“新心相约”2013宁夏理工学院迎新大型文艺晚会策划书
文理学院学生会
二零一三年9月1日
一、 晚会主题
新心相约(新相约)
又是一年金秋至,依然是熟悉不外的校园,一样的季候,一样的校园,不一样的是我们怀着各异的心情迎来了这样一群人。他们,被称为新生。大概在踏入理工校园的第一秒,亦或是未到前的许久,他们便对理工这个偌大的地方布满了无限的新奇感。这里,他们的新起点;这里,他们许下心愿,用四年的时间圆自己最初的梦想;这里,有着属于他们的坚辛。这里,便是他们的家,也是我们的家。
在这里,我们新心相约(新相约)。
新:代表新生,同样也体现了他们初到校园的新奇心,更代表理工这个大家庭是他们的新起点,未来在这起航。
(谐音心):是每个同学对未来的心愿;是我们理工学子一心;也是每个家庭成员的用心。
(谐音辛):为他们通过高中学习的艰苦,为梦想搏斗的艰苦,有了对峙与历程中的辛苦,才有光辉灿烂如虹的未来。
未来,让我们新心相约(新相约),在宁夏理工。
二、 晚会心义
出现我校各院的活力与豪情,一方面表达对新生的热烈欢迎,富厚学生课余生活,促进师生的相同与理解,活泼办学气氛;另一方面拜托了对2013年的期待,为2013年宁夏理工学院的蓬勃生长许下美美意愿。为构建调和校园、创造良好讲授气氛、活泼校园气氛孝敬出一份力量并鼓动新生积极投入大学的新生活。
三、 晚会时间
(暂定)2013年10月16日 星期三 晚上7:00
四、 晚会所在
图书馆门前
五、 晚会主办
宁夏理工学院文理学院文艺部
六、 晚会形式
整台晚会紧扣主题,包罗DV播放、节目演出和互动游戏三大环节。DV展示新生入校后的生活片段,节目演出可以是歌曲、舞蹈、戏剧(小品)、相声等,内容积极向上,类型富厚多彩,形式生动生动;晚会节目均由小我私家、团体及各院学院学生会齐心努力完成。
七、晚会前期准备
此阶段主要完成:
(一)、运动准备
1 、9月*日,召开文艺部聚会会议,并邀请主席参加,商议节目形式,确定节目总卖力和具体卖力人。
2、9月*日,通过学生会聚会会议,凭据商定,统一对各部进行分工,以更好地配合和协调迎新晚会的举办。
(二)、前期宣传与赞助(详见附录一、附录二)
(三)、主持人征集
1、9月*日,开始主持人招募,报名
2、9月*日,进行主持人筛选
(四)、节目征集
1、9月*日,向全校征集节目,以院,专业,班级,团体,小我私家为单位,为本次晚会准备节目。
2、节目征集时间:9月*日—9月*日(以实际情况为准)
3、若大一新生要参加节目,可与班级署理领导员联系,届时将酌情考虑。
4、必须节目形式多种多样,创新,切合主题,应切合今世青年想法。
八、晚会协调及进展期
此阶段主要完成:
(一)、节目筛选
1、节目筛选由导演组委会卖力,邀请相关领导老师指导。
A) 9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选,有导演组全权卖力,以包管节目质量。
B) 9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选,邀请相关领导老师参加。(凡第一次筛选有客观原因造成落选者,可参加二次筛选。然后确定节目单)
(二)、礼仪培训
从9月*日开始进行礼仪选拔,培训,第一次彩排时进行筛选,并确定最终人员。
(三)、中期宣传(详见附录一)
由外宣部卖力。该阶段展开相关宣传。
(四)节目单制定,印刷
在二次彩排后有文艺部制定最终节目单,办公室卖力打印(分数一所邀请高朋人数为依据),届时将节目单派发给参加高朋。
(五)邀请函发放(见附录三)
(六)园地及舞台筹划确定
(七)晚会所需物品租用,购买(详见附录五)
(八)节目彩排(详见附录四)
节目单确定后,由导演组卖力进行第一次,第二次彩排。
九、运动当天节目流程
1、DV部分。(5分钟左右)
DV的主要播放迎新小片段(接站部分,入校部分,进宿舍部分, 学弟学妹们对宁理的第一感觉,对学长学姐、新同伴的印象),新生军训片段(军训时的酸甜苦辣),老师以及学长学姐对新生的寄语,为晚会的准备片段(排练节目与晚会现场摆设等)。
2、开场舞。(如劲舞等,DV部分结束,全场灯光熄灭5秒。)
2、主持人入场,介绍本次晚会及出席晚会的领导及高朋。
3、请学校领导上台发言。
4、请赞助商代表致辞。
5、主持人颂词,晚会开始。
6、2个节目(摆设乐队演唱和语言类节目)
7、互动(抽取幸运观众得到幸运奖)
8、3个节目。(如好声音选手、好声音选手男女对唱、劲舞)
9、互动(和腾讯微博等网络媒体相联系进行一个互动节目)
10、4个节目。(语言类节目、民族舞、民乐、介绍校史(短片形式))
11、3个节目。(宿管科阿姨节目、跆拳道社节目演出、街舞)
12、最后所有演员上台合唱
13、主持人宣布晚会结束
十、运动事情摆设
晚会的各项事务进展表(详见附录六)
十一、晚会的后期事情
晚会结束后,各组事情人员凭据会前摆设的相应事情任务进行收场事情(详见附录三)。
1、晚会结束后立即开展清理会场事情;
2、各卖力人完成自己的事情即可离开会场;
3、如不能马上送还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定卖力人送达。
十二、晚会的应急方案
如果在晚会期间出现突发情况见附录六
十三、晚会说明和要求
1、本次晚会举办各环节遵纪守法,内容康健向上,到达主题要求。
2、勉励晚会的事情人员大胆创新、献计献策、团结协作。
3、本次晚会的编排采取责任制,一个节目一至两个卖力人,全权把关,由文艺部进行指导。排练时间公道,制定排练时间表,防备效率不高,人到不齐的现象产生。
4、协助单位、参加者和参加运动企业必须担当运动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
5、本次运动组织者和参加者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
6、晚会遇种种突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
7、各晚会筹办组成员应认真看待自己所包袱的每一项任务,耐心处理惩罚面临的事情,协助晚会筹办组其他部分的事情,主动资助他们完成应该卖力的项目。
8、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹办组相关人员须带上和自己责任对应的事情证。
9、如果运动中出现种种自己不能解决的突发性问题,请找运动卖力人。
10、晚会结束后将对此次晚会的各项事情进行全面细致的总结
11、如对本策划不明直接咨询导演组
附录一 (宣传策划)
一、宣传摆设
前期宣传
9月*日至9月*日 主要宣传将举行迎新晚会的消息
1.迎新运动中有迎新组主要卖力向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息,欢迎参加和寓目。
2.在军训期间由署理领导员卖力宣传,并积极发明大一新生中有才艺的同学,勉励其参加这次迎新晚会。
3.在迎新班会中各署理领导员组织在自我介绍中添加才艺展示,发明有特长的同学。
4.由文艺部组织摆台宣传;外宣部卖力宣传海报,张贴在橱窗和摆台出醒目位置;办公室批条,体育部卖力悬挂及摘取横幅(对晚会进行宣传)。
5.通过校园广播张宣传,学习部卖力编写通讯稿。
中期宣传
9月*日至9月*日 主要宣传节目征集与筛选
1.由外宣部制作节目征集的海报,张贴在橱窗中。
2.团学会成员或署理领导员下班宣传晚会进程。
3.外宣部通过网络资源(学校贴吧、QQ群、论谈等)宣传节目的征集与筛选。
4.通过校园广播站宣传,学习部卖力编写运动进程的通讯稿。
5.横幅的悬挂,办公室卖力批条,体育部卖力悬挂及摘取横幅(对晚会整体进程的宣传)。
6.外宣部在系黑板上宣布晚会录取的节目。
后期宣传
9月*日至9月*日 晚会倒计时,动用一切力量宣传
1.晚会最终的宣传由文艺部制作,晚会请柬发放到老师、同学中去。
2.外宣部再制作一张晚会海报,并张贴在橱窗内;学习部在各课堂黑板写宣传资料;纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。
3.体育部卖力横幅的悬挂,三条一起挂在校园主干道上。
4.外宣部在橱窗中设置倒计时宣传,并每天更新。
5.主要卖力人员卖力请帖的发放,到领导、高朋中宣传。
6.文艺部撰写广播稿,宣传晚会进入最后要害阶段。
二、宣传方法
1、海报
时间摆设:分为前、中、后三个时间段,定时更新。
宣传单发放:各学院学生会干部定时发放宣传单和节目单到老师和各班卖力人手中。
卖力部分:文艺部制作节目单、宣传单;宣传部卖力制作海报,并张贴;全体学生会成员发放传单。
张贴所在:张贴在橱窗内,校园主干道,食堂,宿舍等人流量大的所在。
2、横幅
悬挂所在:一号宿舍楼前,食堂餐厅前,A楼。
悬挂时间:从晚会运动开始到结束,实时更新横幅。
卖力部门:办公室卖力到学校守卫处审批、批条;体育部卖力悬挂及摘取;外宣部卖力横幅的制作。
横幅内容:预祝宁夏理工学院2013届迎新晚会圆满乐成。
3、黑板报
卖力部分:外宣部
具体内容:外宣部在A楼字幕版做宣传,尤其是倒计时时期。
4、摆台
摆台时间:按运动前期宣传,主持人报名,节目报名三部分,进行3次摆台。
摆台所在:食堂前
卖力部分:办公室卖力批条;学习部卖力并摆设学生会摆台。
5、网络宣传
卖力部分:外宣部
具体方法:通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。
7、媒体宣传
卖力部分:学习部
具体内容:实时写好宣传稿,并更新,交到校园广播站
附录二 (赞助策划)
一、运动配景
二、金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜生动的血液,他们是青春的象征,洋溢着年轻的张力与豪情。初入大学,他们满怀向往,他们对新奇的事物好奇心十足,蕴含着强大的热情和力量。今天,让我们赐与他们这样一个展示青春的舞台,让我们的校园因他们的参加而越发活力四射!
三、运动宗旨
四、春华秋实,我们宁夏理工学院即将迎接2013级的同学们,为了更好的展现文理学院学生会的强大协调能力和组织能力,与社会各界配合创建调和校园,应宽大家生的强烈要求,文理学院学生会将举办迎新文艺汇演,师生欢聚一堂,配合表达对新生们的美好祝福和殷切希望,为他们提供一个展现小我私家魅力的舞台,配合勾画精彩的大学蓝图,给大学生涯勾勒出一个美好的开端!
五、赞助回馈宣传:
六、1、冠名权: 本次运动以“XXX赞助商”等来注明,而贵公司的标记及相关产物业务的宣传在晚会配景后幕上着重显示。
七、2、报刊宣传:我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参加运动现场,相关报刊会在后期得到宣传效果。
八、3、网站宣传: 我方会将本次晚会的相关文字图片宣布至宁夏理工学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域,由专人卖力向网域平台投放稿件资料,将运动依托网络的力量将影响力最大化。
九、4、广播宣传:校园广播站会将此次运动的相关信息实时宣布至校园的每个角落,在新闻节目期间播报,收效甚佳。
十、5、横幅宣传:在学校主干道、运动现场四周悬挂。(横幅内容为此运动的内容和贵公司相关业务的宣传)从运动开始前半个月到运动结束一个星期后,全天悬挂,连续时间长,来往人流量最大。
十一、6、海报宣传:在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报,海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标记物及贵公司相关产物业务的宣传。从运动开始前半个月开始张贴至运动结束一个星期后(公道的用于后期宣传中)。注:海报可由贵公司提供。
十二、7、板报宣传:板报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记物,商家自行设计也可。我们将宣传单彩页:为了更好的为贵公司宣传,传单的设计及制作由贵公司卖力。我们事情人员将在全院内卖力发放,可派发至每个宿舍、每个班级,现场亦可发放。
十三、9、主持人串词:在整个晚会的流程中,贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中,分别为:1开幕式主持人致辞中2互动环节 3晚会闭幕词中4现场鸣谢。 运动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、演出者,游戏者宣传商家口号、标语等。传板报摆放在校园主干道,食堂,宿舍等流量最大的位置。
10、气球方阵:运动期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
11、立式告白牌:在运动期间作为独立的宣传方法在学校内进行宣传,也可在运动园地周围用彩旗摆设。(具体物品由贵公司提供)
12、现场互动参加:贵公司可派代表前来寓目及参加我们互动环节(有关业务的宣传)的运动,并可在运动期间以高朋的身份上台发言,同时也可以参演节目,以便于将宣传有关业务的效应更大化。(如:现场展示可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料)
13、现场多媒体宣传:在此晚会开场前,我们将为贵公司提供2小时的视频宣传(宣传内容可由贵公司提供);在晚会进行中,我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题配景进行全场节目预告。(条件允许的情况下)
14、礼品宣传:可将印有贵公司图案(标记物)的礼品用于互动环节;赠送出席高朋及演员。
15、产物宣传: 公司相关产物可作为该运动的唯一指定用品 赞助产物须满足现场需要方可。
16、事情人员用品宣传: 在晚会举行的当天,后勤人员可穿上印有商家标记的打扮参加事情,现场的事情棚等也可由贵公司提供。
17. 促销点宣传:在运动当天,贵公司可在运动现场四周进行一定范围的展促销运动,以到达一个立竿见影的效果。(申请摆台)
18、咨询点宣传:运动前期或运动当天可设点担当学生咨询,从而介绍贵公司及贵公司相关产物业务等。(申请摆台)
19、产物署理:贵公司的产物可由我院学生会署理,可长期相助。别的:我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学运动,我们亦可以在贵公司运动需要期间有组织性的提供和推荐有刻苦耐劳且有一定事情经验的学生,为贵公司所需,由此,还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。
20、后期宣传:我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。
21、问卷视察:运动结束以后,贵公司如有要求进行一次校园市场视察,我们学生会可协助完成(调盘问卷由贵公司准备并提供)。
注:赞助方可提供自己的宣传方案,我方将凭据实际情况协调相关方面,配合创作一套共赢的实施方案。凭据赞助商此次相助的深度,我们将提供相应的回馈力度。
四、赞助运动的意义
1、难得的先机:通过整个运动历程宣传,可使我学院的大部分学生对贵公司的品牌产生一定的影响和了解,贵公司的产物品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机,扩大市场影响。
2、睿智的选择:学校消费的地区会合,针对性强,产物容易深入民心,其中高校学生作为青年都是情感富厚的时期,若是商家能在送老生晚会的运动中进行宣传,效果可想而知!
3、便捷的运动申请:贵公司在学院内搞宣传或促销运动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们团学会的相助,贵公司可以更快地得到校方批准,并且得到院系各部分的大力大举协助配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内运动中,我们积聚了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传运动!
5、高质的性价比:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,也用最低的投入做到最好的收效。
6、久远的积极影响:贵公司还可以同我学生会创建一个长期友好相助干系,如每年配合策划相关运动等,将会使贵公司的知名度不绝增加,影响力笼罩职教园区及周边多所院校。
注:如果您对此次赞助或对运动联系人持有发起,您可以发邮件至2246530402@qq.com 或致电183********(总导演张炜光) ,我们运动的组织者会实时与您取得联系,以期完善我们真诚的相助干系。
五、增补赞助方案:
1、商家可以自我选择宣传方法,商家也可以提供自己的赞助方案。
2、为了更利于贵公司的形象及办事宗旨的宣传,公司亦可参加到整个运动的筹办事情,在策划历程中可有公司宣传内容。
3、除赞助资金外,贵公司还可考虑以实物赞助,如在运动中相关的怀念品、礼品、道具等可以选择性赞助,饮食类商家可以考虑提供运动中需要的相关饮食。
4、如有其他要求,请联系赞助项目卖力人 夏单敬德:183********
六、我们的允许:
我们会尽最大努力,让您对我们布满信心,以最好的效果回报您对我们的支持,我们绝对有实力为您做好宣传,是您最理想的相助同伴!
我们带着诚意而来,相信我们的能力能被您肯定,我们的方案能被您青睐!
希望贵公司能慎重考虑我们的发起,给我们提着名贵的意见。所有在校内的宣传运动由我们卖力,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力相助,配合搞好本次晚会,期望贵公司尽快复兴。期待您的参加! 相助愉快!
相助协议书
为到达相助双方乐成举办宁夏理工学院2013届迎新晚会策划,甲乙双方凭据自愿互利的原则,协议订立此协议书。
协议双方:甲方:宁夏理工学院
乙方:
双方权利:
1.甲乙双方有权要求对方履行此协议的义务,有监督对方履行义务的权利。
2.甲方对乙方提供的赞助有自主使用权,甲方有要求乙方定时保质保量提供赞助的权利。
3.乙方有对甲方本次晚会相关事宜的充实了解权。乙方有对甲方提供相关办事义务的刊行监督权。
双方义务:
1.甲方有严格遵守协议的义务,甲方有包管本次晚会定时顺利进行的义务。
2.为包管本次晚会顺利开展,乙方有凭据协议定时、保质、保量提供赞助的义务,为包管相助顺利完成,乙方有为本次晚会提供相应的缉拿度的义务。
赞助方法:乙方提供甲方晚会所需的赞助,甲方将在晚会现场体现乙方品牌。
违约责任:
1.如因甲方违约而造成乙方损失,甲方应对乙方损失卖力。
2.如因乙方违约而造成甲方本次晚会,无法顺利开展甲方有权要求 乙方做出相应的赔偿。
此协议一式两份,甲乙双方各持一份,协议书自签定之日起生效。协议书未尽事宜由甲乙双方面谈解决。
甲方:宁夏理工学院
乙方:
年 月 日
附录三 (运动事情摆设)
1、总策划、总卖力:(总监、导演组)
导演张炜光,副导演姜有杨
副导演卖力确定晚会邀请的高朋名单,并印制请柬;
2、场务总监:柴国贤,张晓婷(主席团)
卖力整场晚会的内场的监督与实施。
3、晚会照料:吕荣奇
4、特邀指导:吕荣奇,指导整场晚会
5、执行委员会:卖力人:张炜光(由文艺部组成)
晚会节目将本着“高品质、高质量、低本钱”的原则,在题材、内容质量上下工夫,以确保个节目的自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎和好评:
A)卖力整场晚会的节目组织与保障,规定节目数量,并摆设演出顺序,督促和指导各节目的编排。
B)卖力各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经节目筛选后登记录用(审查日期:xx月xx日复选并确定节目)
C)晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会大概在2个小时左右。
D)卖力晚会的节目彩排,正式演出的统筹筹划与实施。
E)卖力中场互动节目的策划摆设。
6、后勤保障组:卖力人:黄雪庭、唐庆贺;(体育部和学习部)
本着“勤俭节约的原则,高水平,高质量圆满地做好晚会的后勤保障事情。”
卖力人保管舞台道具,购买晚会所需物品,购买物品时索要发票,返来登记
报账。
A)卖力晚会其时准备好会场办事物品,并欢迎好特邀高朋,准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生、庆祝结束后卖力扫除全场。
B)协助其它部分做好相关事情。
6、外联组,宣传组:卖力人:夏单敬德;(外宣部)
外联组:
A)卖力联系商家完成的允许赐与赞助商的办事事情。
B)联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。
C)协助其他组人员做好相关事情
宣传组:
利用种种方法做好整台晚会的内外宣传事情。
A)卖力相关文件和节目单的制作与分发。
B)卖力书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
C)卖力摆设高朋演员媒体照相与录像等留念事情,卖力晚会全记录。
8、舞台策划组:卖力人:姜有杨,赵煊(导演组)
园地摆设本着简便明了、喜庆、高兴、雅致之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,充实利用现有资源确保晚会的圆满乐成。
A)卖力晚会舞台配景和舞台春联的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。
B)卖力摆设音响调试事情电脑操纵工,确保晚会的顺利进行。
C)卖力节目中舞台事情人员的摆设和晚会节目中种种设备以及现场道具的撤换。
9、保安礼仪组:卖力人:韩宝同,张爱娟,王珊;(纪检部、女生部、文艺部礼仪组)
A)卖力晚会的保安及突发事件的处理惩罚,维护会场的秩序
B)女生部、文艺部礼仪组卖力宣传征收礼仪人员,女生部协助文艺部礼仪组进行礼仪培训
C) 卖力摆设礼仪人员事情,做好整理晚会的办事事情。
D) 卖力晚会前后同桌和观众进出。
10、财务总监:卖力人:赵煊(导演组,办公室)
A)卖力所购物品的登记和账目治理
B)卖力其他组的相关事情
11、晚会应急事情卖力人:康东阳
A) 卖力晚会历程中可能出现的紧急情况
附录四 (晚会进度表)
序次 | 事情内容 | 时间控制 | 卖力人 |
1 | 园地申请 | 演出前一周完毕 | |
2 | 借用所需东西 | 演出前一天完毕 | |
3 | 准备好晚会所需伴奏带 | 演出前一天完毕 | |
4 | 发放节目单 | 演出当天完毕 | |
5 | 打扮道具准备事情 | 13:00完毕 | |
6 | 电线及器材看管人员到位 | 13:30完毕 | |
7 | 舞台摆设事情 | 13:30完毕 | |
8 | 赞助商办事事情 | 14:00完毕 | |
9 | 扮装室、易服间准备事情 | 14:00完毕 | |
10 | 配景摆设事情搬运学院器材 | 15:00完毕 | |
11 | 灯光安装、音响调试事情 | 15:00完毕 | |
12 | 进行正式走场彩排 | 15:00完毕 | |
13 | 搬运桌椅及电脑 | 16:00完毕 | |
14 | 赞助商欢迎、审查、交换事情 | 17:00完毕 | |
15 | 准备好会场办事器具 | 17:00完毕 | |
16 | 易服间,扮装室办事人员到位 | 17:00完毕 | |
17 | 维持秩序人员到位 | 18:00完毕 | |
18 | 舞台道具、照相事情人员到位 | 18:00完毕 | |
19 | 礼仪到位 | 18:00完毕 | |
20 | 演员、主持人、观众到位 | 18:30完毕 | |
21 | 领导入场 | 18:50完毕 | |
22 | 晚会开始 | 19:00开始 | |
23 | 收拾会场 | 21:00完毕 | |
附录五 (运动经费预算)
序号 | 项目 | 数量 | 单价 | 金额 | 说明 |
1 | 横幅 | 3条 | 增强晚会宣传力度 | ||
2 | 宣传海报纸张及颜料 | 增强晚会宣传力度 | |||
3 | 配景海报 | 晚会摆设宣传 | |||
4 | 宣传气模 | 1个 | 增强晚会宣传力度 | ||
5 | 氢气球 | 2个 | 现场气氛摆设 | ||
6 | 高朋请柬 | 20份 | 邀请高朋 | ||
7 | 饮料用水 | 3箱 | 提供给事情人员和演员高朋席摆设 | ||
8 | 演员扮装 | 美容扮装公司 | |||
19 | 主持人打扮 | 4套 | 摄影公司租用 | ||
10 | 演员道具 | 包罗打扮等一些演出道具 | |||
11 | 媒体宣传费 | 拍照、摄影、光盘刻录用于后期宣传 | |||
12 | 怀念品 | 用于游戏、抽奖等互动环节,商家也可考虑更有代价的礼品(如商家提供自己的产物等) | |||
13 | 萤光棒 | 100个 | 观众气氛 | ||
14 | 拍手器 | 30份 | 观众气氛 | ||
15 | 园地租借 | 1天 | 包罗音响、烟雾机、泡泡机、灯光等,另外另有舞台配景、技能人员 | ||
16 | 对讲机 | 15个 | 用于现场指挥调治(可向移动公司等租借) | ||
17 | 其他 | 种种细节上的耗费,如车费的报销 | |||
附录六 (应急预案)
1、停电应急预案
2、(1).产生停电情况时,由保安礼仪组卖力人立即到会台上打开应急发电机,主持人说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动,平静坐或站在原地期待事情人员进行停电情况视察是否长期停电。
3、(2).在视察期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和宁静情况,同时保安礼仪组卖力人摆设请运动主持人发言小结前面运动情况。
4、情况一、
5、1、若事情人员视察是短时间停电后,立即进行停电维修,然后由保安礼仪组卖力人向会场人员通知讲所有人员耐心期待。
6、2、在维修期间,由保安礼仪组卖力人向会场人员报告停电情况,一直到会场来电后继承运动。
7、情况二、
8、1、若经事情人员查抄是长时间停电时由保安礼仪组卖力人通知会场人员拿好小我私家东西,听从退却命令,并在其余保安礼仪组带路退离会场。
9、2、保安礼仪组卖力人首先请坐在前排的校领导人员在保安礼仪组领导下宁静有序撤离会场,确定撤离后按会场位置,先由两侧的人员在保安礼仪组领导下宁静撤离会场,最后由中间所有剩余观众宁静撤离。
10、3、人员撤离完毕后保安礼仪组和会场事情人员进行会场进行查抄排除存在的宁静隐患,最后事情人员和保安礼仪组依次撤离会场,退离会场后由会场事情人和保安礼仪组卖力人相助配合拟定一份关于本次运动的经过和停电原委交于校方领导。
11、2、火警应急预案
12、(1)晚会开始前
13、晚会开始前,在场的卖力人员应该主动摆设相关人员仔细查抄晚会的现场情况,包罗消防设施、应急灯、及种种用电器是否良好,在紧急情况下是否能实时正常投入使用,还应查抄各个偏向是否流通,在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发明问题,应向上反应,尔后实时处理惩罚,果断排除一切宁静隐患。
14、(2)晚会进行历程中
15、在场的卖力人员应迅速查明起火位置,向指挥人员陈诉,如有须要,可拨打119报警。
16、指挥人员利用发话器等方法,以人员第一、财务第二为原则,利用园地广的优势组织学生有序撤离。
17、为了有效提高疏散的效率,应摆设大部分同学从北边走,摆设少部分同学东面撤离。指挥者应该服从位置,做到不慌不乱,并不绝提醒大家不要忙乱,以制止踩踏事件产生,就近撤离的原则,从而让大家紧张而有序的撤离。
18、若火警事故较小,有控制并扑灭火警的希望,则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭,但一定要注意宁静。
19、3、音响灯光应急预案
20、若音响灯光在演出历程中出现问题,导致演出无法进行,则由相关人员进行查验。若半小时内可以修复,则由卖力人通知观众组,有观众组见告观众耐心期待,若半小时不能修复,则演出取消。
21、4、节目应急预案
22、1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在背景准备,前一个节目由于种种原因无法定时出演时,下一个节目实时跟进。
23、2、任一节目在演出历程中产生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演迅速组织演员重演此节目,若重演依旧出现问题,则该节目立即退场。
24、5、演员及事情人员出现宁静事故应急预案
25、若演员及事情人员在演出或事情时出现宁静事故,看情况找人取代或对峙演出,如果伤势较重则拨打120求救。
26、6、会场秩序杂乱应急预案
27、运动中,针对可能产生的会场秩序杂乱情况,需采取须要步伐,具体步调和行动如下:
28、1、运动开始前包管观众尽可能按区域秩序就坐,没有位子的观众有事情人员统一指定所在寓目,制止观众在园地内聚堆,来回走动,追逐打闹。
29、2、运动开始时在列与列之间摆设事情人员,以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众转达信息与指令。
30、3、观众入场时提醒并查抄有无携带利器,钝器和危险物品,易燃易爆物品入场,以防在运动时产生宁静事故。
31、4、事情人员在维护会场秩序时一定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采取换位思考,增进理解,果断制止观众与事情人员产生严重辩论。
32、5、事情人员在观众入场时一定提醒手机需封闭或静音,场内事情人员需包管对讲机通话顺畅,包管信息通讯不受阻碍。
33、6、事情人员不得擅离岗亭,包管做到有岗有人,如遇特殊情况必须实时请假并等替代该岗亭的人到岗后方可离开。
34、7、特殊情况处理惩罚:
35、1、如遇观众席上产生辩论,出现争吵,打斗或趋势,每列及周边的事情人员应立即行动,将相关人员井然带出观众席,制止产生更大辩论。
36、2、如遇存心破坏会场秩序(冲上舞台)卖力人员应当立刻行动,在劝说阻拦等无效情况下,直接拦下拉走,并实时通知校警、守卫科,控制事态进一步生长。
37、
附录七 (免责声明)
1.凡所有参加聚会者,应当严格注意和遵守宁静。运动历程中如因小我私家原因产生任何意外,组织者不包袱当何连带责任。
2.凡参加聚会人员任何小我私产业生任何民事责任,如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理包袱,组织者与其他参加运动人员不包袱当何连带责任。
3.凡参加聚会人员在任何运动都需本着和睦相处,不得恶言相对及因为任何事情起引起闹事、殴打行为,如产生不愉快应实时协商调解并遵从领导劝解。
4.参加运动人员劝解,若劝解无效,群体中任何参加运动人员都有权报警,产生民事责任全由肇事者自行包袱所有连带责任,组织者以及参加人员不包袱当何连带责任。
5.本晚会是非盈利晚会,因此,如产生使用版权歌曲事件属于正当,敬请谅解。
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