机关事务工作交流发言材料

发布时间:2019-05-07 22:28:59   来源:文档文库   
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机关事务工作交流发言材料

篇一:机关事务工作先进事迹材料

机关事务工作先进事迹材料***开发区管委会办公室刘树明20XX年以来,我一直负责***开发区管委会机关事务工作,几年来,在工委、管委的领导下,坚持服务为本的原则,在机关事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。现将主要工作情况汇报如下:一、爱岗敬业,忠于职守,全身心投入到后勤保障工作中去机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。同时,开发区又是一个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中,我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。20XX年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。二、狠抓规范管理,保障机关正常运转为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个字。在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任,赢得了司机同志们的赞同。另外,在车辆维修和加油的管理中,我坚持规范、透明的原则,严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较,在结合市直有关部门做法的基础上,确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修,坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上,实行油本制度,加油站记帐,单位集中付款,司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐,坚持每季度一汇总,年终算总帐,并及时做好公开,提高了工作透明度。二是办公用品管理中讲究一个字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单,批量购买,做好库存,做到随用随取。到目前,机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种,有力地克服了开发区离市区较远,临时采购不便的困难。同时加强仓库管理,实行一把钥匙一本帐,详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查,做到帐目清晰管理有序。三是机关招待管理谋求一个字。针对机关招待费的居高不下,今年年初,开发区管委会研究制定了招待费管理办法,给予各部门、各位领导配备定额指标的管理方法。在这项工作中,我严格审批程序,各部门的招待费,没有监察局的指标内审批卡,一律退回。对管委会的招待,一方面严格执行招待标准,另一方面每次结帐前都要认真核对菜单和款项。半年下来各部门招待费指标执行情况良好,较去年同期节省招待费20%,得到了领导的认可。三、锐意创新,在发现问题、解决问题中实现后勤服务变被动为主动机关事务工作的两大特点就是服务性和被动性。这种情况下,只有发现不足不断创新,才能变被动为主动,全面提高服务水平。在深入开展工作的基础上,我发现由于开发区要经常接待国内外客商,机关卫生始终不尽人意,直接影响着开发区形象。以前的清洁工在服务理念和工作方法上都存在差距。为解决这个问题,我深入分析以往工作的差距,创造性地想到与保洁公司合作,经过比较,我试着与()保洁公司签订了一年的合同,由保洁公司派一名专业的保洁员负责机关卫生保洁。这一方法,使开发区管委会机关卫生得到根本改变,机关面貌焕然一新。除此以外,我针对车辆管理混乱、司机酗酒、公

车私用情况严重的情况,及时制定了《机关车辆管理办法》,将机关车辆管理逐步规范。针对文印室管理不善,浪费较大的问题制定出台了《文印室管理规定》。同时,针对开发区外来客商较多,而长期以来,接待服务又不规范,经常抓瞎的情况,制定了《来客接待制度》。这一系列制度的制定,都是在发现问题、解决问题中不断完善起来的。三年来,我就是在不断的创新与完善中开创了开发区后勤保障工作的新局面。四、强化组织协调,推动整体后勤工作跨上新台阶机关事务工作,不仅需要自己任劳任怨,还要合理组织,在值班工作中,我每次安排值班都要征求每个人的意见,特别是节假日值班,总是提前安排,提前通知,做到值班人员到位,保障机关安全和信息的畅通。三年以来,***开发区未出现一起因值班漏岗而出现问题。值班是这样,其它工作,也是这样。在20XX109日夜里,突然下起大雨,辖区五村个别房屋被大雨冲塌,群众生命财产遇到危险。我接到电话后第一个冒雨赶往开发区,并在(:机关事务工作交流发言材料)最短的时间内向区领导进行了汇报,同时,迅速协调治安分局干警前去抢救。由于组织得力,抢救及时,保障了人民生命财产的安全,我本人也受到组织表彰。为提高全区后勤保障工作的整体水平,我还积极发挥组织协调能力,开展了后勤服务培训,全面提高了管委会有关部门和驻区单位及部分规模企业的后勤服务工作水平。就是靠这种任劳任怨的工作,我本人得到了领导的信任和组织的认可,几年来,在干部年度考核中连续获得年度优秀和嘉奖等荣誉。

篇二:机关事务工作先进事迹材料

机关事务工作先进事迹材料

机关事务工作先进事迹材料

***开发区管委会办公室刘树明

20XX年以来,我一直负责***开发区管委会机关事务工作,几年来,在工委、管委的领导下,坚持服务为本的原则,在机关事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。现将主要工作情况汇报如下:

一、爱岗敬业,忠于职守,全身心投入到后勤保障工作中去

机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。同时,开发区又是一个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中,我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。

20XX年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。

二、狠抓规范管理,保障机关正常运转

为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个字。在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任,赢得了司机同志们的赞同。另外,在车辆维修和加油的管理中,我坚持规范、透明的原则,严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较,在结合市直有关部门做法的基础上,确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修,坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上,实行油本制度,加油站记帐,单位集中付款,司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐,坚持每季度一汇总,年终算总帐,并及时做好公开,提高了工作透明度。

二是办公用品管理中讲究一个字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单,批量购买,做好库存,做到随用随取。到目前,机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种,有力地克服了开发区离市区较远,临时采购不便的困难。同时加强仓库管理,实行一把钥匙一本帐,详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查,做到帐目清晰管理有序。

三是机关招待管理谋求一个字。针对机关招待费的居高不下,今年年初,

篇三:办公室工作经验交流会交流材料之四

办公室工作经验交流材料

各位领导:

大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。

办公室作为单位综合性事务处理部门,具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能,担当着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。要履行这些职能,发挥这些作用,就要在工作中做到五子登科

所谓五子登科,一是笔杆子,即做好文字工作。文字工作可以说是办公室工作中最难的工作,要绞尽脑汁,为伊消得人憔悴。文字工作包括综合性和专题性会议领导报告、单位内部公文、新闻宣传、及其他文字材料等。领导报告要求高,既要有理论高度,又要联系实际,指导工作,其中还要有一定文采。要想写好报告,一要善于观察和揣摩。平时工作中,熟悉领导的工作思路、工作方法、工作特点,甚至领导的性格、讲话特点、行为方式等,写报告时将自己融入领导背影中。二要善于积累。平时工作中,搞清领导关注的重点,吃准领导意思,领悟领导意图,将领导在不同场合的言论,梳理清楚,联系起来系统化,准确提炼有价值的信息。写报告时厚积薄发,思路清晰,站在领导角度,想领导之所想,言领导之所言,既有理论又有实际,使报告充分体现领导的意志,成为效果良好的报告。内部公文是办公室最多的文字工作,必须严格遵照《国家行政机关公文处理办法》,按照公文办理流程,保证文体准确,格式规范,语言流畅,有的放矢,达到行文目的。新闻宣传是树立榜样、弘扬正气、讴歌先进人物、塑造典型形象的阵地,办公室工作人员要具备新闻写作能力,用一双善于抓住新闻题材的新闻眼,及时写出高质量的稿件。二干渠办公室没有文秘人员,也缺乏写作人才,部门宣传工作有待进一步加强。

二是嘴皮子,即做好沟通协调工作。办公室办文、办会、办事,离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等,都需要语言交流。因此,办公室工作人员要掌握一定的语言艺术,具备一定表达能力,善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时,抓住要领,简明扼要,有话则长,无话则短;接待上访时,有理有据,劝说劝导,稳定来访者的情绪,平息来访者的怨气。办公室是单位的信息部,办公室工作人员要有保密意识,管住自己的嘴,不当说的守口如瓶,以免造成不良后果。

三是酒杯子,即做好接待工作。领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访,都需要接待。办公室是单位形象的窗口,接待工作反映单位形象。因此,办公室工作人员就要有一定的礼仪知识,具备待人接物能力。事前作好准备,事中注意小节,热情周到,让客人高兴而来,满意而归。

四是脚步子,即做好日常事务。办公室工作事多而杂,就需要手勤、脚勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多动手,不怕多跑路,不让领导布置的工作延误,不让需要办理的公文积压,不让其他部门的工作受到影响,当一个不辞辛苦的办事员

把工作做实做好。

五是好性子,即做好维护稳定工作。现在社会变革快,各方利益冲突、矛盾纠缠,维护社会稳定,保障单位和谐的发展环境,是新时期办公室的一项重要工作。办公室迎来送往,交往范围大,在与各色人等交往过程中,不可避免地会遇到不乐意的事,听到不中听的话。每当这时,办公室工作人员更要保持冷静,克制自己不冲动,不激化矛盾,听得进难听的话,受得住难受的气,大肚能容天下难容之事。小处是保证自己的正常工作,体现个人良好修养,大处是维护单位的形象,保持和谐环境。

办公室工作造就了工作人员的综合素质,决定了工作人员必须有三心二意

首先要具备细心、耐心、进取心。办公室工作杂而多,既有年度重点工作,又有阶段性工作重点,既有时间紧、任务重的工作,又有繁琐的日常事务,因此,工作就要细心,把各项工作统筹安排,不顾此失彼,不因重点而忽视小事,不因小事而影响重点。办公室经常遇到询问问题,需要解释说明,因此,就要发挥首问责任,耐心倾听,不厌其烦,能够解释的就解释清楚,解释不了的进行说明,不简单的一推了之。对于其他部门承办的重点工作和领导交办的工作,办公室要及时检查督办,了解工作进度、明了工作困难,不作壁上观,耐心地帮助想办法、出主意,形成工作合力。办公室工作润物细无声,默默无闻,看似既辛苦又无前途,实则最锻炼人、培养人,因此,办公室工作人员要有进取心,无为而有为,不断增强语言表达能力、文字写作能力、组织协调能力、参谋策划能力、改革创新能力、公关交际能力、灵活应变能力,高质量的做好本职工作。

其次是要具备服务意识和创新意识。办公室工作就是为领导和职工、部门和单位服务,因此要强化服务意识,提倡奉献精神,甘为他人作嫁衣。办公室工作一年到头都比较忙,加班加点、早到迟退时常有,别人在喝茶看报,自己在跑上跑下;没有严格的作息时间,有时要牺牲休息日,有时为了写好文章、落实安排、完成任务而睡不安寝,没有奉献精神就搞不好服务。办公室工作人员就是要度量大,不计较个人得失,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,乐于奉献,不求名、不为利,埋头苦干、任劳任怨,经得起委屈、包容得痛苦,以强烈的事业心、责任感和荣誉感,饱满的热情投入工作。仅仅有服务意识是不能满足工作要求的,做好服务的同时,还要通过学习不断增强服务能力,向领导学习领导艺术、部署工作、协调关系;向同志学习业务知识、处理问题的方式;向书本学习法律法规、政治理论、业务知识;向实践学习,积累工作经验,逐步形成与工作相适应的知识结构和技能结构。办公室工作日复一日,年复一年,按部就班,似乎是了无新意,实际上,办公室是最容易接触到新生事物、最具活力的部门,会不断接触新人物、新事物、新观点、新思想,因此,要关注新变化、新动向,掌握新理论,联系实际,指导工作,在工作中想出新思路、新举措,采取新办法、新手段,提高工作效率和工作质量,使工作上个新台阶。

总之,办公室工作作风、工作质量如何,直接关系到机关的整体形象。我们体会要做好办公室工作,要把握好以下几点:一是夯实基础,即:健全制度、建立台帐(包括值班台帐、信访台帐、电话台帐等);二是做到四勤,即:嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。三是要有五心,即:安心、热心、耐心、细心、专心。四是具备五种精神,即:吃苦精神、宽容精神、合作精神、奉献精神、创新精神。

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