负责5个方面的工作：
基本教学活动管理。主要包括：各类教学计划管理、教学运行管理、教学考评管理；
教学基本建设管理。主要包括：专业建设、课程建设、教学基地建设、教学管理制度和学风建设。组织开展相关的教育科学研究、教学改革和教学成果评审；
学历与学籍管理。主要包括：在校专科生的学历与学籍管理工作，负责历届本（专）科生的学历和学位管理；
教师队伍建设的有关工作。组织教师和管理干部队伍 的相关业务培训与考核工作，参与拟制教师队伍建设规划和专业技术职务评审工作，负责聘任兼职教授的相关工作；
其它工作，学校人才培养有关工作的牵头和情况汇总上报；
教学管理信息系统在结构上可划分为下列功能模块：公共信息管理（教学资源（设施）管理）、教学计划管理、开课管理、学籍管理、注册管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、教学质量评估那里、实践教学管理、教师管理、毕业管理、教务办公（综合查询）、系统维护、教师门户、学生门户等模块。
这些模块有些是相互独立的，但是更多的模块之间存在非常强烈的依赖关系。下面将对若干主要的子系统进行详细设计说明。
其主要的业务流程如图：
图1-1 教务系统功能流程图
图1-2 教务管理系统业务流程图
教务信息管理系统所管理的信息是有限的，为了保证系统的正常运转，它强制性要求若干基础信息，这些信息是：
学校基础信息
教室场地基本信息
宿舍基本信息
学生招生基本信息
教师人事信息
教学资源信息是整个教务系统正常运行所需要的基础数据集，是保证教务系统有一个统一、标准的基础数据集，便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况，准确掌握教学资源的分类构成，保障教学的日常管理和教学的正常运行。具体包括分校信息、院系信息、专业信息、教学区信息、教室信息、班级信息、师资信息、教研室信息、学年学期信息、开课课程信息、实验项目信息库、课程计划模板。
负责日常教室、实验室的调度、安排。
校区信息：多校区的智能排课、智能排考、资源分配或限定分配等。赋予管理权限的多用户可以在校区信息中完成按用户自定义增加校区、修改校区、删除校区等操作。
院系信息：院系信息对应《教育管理信息化标准》（以下简称《标准》第一部分学校管理信息标准的院系所部中心基本情况。院系所部中心号（指院、系、研究所、部、实验中心等处级单位及学校附属单位的代码，学校自编），简称院系编号；院部所系中心名称（指院、系、研究所、部、实验中心等处级单位名称，含学校附属单位名称），教程院系名称；院系所部中心英文名称(指院、系、研究所、部、实验中心等处级单位名称，含学校附属单位英文名称，含学校附属大包围的简称)。
专业信息：专业信息参照《标准》中DM-BZKZY《高等学校本、专科专业代码》设置。教学功能区信息：主要是把上课地点（如教室等）按功能或按功能、楼群和地理位置（如结合学生宿舍位置等）结合在一起来区分。便于智能排课系统能在某一个分区内合理安排上课地点。每个教学区有着唯一的标识教学区编号。
教学楼信息：把上课地点（如教室等）按所在楼群来管理，满足用户在指定楼群内进行智能排课。可以按楼群查询课表，也可以方便地把晚上的课集中在一栋楼内进行等。
教师信息：教室是学生上课和考试的主要场所，也是一项重要的教学资源。教师主要包括教室编号、教室名称、是否专用、所属教学功能区、所在教学楼、上可容纳人数、考试容纳人数、所诉教学区等属性。每个教室有一个唯一标识：教室编号。
班级信息：与《标准》中班级信息对应。班级（即行政班、自然班）是指在学年制下，学校组织开展教学、进行日常管理的基本单位，是固定的。在学分制下固定班级这个概念已经逐渐淡化，取而代之的是以课程为单位开展组织教学的临时班（教学班）。由于本系统可以同时满足学年制、月年学分制、学分制模式同时运行，所以班级这个经典的概念在本系统中继续保留，同时也可以满足广大用户一直以班级为单位的管理习惯（如统计、分析、打印仍然可以以班级为单位进行）。在班级信息中班级编号是唯一标识。还包括班级简称、所属院系、所属专业、入学年份、培养层次、人数、固定教学区、固定教室、分校等属性，其中固定教学区和固定教室可根据学校具体情况指定，也可空缺。
师资信息：本系统以教育部正式发布实施《教育管理信息化标准》为标准，可以对教师基本信息（包括照片）及教室简历、学历、奖励、惩处、技术职务、科研、教学、进修、论著、专利、出国、考核等信息进行有效管理。
教研室信息：与《标准》中的科室信息对应。教研室是根据专业或课程而设置的基层的教学管理组织，其主要只能是负责组织、实施教学活动，开展科学研究及师资培训等工作。主要包括教研室编号、所属院系、教研室名称等。教研室编号市教研室的唯一编号。
学年学期信息：与《标准》中的信息对应。准确维护各学年的学期编号、学年学期标志、上课起止周数。
开设课程管理：课程是学校办学思想和人才培养模式特征的集中体现，也是整个教务系统运行所需的核心基础数据之一。涉及到教学计划、智能排课、选课系统、考务管理、成绩管理、教材管理、教学质量监控、实践教学、重修管理、毕业管理等多个管理环节。
试验项目信息管理：根据实验课程要求，确定课程的实验项目信息，包括项目学时、项目内容、学习重点、难点等。
学籍管理工作是学校教务管理的重要组成部分，是学生从入学开始到毕业结束在学校期间的学生学习活动的行政管理。具体包括新生分班、学生档案管理（照片、简历、家庭、入学、奖励、处分、异动、成绩、学位、军训、体检、奖贷金、毕业信息等）、学期注册管理、学籍异动管理等。本系统严格按照《标准》和教育部相关学籍管理规定而设计，并按2005年3月教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》做了改进。可处理并记录学生在整个学习期间的学籍、专业、奖惩等信息变动，并按院系、专业等方式进行查询输出各种分析报表（如《高集231》、《高集232》等）。
学生档案管理：学生的基本信息采集（导入、录入）到学生信息库中后，学生可以在管理人员的控制下（限制入学年度、限制校对时间、限制修改字段等），对自己的信息进行校对，并可提交修改。经管理员审批后，系统会自动更新到学生信息库中去。学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、学生异动信息等综合信息，通过管理员授权后，可只拍到具体负责人来完成日常管理。管理员也可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基表、学籍异动汇总表，也可自定义报表打印，如学生打印（可自定义套打）、学生名册等。
招生报到管理：系统对教育部招生系统的导出数据做有灵活的接口，可以将招生数据批量导入系统，并对录取信息的报到、灵活的进行自动编班编学号处理。
学期注册管理：注册管理是指学校依据《普通高等学校学生管理规定》对学生实施基本信息登记和在校资格认定的管理，是对学生学籍有效性的一种认可。注册是学籍管理的一个重要环节，当然是密不可分的，注册是获得学籍的前提，获得血迹是注册的结果。为了规范学生信息管理，实施学费收取与注册工作直接挂钩，强化注册管理环节，系统把注册结果作为为学生开放相关服务的依据，没有办理注册相关手续不能获得相关服务（选课、成绩查询、查课表、查看考试安排等），并把注册得到的数据为各部门共享，从而实现注册、收费、选课等环节的无缝衔接。
图 6-3
针对学年制、学年学分制、学分制三种不同模式下学籍管理的共同点和不同点，增加了学籍管理的适应性和灵活性，满足固定学习年限和弹性学习年限的需要，在一定范围内允许学生自由选择学习方式（如何申请免听，免修等），满足学年制下的补考、学分制下的重修等需要，可以自动审核补考重修名单，并开通网上补考重修报名，生成重修开课，自动完成补考重修考试等管理。
数据维护
系统提供多种方式建立新生入学信息，利用计算机辅助手段，提供多种简便、快捷、使用的录入信息技巧，如启发式录入、继承式录入、下拉式点选、相关数据自动生成等；利用特制的数据转换功能模块，将网上录取的新生基本信息直接导入到学籍子系统中，如EXCEL类型数据、DBF类型数据、ACCESS类型数据等。数据导入之前需要经过数据校验，以保证数据的准确性、一致性。
学籍异动管理
学籍异动包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等。以及时向学生提供学籍预警信息，系统设计了学籍预警功能，本功能可按照学校自定义的学籍预警等级、预警规则，系统自动向学生发布预警信息，也可以按院系、按行政班级打印血迹预警清单。学籍异动管理中除了提供方便快捷的复选多条记录批处理异动、手工单条记录异动等功能，还能对每次异动信息登记到学生个人档案中，并可按年度、院系、专业等做异动统计，生成上报数据。
奖惩信息维护 对学校评定奖学金、评选三好学生与优秀毕业生等奖惩类别进行详细登记、规范处理，并通过多种查询方式，及时、准确地掌握学生在校期间的各种奖惩信息。
学生综合信息管理
对所有在校学生基本情况及相关子信息进行处理。
专业培养方案是保证教学质量和人才培养规格的重要文件，是组织教学过程、完成教学任务的基本依据，也是整个教务管理的中心环节。主要功能包括构建课程/环节信息库、构建实验项目信息库、指导性教学计划制订（包括理论课、分组课、实践环节、专业方向等）、调整、审核、审批、分析统计、报表打印、教学课程表制订、辅修（双学位）指导性计划制定等。
针对教学计划在执行过程中调整的实际需要，设置教学计划微调功能，可方便调整执行计划，形成微调记录并存档，并对各个专业历年的变化情况进行统计分析，形成教学计划微调统计分析报表；针对新的学籍管理规定，系统可灵活设计不同专业年级学生在每个学习阶段的各类应修学分，科学地指导学生制定个人学习计划，同时管理部门也可以实时追踪学生个人学习任务完成状况；针对教学计划制订工作量大，重复工作多，系统设计了教学计划复制功能，可按年度、专业、或自定选定部分课程复制到指定计划当中，快速复制教学计划；针对专业芬芳想培养的需要，系统设计了教学计划分培养方向管理。
教学计划是学籍管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩录入、教师管理、教材管理、教务考评管理的数据来源，也是在学分制下学生毕业（或提前毕业、推迟毕业）资格审查的数据来源。
能够准确的完成在学年制、学年学分制和完全学分制下学生提前毕业和推迟毕业后的毕业资格审查。
计划制定管理流程：教学计划由各系教学秘书负责起草制定、各院系主管教学主任审核、通过审核后由主管院长审批，完成专业教学计划制定。
图 6-4 指导性教学计划制定流程图
教学计划制定控制：可以分年度、按专业把教学计划制定任务落实到相关负责人，设置审核人、复核人、审批人、并可以按单位、按专业、查询教学计划制定的进度，也可以随时查询教学计划的当前审核、复核、审批状态，形成报表输入。
教学进度管理：提供以专业、班级为单位对每一学期教学进程进行管理，用不同的符号代表每个专业、班级在不同周次上的教学进程。
教学计划为微调管理：维护教学计划的准确、动态更新、对通过审批后各专业教学计划有修改的功能，并能统计学其计划微调明细。
毕业学分要求管理：根据执行计划的课程设置方案，系统可以自动生成专业毕业学分要求，并统计到各学期中，方便教师、学生在组织选课管理积雪期于经处理等提供参考。
在专业教学计划制定完后，可以自动生成每一学期教学任务书、教学安排表，可以形成合班、增加临班，添加任课教师信息、使用教材信息，生成最终开课通知单，形成“实际开课表”，形成排课系统原始的排课数据，并自动提交给选课系统完成选课操作。
开课管理是介与执行教学计划与编排课表之间的中间环节，其中涉及到落实教学计划的关键性工作又多又杂，几乎包含了所有排课前的准备工作，做好开课管理是合理编课表的必要条件。在专业教学计划制定完后，开课管理可自动生成当前学期的教学任务书、教学安排表，并在教学安排表中形成合班、生成教学班，添加任课教师信息，使用教材信息等，最终形成开课通知单，即实际开课任务清单。开课通知单是智能排课、网上选课、成绩管理、教学质量监控、教材管理、开始管理的数据来源。
根据学校的教学管理模式，可以设置分级教学、体育课选项目开课安排，为排课提供准确合理的数据。
具体包括教学任务书（学期开课任务清单）、教学安排表（学期教学任务安排清单）、开课通知单（学期最终开课人去清单）、合办管理、周学时平衡、教学班管理、学生课表预置、教师授课计划等功能。
图1-5 学期开课管理流程图
教学任务书 根据执行教学计划（专业课程计划、素质教育课程计划、辅修/双学位课程计划），自动生成当前学期的教学任务清单，也可自动对专业课程分方向生成教学任务。针对对应到所属行政班级；针对开课单位而言，教学任务可以对应到具体开课院系、分院和教研室。在教学计划书中可以批量设置教学周数、周学时数、学分、讲课学时、实验学时、上机学时、开课学期数、本学期序号、考核方式、考试方式、课程分类、课程性质、实践类别及专业方向信息等。
教学安排 把学期教学任务转到教学安排中后，各开课单位（如院系、教研室）的教学秘书可根据学期教学任务书填写任课老师、生成教学班级、安排合班上课、安排选课、选订教材、设置课程对场地的特殊要求（如特殊教学区、特殊实验区、特殊上机区），也可以选定部分课程对相关信息进行批量处理。
（1）试验/上机 教学安排可为试验/上机部分生成单独的安排表，对教学计划中有实验学时的课程单独生成实验课教学安排表与上机课程安排表。
（2）开课周次 教学安排可根据教学计划中的学期教学进程来自动设置教学安排表中每门课程的开课周次，排课系统将一句开课周次来排课。
（3）多教师安排 系统可以为同一门课程安排多个任课老师。
（4）联合课码 联合课码的作用是解决分级教学课和分组课（如体育课选项目）排课，如果我们想对两个或者两个以上开课信息实现分级教学或多个班级体育课进行分组、分项目开课，就可以对这些开课信息设置相同联合可码后再排课，在对应文本框中输入任意数字即可，系统在排课时,j将检测把联合课码值相同的开课信息在同一时间编排，然后排出课表后，再根据学校的实际情况对班级人员进行调整，达到分级教学或者分组选项等教学目的。
（5）安排多模式选课 本系统提供正常选课、重修选课、重考选课、重修/重考选课、正常/重修选课、正常/重考选课、正常/重修/重考选课。默认为“正常选课”，表示当前课程按照正常的“课程性质”或者“课程类别”对待；“重修选课”表示当前课程只是为重修选课开设，只针对需要重修该课程，并有权限的学生开设，可以安排在选课时候一起选修；“重考选课”表示当前的课程只为重考选课开设，只针对需要重考该课程，且有权限重考的学生开设，可以安排再选可事后一起选修；“重修/重考选课”表示当前课程只是为重修/重考且有权限的学生开设，可以安排在选课的时候一起选修；“正常/重修选课”表示当前开课信息不信对对应班级学生正常开课，还对需要重修该课程且有权限的学生进行重修选课。“正常/重考选课”表示当前开课信息不仅对对应班级学生正常开课，还对需要且有权限重考的学生进行重考选课；“正常/重修/重考选课”表示当前开课信息不仅对对应班级学生正常开课，还对需要重修/重考该课程且有权限重修/重考的学生进行重修/重考选课；用户可以根据当前开课信息的实际要求进行选择；
（6）满足课程对场地的特殊要求 当课程对场地有特殊要求，可以对有特殊教室安排的课程预先指定需要的教室所在区域，比如某课程需要多媒体教室，那么可以在此提前选择“多媒体教学区”，系统将该参数传递到排课系统后，将在该多媒体教学区内选择一个合适的多媒体教室进行编排，以达到我们正常教学要求。
（7）满足试验对场地的特殊要求 与课程类似，主要是针对实验可选择实验教学区；
（8）满足上机对场地的特殊要求 与课程类似，主要针对上机课合理安排机房而设计；
（9）可自定义排课人数 该参数在排课时起作用，能够根据排课人数寻找合适教室，必修课默认为上课人数，选修课默认为教学班线选人数；
（10）满足性别对开课的要求 分“无”、“男”、“女”三类，“无”表示无性别要求，“男”表示当前开课只针对男生，“女”表示当前开课只针对女生；
（11）合班 为解决教学安排中的大班课编排，各院系教学管理人员结合学校教学资源，对能合班开课的课程所对应的班级进行重新组合形成合班；
（12）拆班 根据用户的实际需要，还存在分班的操作，这个操作正好跟合班操作相反，将班级从“已选班级”转入到“候选班级”即可完成拆班操作；
（13）生成教学班 可为学分制、学年学分制模式下开课生成教学班，提供给学生选课；
（14）不规则学时安排 对有不规则学时开课要求的课程安排不规则周学时，也可以对周学时进行平衡，保证学分学习任务均衡；
（15）分级课教学安排 为了实现分级教学，我们可以运用教学安排表的复制与合班等操作相结合起来完成。比如我们可以对分级教学班合班，形成一个合班开课安排，然后把该开课安排复制成N个（N为合班班级数量）开课安排，设定每个安排表的排课人数，然后导出到排课系统进行排课，达到分级教学的目的；
（16）体育课分项目教学安排 体育课选项目分组开课也可以通过教学安排表的复制、合班等操作结合，达到实际目的。另外，我们也可以对分级或分组课程的教学安排先不合班，先设置联合编课码再进行排课，排课后再生成教学班，再把开课数据转入到选课系统，提供学生在网上自由选择相应体育课项目，体现学生个性化的选课要求；
（17）教学安排项目分组 为实验课程等需要分组的课程进行分组，如实验室做一个班容纳不下，就要求分成N个组进行试验；
教学安排信息追加。如果从专业教学计划生成的学期任务书不能满足实际开课的需要，可能临时增加部分开课信息，可以通过教学安排表重的“增加”来实现。
开课通知单 学期教学安排完成后，即可转入开课通知单，形成最终的学期开课的数据。在学期开课通知单中可以增加教材订购信息，教材订购数据转入教材管理系统即可形成教材订购计划，同时也可以对学期开课通知单进行调整，确认后的学期开课通知单是最终开课数据，可以赚出道选课系统进行选课处理，传输给排课系统作为排课管理的重要数据来源，同时也可以为其他功能模块提供数据共享。
教学班生成 可按类别批量生成教学班，也可选定的具体课程生成教学班。
成绩管理是学生学籍管理的重要环节，要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析、学期、学年平均成绩点换算等内容。
成绩录入：系统能够为学年制条件下的学生成绩录入提供分课程按自然班级录入方式，为学分制条件下的成绩录入或学年制条件下选修课程的成绩录入提供分课程按教学班级录入方式，并能够及时完成缓考、缺考、免修、作弊等特殊成绩记载方式录入；将繁重的学生成绩录入任务分散到各个院系、教研室或任课老师，充分利用校园网，快速、准确地录入学生成绩信息。
成绩审核：通过系统设置的成绩审核功能，能够快速、准确地生成考试未通过的学生名单，比如分课程按班级生成考试未通过的学生名单、分班级按课程生成考试为通过的学生名单；能够依据教学计划中有关毕业规定，结合高效具体的学生学籍管理办法，与学生学籍子系统直接关联，完整、准确地记录学生补考、重修课程信息，为教务管理部门安排补考、重修选课提供简便的手段。
打印报表管理：依据课程课表、分课程按照专业快速地对学生成绩进行统计分析，能够适应学分制或学年制与学分制并存的条件下的学生成绩管理的需要。能够按照学校要求快速生成规范、实用的个中学生成绩报表，比如单个学生的某一学期课程成绩、某一学年课程成绩、入学以来课程成绩，分课程按专业/班级对学生成绩进行排名等。能够完整、准确地记录学生的各种非课程成绩信息（包括实验课、实习课、课程设计、毕业设计、学科竞赛英语等级考试及计算机考试等），并能生成各种相关的数据表，为学生毕业审核提供准确依据。实现了包括高基表、学生分类名单、学生名册、学籍变动及处分、成绩单、成绩分析统计表/补考重修名单等报表统计分析打印功能，轻松完成教育部要求上报的报表统计工作。
在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入浏览方式，可以和学生选课信息相关联，自动生成教学班的成绩单，免修、补考、重修学生清单，可以进行各种分析统计工作，以及进行成绩绩点、学分绩点计算。在学籍管理子系统中提供了各种查询统计方式并可快速组表输出，而且报表可输出从高基表到成绩单等几十种表格。
包括对学生毕业计算机处理、毕业信息管理、学位授予、证书授予、校友管理等功能。
在毕业管理中可以由用户设定学位、证书的审核条件，可以根据学籍管理中的奖惩、异动、在校成绩、学分等信息自动筛选符合条件的学生，并且可以据此自动生成为授予学位、证书的原因。
提供对教材库存、教材计划、教材预订、班级预收款、教材采购及教材销售进行有效管理，教材订购信息可以从“开课通知单”上直接获得。
在本系统中教材计划可以根据教学计划、开课情况、选课信息自动生成。自动生成教材采购清单，自动形成订单、自动生成教材需求清单，自动对教材计提销售款项进行管理等功能。
教材书目管理：管理教材基本信息及教材库信息。
教材选用管理：适应开放式管理模式，能够提供在校生上课教材网上自由订购，启用该管理后，学生可以在预选课程的同时，自主选择教材，自动形成教材需求计划，从而打破了教材计划按照人头订购的管理方式，清除教材征购与实际需要之间的偏差，充分体现以学生为主的管理模式。
教材计划管理：课程承担部门依据教学计划安排、学生学籍等信息确定下一学期开设课程需要征购的教材种类与数量，完全消除教材征购与实际需要之间的偏差，有效降低教材的库存压力，并对不限制购买教材的学校提供网上选取教材的功能，做到教材需求与订购的一一对应。具体体现为如下报表：分攻书单位按教材征订明细表，按供书单位教材征订汇总表。
图1-6 教材管理流程
教材库存管理：在教材入库时能够自动提示报订给每个供书单位的教材种类与数量，以及目前为止已经入库的相应教材种类与数量，形成入库单。对于已有库存记录信息的教材，由于标注有相应的库房位置（库房号/架位号），是教材的入库简便、快捷、准确；对于没有库存记录信息的教材，可通过查询库房制定适当的空闲位置。并对于残缺、损坏、丢失的教材进行报残、报废处理。
教材销售管理：集体教材销售是以班级问单位进行教材销售，可以对班级需求情况及予付款等款项使用情况进行管理,最后能形成按照各级部门、学生个人教材账目结算。
教材账目管理：通过跟踪记录教材入库及应付款、已付款的详细情况，能够简便、快捷、准确地完成众多供书单位之间的账目核对；通过跟踪记录教材出库及应收款、已收款的详细情况，能够简便、快捷、准确地完成同众多学生之间的账目结算。分班级收款明细表、按班级收款汇总表、分学生账目明细表、分班见学生账目结算表、按班级账目结算表等。
教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算，为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。
教学工作量计算
工作量涉及到课程学时（讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时）与课程类别四、环节学分（周数）与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量（即定性评价结果）、学生层次、学生认识等要素。根据排课子系统中实际开课数据自动生成教师授课信息，在此数据基础上可以根据用户设定的计算公式对教学工作量自动计算。
系统提供多种系统供设置教学工作量公式使用，并对课程进行分类，对不同类型不同性质等课程可设置不同公式自动计算，形成教师个人工作量按学期，分年度统计。对部门工作量的分学期，按年度汇总统计。
在工作量计算的基础上，可自动实现薪酬计算，并生成相应的统计报表。
教学评价
教学工作氛围理论教学与实践教学两个方面，包括讲授课程、指导实验、知道上机、指导实习、指导课程设计与指导毕业设计等。
本系统提供评估大类、评估分类、评估指标及选项的灵活设置实现领导评，监督评、同时评与学生评及教学评学等五个层面，提供两种评价方式：非指标评价与指标评价（分课程类别四环节类别采用不同的评价指标体系）（非指标评价又分为问卷调查与听课记录）（指标评价又分为过程性与终结性两种类型）；可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人设定。
系统能自动进行评价数据处理，并形成多种统计分析报表。
鉴于系统设计的灵活性与通用性，用户可以对常规教学检查管理、实践教学检查管理、教学竞赛管理、教学各种评优管理等纳入系统管理，方便地进行数据汇总。
学年学分制和完全学分制为学生提供了较大的选择空间，主要包括选科制、选课制、选择学习方式与学习进程三个方面，其中选课时核心。搞好选课制不仅需要学校各开课单位根据自身的条件尽可能开出结构合理、数量多、质量高的课程，而且还要为学生尽可能提供大的选择空间。目前我国大多数高校都处于学年制向学分制的过渡时期，教学资源相对紧张，从而形成教学资源供需矛盾。针对学分制条件下教学供需矛盾，系统设计周密考虑，一方面可满足自主选课、自主选择专业、自主选择学习进程、自主选择学习方式、自主选择任课老师这种完全学分制模式下的选课制；另一方面也可以满足学校根据教学资源的现状设置选课条件，对选课进行条件限制，在教学资源许可的前提下，把部分部门课程开放让学生选课，推行学年学分制模式下的选课制，逐步向学分制过渡。另外也可以实行第二专业、第二学位、主辅修选课管理等。
根据各学校的特点，我们设计了多种选课模式：适合学年制、弹性学年制的选课模式；适合完全学分制的选课模式；系统对学年学分制和完全学分制模式提供了预选选课。整个系统分为管理员、教师、学生网上选课等三大块。管理员用户：是根据学校的教学安排，控制和指导学生的选课行为，对选课流程进行控制，并对选课结果进行处理。教师用户：查看选课信息、选课学生情况、在线答疑等；学生选课系统：提供学生的网上选课、课程介绍、课表查询、成绩查询、教学计划、校历表查询、网上留言、网上论坛，在指导教师和教学计划的指导下，通过网上选课完成个人学习计划的制定。
学科控制设置。可设置不同学期，不同专业选课的时间、选课课程等参数。
选课限选条件设置。用户对导入选课系统的选课课程数据，可以有针对性的设置限选条件。即设置每门开课课程的可选对象（学生）范围，对可选对象范围相同的选课课程，系统支持批量设置限选条件，通过以上，能够将全校所有的选课课程纳入选课平台，形成个性化的学生选课界面，保障选课的顺利完成。
预选 针对学年制模式下的专业选修课和学分制模式下的开发选课课程设计，系统利用教学计划、基础信息、学籍管理、成绩管理及排课管理五个子系统动态关联，依据教学计划中各个专业的课程体系及有关毕业规定，自动判断课程先行后续关系、选课学分是否突破限制等，自动区别处理诸如已学课程成绩对选课条件的影响等特殊情况，在排出必修课的基础上、依据选课原则实现对学生预选课程的有效控制。
正选 根据学校管理模式的不同，分为学年制正选和学分制正选。在第一种选课模式中，只有学校公共选修课和各专业的专业选修课参与选课，系统设定各课程限选人数、限选专业、限选年级及各学生每学期的课程限选门数等信息，分为二个阶段选课：一选—二选。在第二种模式中，学校所有课程可参与选课，先对各专业学生预制基本课表，学生根据要求个自身发展的需要来调整个人课表，实现必修课可以选课授课教师、在规定范围内选秀有兴趣的课程。选课后的结果传送到成绩管理系统，为成绩管理系统提供带录入成绩的学生名单。此模块还可以进行重修报名、重修选课、重考和旁听等管理。通过正选合理地确定每门选修课程各个任课教师授课班级的学生名册，以及各个专业每门必修课程的增加选修学生名册。
补/退选 依旧教学计划规定的专业课程体系及课程先行后续关系，灵活设置各种有限原则，综合考虑与补/退选课程相关的各种因数，从而能够依据补选课程原则与退选课程原则对学生补/退选课程进行有效控制，完成学生个人最终课表，充分发挥学生学习的自主性。
图1-7 选课管理流程
网上选实验划分为正选与补/退选两个阶段，分别用于选定相应[课程→实验项目→实验班级]之一、补退选部分[课程→实验项目→实验班级]。
实验项目预约管理(见实践教学→试验教学管理)
选课交费管理 对实行学分制管理并实现按学分收费的学校，系统可提供按选课学分分析学费，并与财务的收费管理系统进行数据共享，对欠缴学费学生进行相应的控制。
课表编排是贯彻实施教学计划的重要环节，也是学校开展教学活动，合理分配教学资料的指令性文件。
根据开课信息和教学进程自动生成排课数据。排课数据形成后，系统可以根据用户提供的各种约束条件自动完成排课功能，可以对合班课，分级教学课，单双周课，体育课，分组课，连续课，不规则周学时等课程自动编排，并且可以灵活指定时间，地点，教学区，排课方式等条件。课表编排科学合理，不存在任何冲突。此外系统还提供了智能化的，灵活方便的课表调整功能。
学分制模式下的智能排课，从执行教学计划开始，到排课任务完成。
图1-8 智能排课流程
1）根据执行教学计划自动生成学期教学任务书，在此过程中可以针对专业课程计划，素质教育课程计划，双学位课程计划生成学期教学任务书，可以自动生成分专业方向的学期教学任务书，也可以设置指定院系，专业生成学期教学任务书，且学期教学任务书对应到专业。
2）学期教学任务书生成以后，将所有课程转入选课系统的预选课程管理中安排预选，设置预选的起止时间，通知学生在规定时间上网选课。目的是对全校各课程的上课人数规模进行摸底，作为教学班开班数量和规模的依据。
3）学生选课，系统会列出所有可选的课程和修读要求，学生可根据修读要求和导师的意见进行选课，安排自己学习计划。
4）预选结束后，进行预选课程处理（刷新预选人数，为教学任务书获得最新的上课名单和人数；根据预选后的上课人数在预选安排管理中删除达不到开课人数而停开设的课程，同时也会自动从教学任务书中删除该任务）。
5）经过预选课程处理以后，再返回学期教学任务书，学期教学任务书的开设课程，上课学生名单和上课人数将被更新。
6）系统可以设置各种限制条件（学期，开课院系，课程类别，培养层次等）把学期教学任务书转入学期教学安排表。可以为实验，商机部分生成单独的学期教学安排表，也可以依据“学期教学进程”设置开课周次。数据转入学期教学安排表后，个开课单位就可以在网上完成教学安排。教学安排的内容有：
安排任课教师，也可以安排多任课教师；
指定特殊教学区，特殊的实验区，特殊的上机区；
进行合班，拆班；
调整排课周学时，设置不规则周学时；
为实验课安排分组教学；
设置分级教学课程；
设置双语教学课程；
按性别要求安排课程分组等。
7）将学期开课数据从学期教学安排表中转出到学期开课通知单，或从学期开课通知单中将学期开课数据转入到学期开课通知单中；也可以重复第七步相关工作，还可以确定教材订购信息。
8）从学期开课通知单中转入学期开课数据到智能排课系统中，作为本次排课的排课数据。如想分多次完成学期排课任务，可以一次转入一部分（有限制条件可以设置），如不分多次排课就一次转入全部学期开课苏据到智能排课系统。
9）进行排课常规参数设置（多校区排课设置，排课方式设置—五天制—六天制—七天制，排课时间设置，排课顺序等级设置，教师时间设置，隔天排课设置，教师连续集中排课，流动或固定教师设置等），针对具体课程进行排课参数设置（可选操作）。
10）按照排课参数进行智能排课。
11）课表编排后，可能会有个别课程漏排现象，或因教学资源紧张，或因排课参数设置不合理，后因认为要求冲突等原因造成。系统可以查看课程漏排原因，如因参数设置不合理，漏排的课程数量多，这是可以返回第九步重新设置参数再排；如因教学资源紧张，漏排的课程数量小，这是可以进行课表调整。
12）发现大量课程漏排时，检查参数设置，合理编排课表。
13）课表调整。
14）可分析，检查课表编排是否合理，是否适合学校实际情况，是否能满足实际需要。
15）调整课表完成以后，查询，打印输出课表。
16）经过课表合理性分析检查后，形成各专业的选课知道性课表。
17）将所有课程转入选课系统中，设置现选条件（包括限选人数，限选专业，限选学分或门数，选课阶段和选课起止时间等）。
18）学生选课。
19）选课结束，形成最终学生个人课表，完成学期课表编排工作。
课表查询：系统提供多种课表查询，如按照行政班级，临时班级（教学班级），授课教师，教室，上课时间，开课课程等方式时时查询，并能将查询信息导出打印。
空闲信息查询：本子系统能够根据排课结果数据，形成教室，班级，授课教师的上课占用时间情况分析，查询每周所有教室的占用信息情况，方便教室的借用和临时调整，减轻日常工作中教师借用，临时跳倒课等烦琐的工作量。
考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及到随堂考试，期中/期末考试，缓考与补考处理，试卷选定与速印，考试安排，考场记录与考试通报，阅卷安排等多个方面的工作。
随堂考试：根据课程考核要求，对部分课程需要单独安排考试，可由系统设置。
期中/期末考试：根据开课信息，选课信息自动生成考试安排数据，对本学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间，考试场地，监考教师等功能。提供单座排，混合排等多种编排方式，能够满足各种可能的约束条件，并且提供按时间，班级，考场，课程，监考教师等数据项进行查询，浏览，打印输出。
缓考与补考处理：在考试前，通过正常渠道申请并通过审核的缓考课程可列入缓考，在成绩审核中审核为不及格成绩的课程将要进入补考，系统可将缓考及补考学生及其课程数据导入考务管理，进行缓考与补考考试安排。
考试安排 根据系统设置的考试资源，结合考试安排数据，通过系统智能自动排考与手工辅助编排考场相结合，完成复杂的考试安排。
导出考试安排表：自动编排考场后，能形成班级考试安排，学生个人考试安排，考场考试安排，考试时间课程安排，监考/主考安排等报表信息。
试卷选定与速印：提供网上试卷管理平台，负责考试安排的教务处老师可进行试卷选定平提交到印刷部门，提供准确快速的复印操作，简单快捷，极大的提高了工作效率。
考场记录与考试通报：监考人员可在线提交考场记录，负责考试安排的教务处考务中心可针对考场记录情况，进行相对的考试通报平对处理人员记入学籍等管理。
阅卷安排：对开始完的课程，考务中心可在线进行考试阅卷工作安排，平可将阅卷安排通知到相应的部门及教师，实现阅卷工作的无纸化管理。
可以由用户自定义等级考试课程，考试等级和考试时间等信息，然后通过设置考级报名起止时间，进行等级考试报名，安排等工作，可以实现等级考试网上学生自主报名和各系统一批量报名方式，自动生成报名信息，实现考级报名缴费统计，并方便灵活的提供上级考试部门需要的报名数据和考试成绩的自动导入导出。
实践教学安排管理，能够针对实践课的教学进程，自动设计出每个学生的实习，实践教学安排，以课表或者考试安排方式显示或生成报表，安排有自身的特殊性，比如同样是一个班的一门课程，当做实验或者实习时，因为实验设备或者场所的限制，需要对这些实践环节进行分组开课，如果同一个班（或者合班）的实验分组开设，可以通过复制开课信息，然后修改复制后的安排表的开课时间，调整每个开课安排表的实际人数，提供在学生界面能够查询，老师界面也能查询教师的实验课授课安排（跟课表类似）。
课程设计管理：针对专业培养方案要求，对专业学生学期课程设计任务进行网络设计任务进行网络安排，平根据课程设计情况要求，进行分组管理，由代课教师汇总课程设计的成绩等级。
毕业设计选题：实现毕业生毕业设计/论文由院系教师网上申报毕业课题，通过院系审核通过后，网上发布选题，并规定学生在规定时间内完成选题及课程教师完成选择学生操作，并对毕业设计/论文的楷体报告，中期检查，毕业答辩安排及毕业答辩成绩进行维护，形成学生毕业资格审核的重要条件之一。
实验教学管理：针对实验课或理论课的实验部分，由教学计划的实验任务部门为数据来源，实现按项目管理，对实验教学大纲实现网上录入，审核，审批管理等。针对教学过程中的分项目生成教学安排表，可以提供项目网上预约管理，并形成项目成绩，汇总到实验成绩等。并配套有丰富的报表。
教学基地管理：管理和维护学校各教学基地信息，并能够形成每个学期或者学年教学基地的实践教学环节的安排，如容纳的实际实习或者训练的学生数，进行的实践环节项目内容等，并按照条件组合形成各种褒贬。
实习管理（也属教学组织管理） 该模块结合教学基地管理来完成，通过把教学基地信息融入教务系统，结合教学基地挂历，实习教学安排明细，安排每个教学基地的不同部门过的实习生，在不同时间段实际容纳的人数，实现按不同条件查询，然后记录实习学生的起止时间，甚至实习后的得分情况记录等。
开放性实验室管理：开放性实验室也是实践管理中的一部分，提供课外给学生联系后者做实验的场所。管理学校不同类型的开放性实验室，可以在校内正常实验教学的基础上，利用空闲时间，明确每个开放性实验室的具体开放时间，实验类型介绍等，信息时时发布，学生能及时方便查询开放性实验室的开放时间，根据需要自己可与学习计划：可以以学生身份或代课老师身份进行申请，实验室主管领导进行审核，教务处进行审批，然后对审批通过的项目实现网上预约，学习过程等管理，管理部门（实践教学科）可以进行适时监控管理。
系统办公模块具有强大的信息发布功能，可定义发布各种教务教学管理信息，强大的在线编辑及发布功能。
提供多种附件上传发布模式，建立一个教务处与各院系之间时时交互沟通网络平台。
系统为教师教辅人员提供所需的根中服务，包括：
个人桌面管理：定制个人桌面，操作摆设及显示状态，浏览最新教务通知
修改密码：在想进行密码的修改并提供密码找回功能
工作计划安排：在线安排个人工作计划，领导可在线查询部门人员工作计划
教学任务：在线查询个人学期教学任务
教师卡片：可以根据跟人情况变化，在线提交个人信息变更申请
个人课表：在线查询个人课表及相关课表调整申请
网上评教：在线进行网上教学评价及对自己的评价结果查询
成绩录入：定期网上录入学期课程成绩，送审上级主管部门，审批通过后查询和打印成绩单，报相关部门存档
考试安排：在线时时查询自己的监考或者主考信息
课程申报：在线发布课程设计或者毕业设计课程申请
实验教学管理：在线查询实验任务书及实验教学安排，完成实验课程成绩录入工作
领取教材：教材领取记录及操作
论坛：进入学校论坛。
系统为管理人员提供所需的各种服务，包括：
个人桌面管理：定制个人桌面，操作摆设及显示状态，浏览最新教务通知
修改密码：在想进行密码的修改并提供密码找回功能
工作计划安排：在线安排个人工作计划，领导可在线查询部门人员工作计划
教学计划：在线查询教学计划
教学资源：在线查询网上选课结果
课表编排：在线查询课表编排情况
学生学籍：在线查询学生学籍情况
教师卡片：可以根据个人情况变化，在线提交个人信息变更申请
个人课表：在线查询个人课表及相关课表调整申请
网上评教：在想进行网上教学评价及对自己的评价结果查询
成绩录入：定期网上录入学期课程成绩，送审上级主管部门，审批通过后查询和打印成绩单，报相关部门存档
考试安排：在线时时查询自己的监考或者主考信息
课程申报：在线发布课程设计或者毕业设计课程申请
实验教学管理：在线查询实验任务书及实验教学安排，完成实验课程成绩录入工作
领取教材：教材领取记录及操作
论坛：进入学校论坛。
学生门户专为学生设计，提供实时在线服务及管理，主要包括以下内容：
学籍卡片：在线浏览学生个人信息，可根据学校规定，定期对学籍信息进行核对和完善
个人课表：在线查询课程学期课程信息
成绩查询：在线进行个人学期及在校期间所学课程成绩查询，对补考重修课程成绩查询等
教学计划：在校查询专业人才培养方案，方便学生确定个人学习计划
学生选课：
信息查询：查询课程，教师，及教学设施
考试安排：查询学期考试课程安排情况。
等级考试：等级考试信息浏览及报名。
教学评价：参与教师评价，对授课教师打分。
重修补考：重修报名，重修选课及补考考试管理。
教材发放：了解教材发放进度。
教材帐目：教材定期结算，了解个人教材帐目情况。
毕业设计：毕业设计（论文）网上选题。
学科竞赛：学科竞赛晚上报名，组队管理。
实验预约：实验项目预约管理。
教学日历：查询学校教学日历信息。
学校通知：浏览全校教务最新通知信息。
全校课表：在线查询全校课表，方便自己安排学习计划。
此模块可以对前端用户进行有效的授权挂历，每一用户由系统管理员授予对整个数据表或者任意范围内记录行的查询，修改等操作权限，以及数据表中记录的增加删除权限。这一个功能是维护数据的安全性，完整性的有效保证。
超级用户可以使用本模块全部功能，一般用户只可以使用修改用户功能来修改自己的口令。
用户授权是对用户权限的管理，包括增加删除用户数据，用户口令的修改以及授予用户对数据表的操作权利。在本系统中用户分为两类，超级用户和一般用户，超级用户可以使用软件的所有功能；一般用户在超级用户的授权下可以进行数据的浏览，编辑工作，可以分组进行管理，用户组是在系统中进行相同业务操作的用户的集合，授权时候可以按照用户组进行，简化授权管理。超级用户不能分组。
一般用户权限的设置分为两个层次：用户组授权和用户授权，用户授权会覆盖用户组授权，也就是说，对于一个用户和一个数据表，如果既存在用户组授权也存在用户授权，那么系统将按照用户授权进行设置，而忽略用户组授权。
同一用户组中用户，数据表的授权是相似的，差别只是由于用户所在部门导致操作范围的差异，如各系教学干事对本系的学籍信息具有编辑权限，计算机系的教学干事只能修改计算机系的学生的学籍信息，而不能修改其他系的学生信息，在授权表达式定义时候差别在于学生所属专业的所属院系必须与用户的所在部门相同，为此我们在对每个用户设立了标示信息，即用户量，在授权表达式里使用这些用户量。
系统操作日志管理：对所有登录系统的用户的操作进行描述，包括登入时的IP地址，用户名，密码，操作内容描述，日期，时间等，方便管理员对历史数据的修改痕迹查询提供线索，对而已修改数据的用户进行跟踪等。
数据备份恢复：可以自定义系统自动备份的时间，次数，同时也可以用户随时备份，并将备份的市局在服务器端与客户端同时备份，避免一其它意外时间（服务器硬盘损害）影响数据的完整性等。
系统控制台：对系统的主要参数进行设置与维护，包括授权使用的校方名称，系统的开放与停止，在线人数的控制，用户身份的安全控制。
数据字典维护：系统专门提供了系统基础参数的设计平台，供不同的用户进行不同的设置，确保系统的通用性和灵活性。
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