一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间: 6 月 24 日(星期三 )上午 9:30—11:40 下午 14:0 0 — 17:30 地点:
参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生 ;校领导 ;
院系及相关职能部门领导 ;教师代表 ;毕业生亲友,使馆来宾 新闻记者和工作人员。
证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一 发放。
二、部门职责分工 各教学单位:填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学 生国别统计情况等相关数据。 (6 月 23 日上午 9:00 点前报 电子版和打印稿 )
组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。 (6 月 24 日上 午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。 (6 月
19 日上午报 )
确定发言的教师代表和学生代表。 (6 月 19 日上午报 ) 邀请、组织教师代表参加典礼。 要求学生领取证书后回原位就座。 为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。 维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼 活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾 (6 月 19 日 上午报 ) 。
准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。 宣传部: 邀请并接待记者采访,发新闻稿件。 毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校 歌。
团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务, 上、下午各 6 人。
教务处: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。 制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。 研究生部:指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会 场主席台上颁发证书的教授名单 (6 月 19 日上午报 ); 确定发 言的导师代表和毕业生代表 ; 组织学生入场、安排学生就座 和接受证书的顺序 ; 邀请博士生导师、硕士生导师代表参加 典礼; 组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业 合影。
留学生处:填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生 ( 包括本科生和研究生 )所在国国旗。 (6 月 23 日交 )
学生处: 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。
保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩 序( 上、下午各 5 名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场 ( 准备台布 ) 。 提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备 15 把椅子。 资产管理处:负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心: 录像、照像,照毕业合影 ( 详见 “时间安 排”)。
提供会场多媒体服务 ( 毕业生所在单位须提供相应的照 片、文字等资料 ) 。
准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲, 毕业典礼结束时播放“友谊地久天长” 。
三、毕业典礼程序
( 一 ) 中国本科生毕业典礼程序
主持人:学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 (约 5分钟)
3、校领导讲话 (不超过 6 分钟)
4、教师代表讲话 (不超过 5 分钟)
5、毕业生代表发言 (不超过 5 分钟)
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
> 8 、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。 ( 二 ) 外国本科生毕业典礼程序 ( 约 60 分钟 ) 主持人:汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始 (14 :00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 (约 5分钟)
3、校领导讲话 (不超过 6 分钟)
4、教师代表讲话 (不超过 5 分钟)
5、毕业生代表发言 (不超过 5 分钟)
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
( 三 ) 中外研究生毕业典礼 主持人:研究生部副主任张华副教授
1、 宣布毕业典礼开始 (16 :2 0)
2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况 ( 约 5 分
3、 校领导讲话 (不超过 6 分钟)
4、 导师代表讲话 (不超过 5 分钟)
5、 毕业生代表发言 (不超过 5 分钟)
6、 颁发学位证书、毕业证书
7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导 和四位教授代表为学生颁发证书。学生以 6 人为单位从面对 主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回 原位就座。
要求: (1) 毕业生所属单位需派 2名熟悉情况的老师在 发证书时到主席台上服务。
(2) 优秀毕业生证书每人 2 份捆绑发放 ; 博士、硕士、 本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务 基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、 泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士 生、外国硕士生、中国硕士生。
注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场 ; 毕业生领 取证书后应回到原位就座。
另:来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教 一楼前广场。
大学生毕业典礼策划书二
一 . 活动背景
1. 基本情况简介: 流年似水,光阴荏苒。随着毕业钟 声的敲响,传媒学院将送别又一届毕业生。四年里,我 们 并肩同行,风雨同舟,童真的幻想、失败的泪水、成功的喜 悦,我们都曾经历。现在,我 们即将挥手告别这个生活学 习了四年的校园,怀着满腔热血踏上通往前途未知的就业征 程, 不管前路如何我们都会坚强面对。 借以此次毕业晚会, 来展示这届毕业生的四年所学的专业 成果,向社会展示属 于他们的风采。记住这一届毕业生,记住他们为传媒学院所 做的一切贡 献,同时也把大家对毕业生的美好祝愿予以表 达,既调动了他们对工作的积极性和主动性, 又体现了一 种热情、积极向上的良好精神风貌。让我们携手精心打造这 次晚会,共同谱写一 首属于我们的青春交响诗。
2. 主要活动对象:大四应届毕业生
3. 组织部门:传媒与人文学院团委学生会
4. 内在分析: 优势:
(1) 可以为大四学生集中展示自己提供一个开放的舞 台,也为他们留下对校园最后最美 的回忆。
(2) 传媒分院的学生会有丰富举办类似活动的经验。
(3) 锻炼学生们的动手能力、执行能力和团队合作精神。 劣势: (1) 大四同学较忙, 排练时间紧, 节目质量难保证。 (2) 资金难到位
二. 活动意义及目的意义:在大学生毕业之际我们举办 这样一个告别晚会意义重大。 首先,毕业晚会是我院的一 个 传统,它承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间 四年的感情。这是它的一场仪 式,一场告别的仪式,一场 开始的仪式,一场继续奋斗的仪式。其次,毕业晚会给同学 们一 个宣泄自己感情的一个机会,在晚会上大家可以畅所 欲言,不受拘束,是同学们大学四年的 最后一次聚会,能 够更加深刻的增进大家的感情。最后,毕业晚会内容积极向 上,可以使毕 业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大 熔炉中。
目的: 第一 .培养学生、学校和老师之间的感情。 第
二. 激励毕业生们怀抱希望,努力奋斗。
三 . 活动开展
【前期工作】 1. 活动流程 日期 事项 5 月 4 日 学生 会开会,商定相关事情 ( 毕业典礼日期、主办与协办部门 ) 5月 5日 上报节目所需物品, 宣传展板及节目附属要求 ( 灯光等 )
5月 7日 ①拟定领导及嘉宾名单 ②拟定具体流程 (节目
顺序)
5月 9日 节目 ppt 制作 2 传媒与人文学院 XX 级毕业 生毕业典礼策划案 ① 租借场地 ② 会场布置材料购买并 上报费用
5月25日 ①制作横幅、展板、节目单、邀请函、台
签 ②准备主持人讲稿
6 月 5 日 ~6 ①批展板并摆放展板
6 月 10 日 ②发送邀请函
6 月 20 日 节目彩排
6 月 21 日 ①会场布置 ②毕业典礼召开 ③会场清理
2. 参与人员:学生会全体成员
5 月 10 日 3. 资源需要 人力资源 会场布置 主办部 门干 事及各协办 部门的 2 名干 事( 包括摆放 矿泉水和 台 签) 主办部门 2 名 干事 ( 一男一 女) 新闻中心或 媒 编负责 两人 ( 一男一 女) 话筒 物力资源 4 个 秩序维持 矿泉水 两箱 摄影 主持人 横幅 台签 一条 班主任 +领 导 +各分院 学生会主 席或副主 席 若干 若干 若干 班主任 + 领 导 +各分院 学生会主 席或副主 席 若干 若干 两块 卫 生保洁及会场清理 主 办 部 门 干 气球 事 负责检查会 场布置及资 两人 白纸 料 礼仪 四人 节目单 ppt 放映 一人 邀请函 总负责人 一人 笔 台灯 展板
3 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼策划案 场地 租借
2. 参加人员: 大四所有班级,主办部门,协办部门, 指导老师,学院领导及嘉宾
3. 突发事件的处理: ① 断电: ⑴秩序维持者负责保 持会场秩序,并让大家安心等待 ⑵通知相关部门,开始维
修。备用电筒 ⑶若无法在短时间内修好, 则宣布暂时退场, 另外安排时间进行活动 ② 如电脑死机,无法播放幻灯片:
⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常 ⑵若修不好, 则用备用电脑,大会继续进行 ③ 礼物由办公室保管,若礼 物不见会后颁发
【后期工作】 以下工作由主办部门负责 4 传媒与人文 学院 XX 级毕业生毕业典礼策划案 1. 2. 3. 4. 会场清理 与卫生保洁工作 器具归还 负责检查会场清理状况 落实关 门锁门情况
四. 经费预算物品 话筒 矿泉水 横幅 台签 白纸 节目 单 邀请函 笔 台灯 展板 纪念品 舞 台 台 布 置 数量 金额 品 场 .
1. 人 生 作 3. ( 4. 会场 ( 5. 节目单 6. 工作人 工作 门 文 ) ) 四 级 人 媒 5 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕 业典礼策划案
附件一。 座位表 舞台 ppt 放映处 领导老师嘉宾席 观众席 观众席 观众席 6 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕 业典礼策划案
附件二。 会场布置 1. 舞台四周 金色和宝蓝色的纱呈 阶 梯状,有层次的向左边 垂下 金色和宝蓝色的纱呈阶 大 屏幕 舞台 梯状,有层次的向右边 垂下 幕 帘 色 向舞台 幕 帘 2. 观众席四周 舞台 左 右 观众席 毕业生的 毕业 和生 的 毕业生的 毕业 和生 毕业 的 , 向 的 , 3. 门 口 色 7 传媒与人文学院 XX 级毕业生毕业典礼策划案
附件三。节目单 以主持人串场的形式实现。 主持人开 场白,介绍嘉宾,领导老师 领导致词 毕业生代表致词 学 弟学妹代表致词 开场 vcr :以漫画或沙画或任何较有创意 的形式讲述一个与毕业有关的故事,情节待定。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/57c54e200342a8956bec0975f46527d3250ca693.html
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