采购人员每日必做工作

公司营采人员每天必做工作的规定

㈠采购人员（包括经理）每日必做工作

⒈每日早上8：00—8：30查看昨日大、中、小分类销售，根据每日应完成销售数，分析销售好与差的原因，以及应对措施。

⒉每日早上8：30—9：00各采购部召集部门人员开分析会，根据销售分析，确定当日销售提升措施和应做的工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；9：00后各采购员同各门店店长、课长、配送、企划沟通，落实销售提升措施，并落实完成当日安排工作。

⒊每天上午10：00、下午16；00查看门店发送的要货计划，并保证在一小时之内，将要货计划发送到郑州办事处。（办事处人员每日12：00、18：00必查看采购部发来的要货计划，拿到要货计划后，要立即组织货源，并保证24小时内将货发出）

⒋每天下午18：00采购经理跟踪检查当日安排工作的执行情况，并记录奖惩办法。

⒌巡店、市调、走访供应商。采购人员每人自备笔记本，对巡店、市调、走访供应商的情况进行记录，记录要点为①时间②上次问题的解决和落实情况③本次发现的问题④解决的措施和时间⑤店长、课长反映的问题和要求。

要求：⑴巡店每周不少于2次，市调不少于2次，走访供应商不少于1次；（出差做市调记录）

⑵以上工作是采购人员每日无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。

㈡门店人员（店长、课长）每日必做工作

⒈每天早7：30—8：00晨会

⒉每天早8：00—8：30查看查看昨日大、中、小分类销售，根据每日应完成销售数，分析销售好与差的原因，以及应对措施。

⒊每日早8：30—9：00各门店召开课长（包括验货、保安）以上人员开分析会，确定当日销售提升措施和应做的工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；9：00后店长、课长等同采购部、企划部、配送中心、咨询部沟通，落实销售提升措施，并落实完成当日安排工作。

⒋每日早9：00—9：30门店各课查看缺货情况，并做缺货登记；9：30—10：00外采商品缺货通过内网发送到采购部、配送中心，本地供应商商品直接要货。

⒌巡场；每天店长和值班经理每天巡场次数不少于3次，巡店内容按公司要求做，店长和值班经理要备有巡店记录本，对巡场情况进行记录，记录要点为①时间②发现的问题③解决问题的办法和要求④巡场解决问题的落实情况。

⒍市调和日常管理：店长、课长每人自备笔记本，对每次市调、每天工作做记录，记录内容为①时间②发现的问题和优点③自己认为的解决办法和安排④跟进工作的执行情况。⑤奖罚情况。

要求：⑴市调每周不少于3次，生鲜课不少于5次。

⑵以上工作是门店店长、课长每天无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。

㈢配送中心人员每日必做工作

⒈每天早8：40晨会安排全天工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；

⒉每天上午9：00—9：30部分人员查看门店发送来的要货计划，如有存货必须在12：00以前配送到门店；查看有无临期商品，如有马上联系①门店当日配送②业务2日内退出。

⒊每天上午9：00—9：30部分人员打扫仓库和商品卫生，保持库区清洁；查看商品是否码放整齐，是否按分类码放；

⒋配送存货；每天接到门店和采购的配送要求，要在当天配送到位。

⒌接收托运货；接到托运货通知必须当天提货，当天验货，并根据采购部要求按时配送到门店。

⒍验货：如有来货，大部分工作人员上班后第一时间必须集中精力验货，并在当天验收、分类码放完毕。（整车两车内，一天验收完毕，两车以上2天验收完毕。）

⒎配送：根据采购分货计划和门店要货计划，对验收完毕的商品分店配送；（一天配送完毕）

⒏记录：①每天对到货和验收情况进行记录，记录要点：①到货时间、数量。②验收情况。③同供应商或业务联系和沟通情况。

⒐核对到货、退货单据无差错，并按公司规定准时传递单据。

要求：⑴商品（不管是正常商品还是返厂商品）在配送中心存放不得超过30天，25天即为临期商品；如有超期商品，每种罚款500元。（有公司审批的除外）

⑵以上工作是配送中心人员每天无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。

㈣企划部人员每日必做的工作

⒈每天早8：00—8：30查看各店销售情况和促销商品销售情况，分析好与差的原因。

⒉每天早8：30—9：00开分析会，根据正常品和促销品的销售分析，以及昨日巡店发现的问题，对商品的陈列和促销方式等拿出整改措施，对是企划部自身的问题要那出解决的办法和时间，并确定当天重点工作。并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；

⒊每天9：00后同门店、采购沟通联系，落实分析会提出的整改意见。落实门店提出的建议和要求。⒋每天上午要查看3—7天气状况，根据天气变化，提早准备促销方案，并通知采购部和门店准备商品。

⒋巡店：巡店内容①店外检查门头海报、海报架、条幅、喷绘、DM、灯杆旗等宣传物是否齐全、摆放是否正确，有无损坏现象；宣传物是否过期。②店内检查入口主通道、电梯口、楼梯口等重要位置的吊旗、POP、KT板、装饰物是否有损坏情况，并确定数量及位置；店内特别活动地点是否已准备完毕（包括物品、人员）。③检查店内POP是否摆放整齐、正确、字体规范。店内宣传品、牌有无损坏，有无需更换和安装④检查店内促销商品陈列和促销方法是否正确。⑤同门店或采购沟通，提出整改意见⑥听取门店意见。巡店要有记录，笔记本自备，记录内容为❶时间。❷发现的问题和优点。❸向门店提出的整改意见。❹门店的意见和要求。

⒌市调：市调内容①竞争对手宣传品的创意性和优点。②竞争对手的DM选品的特点以及变化。③竞争对手店内店外的气氛布置。④竞争对手促销商品的陈列和宣传。市调要有记录，记录内容为❶竞争对手各种企划创意对我们的影响和借鉴。❷提出自己的整改意见。❸怎么落实执行。

要求：⑴巡店每周不少于3次，市调不少于3次。

⑵以上工作是企划部人员每天无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。

要完成公司下达的目标任务，需要一天一天的去做、一天一天的去积累，只有把每天的工作做好了，才能把每周、每月、全年的工作做好，才能圆满的完成目标任务；每天工作是基础工作，只有做好基础工作，才能做好全面工作，才能有一个关注销售的习惯，才能有一个关注重点工作的习惯，才能有一个关注履行职责的习惯；因此，公司制定营采人员每天必做工作的规定，目的就是要从基础工作抓起，让大家知道每天要做什么？干什么？关注什么？并加一规范，养成习惯， 望营采人员认真落实执行规定要求，从每天做起，圆满完成各自的目标任务。

工作要求：⒈巡店时发现的问题，能在现场解决的当即解决，不能当时解决的特殊情况应及时与领导汇报，按指示处理。所有已解决和未解决的问题都要做好记录，在巡店结束后对重要的问题和好的建议要及时向领导汇报。

⒉市调时发现的影响公司价格形象和销售重要的问题，并好的建议要及时向领导汇报。

⒊公司对提出好的工作建议的人员，给予200—500元奖励

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