公文格式排版(最新)

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公文格式排版(最新

公文一般指公务文书。公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。为大家整理的相关的公文格式排版(最新,供大家参考选择。公文格式排版(最新
一、设置页面("页面布局"-"页面设置"(一)"页边距"
1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2.纸张方向:纵向。(二)"纸张"纸张大小:A4
确保"每面排22行,每行排28个字,并撑满版心"二、设置标题(一)"字体"
1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二)"段落"1.对齐方式:居中。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:无。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,28磅。(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为"发文机关+关于××
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(事由)的+文种"
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将""与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文(一)"字体"
1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋)字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5TimesNewRoman(二)"段落"
1.对齐方式:两端对齐。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:首行缩进,2字符。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,30磅。(三)内容要求
1.主送机关(俗称"抬头")居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用"一、""(一)""1""1"、"①"排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为"



××××
2

××

××××…××××?××"使"…××××?"
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为"附件:1××××"附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字"1"标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名(俗称"落款")在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗称"落款日期")在发文机关署名下一行靠右排布,以发文"××××××××",用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑""""8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为"(联系人:×××;联系电话:××××"
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码(一)一般情况
1奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2"页面布局"-"页面设置"-"版式"-页眉和页脚:勾选"奇偶页不同"3"插入"-"页码"-"设置页码格式"选择编号格式"-1--2--3-…"4将光标置于第1页,"插入"-"页码"-"页面底端"-选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"设置右侧缩进1字符。
5将光标置于第2页,"插入"-"页码"-"页面底端"-选择靠左的页码格式插
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入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"设置左侧缩进1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)
1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3"页面布局"-"页面设置"-"版式"-页眉和页脚:勾选"奇偶页不同""页不同"
4"插入"-"页码"-"设置页码格式"选择编号格式"-1--2--3-…"5将光标置于第2页,"插入"-"页码"-"页面底端"-选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"设置左侧缩进1字符。
6将光标置于第3页,"插入"-"页码"-"页面底端"-选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"设置右侧缩进1字符。(三)注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。五、其他要求
(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在"段落"中做如下特殊设置
1"缩进和间距":左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。
2"换行和分页":所有选项均不勾选。
3"中文版式"只勾选"按中文习惯控制首尾字符""自动调整中文与西文的间距""自动调整中文与数字的间距"三项,其他勾选全部取消。(二)印刷
1.正式公文(俗称"套红头")和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
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2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
3附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。(三)装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm允许误差±4mm4订书针与订口(俗称"书脊"平行,标准距离为3mm-5mm一般不应大于10mm
5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm-10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。备注:
1.六角括号"…?"可在"插入"-"特殊符号"中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入"v1"翻两页分别按cd输入。
2三级标题阿拉伯数字后的""可在"插入"-"特殊符号"中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入"v3"翻一页按h输入。公文格式排版(最新一、字体
标题:二号宋体(加粗)正文:三号仿宋GB2312二、结构层次序数
1.公文结构层次依次可以用"一、""(一)""1.""1"标注;
2.文章只有2个层次的,"一、""1."标注;3个层次的,"一、""(一)""1."标注;有4个层次的,用"一、""(一)""1.""1"标注;
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3.一级标题用3号黑体,用"一、""二、""三、""..."标注;
4.二级标题用3号加粗楷体,用"(一)""(二)""(三)""..."标注;5.三级标题用3号加粗仿宋,用"1.""2.""3.""..."标注;6.四级标题用3号仿宋,用"1""2""3""..."标注。三、排版
(一)排版规格与装订要求
1.排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm
2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行,距离右边4个字符,日期使用阿拉伯数字(如:20191020日)
3.装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处,允许误差±4mm平订钉锯与书脊间的距离3mm5mm(二)标题
1.字体为2号加粗宋体,如有副标题,用楷体。
2.若标题字数太长,一行写不下,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺、断句合理。(三)正文
1.首行缩进2个字符,字体使用3号或4号仿宋GB2312
2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312,一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张;
3.行距一般用固定值28-30磅。(四)格式中的几个用线
1.间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
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(五)用纸
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2.供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。(六)页码
4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。四、用印(章)
按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)"公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章"
1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
2.联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右2字标识成文时间。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。
公文格式排版(最新
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(一)用纸:A4纸型。
(二)页面设置:公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,1.5cm、页脚3.0cm
(三)行数和字数;每面排22行,每行排28个字。标题段落为35磅,正文段落为29磅。
(四)份号:用63号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。(五)密级和保密期限:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
(六)紧急程度:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
(七)发文机关标志:上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。(八)发文字号:一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号"﹝﹞"括入;在阿拉伯数字后加""字。上行文的发文字号居左空一字编排。
(九)签发人:居右空一字,编排在发文机关标志下空二行。"签发人"三字3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。(十)标题:一般用2号小标宋体字。
(十一)主送机关:标题下空一行位置编排,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
(十二)正文:一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""1"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。
(十三)附件说明:在正文下空一行左空二字编排"附件"二字;后标全角冒号和附件名称。如有多个附件;使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1.xxxxx";附件名称后不加标点符号。需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(十四)发文机关署名:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。(只指非联合发文)
(十五)成文日期:一般右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。(十六)印章:用红色,不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署
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名和成文日期。使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(十七)附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(十八)附件:用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。(十九)抄送机关:一般用4号仿宋体字。
(二十)印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加"印发"二字。
(二十一)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字,函件首页不显示页码。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6577703e122de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada45.html

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