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预付账款管理办法

第一章 目的
第一条 为加强预付账款管理,防范经营风险,减少资金占用,制定本管理办法。
第二章 定义
第二条 预付账款是指公司按照产品购销合同或采购协议的相关商务条款,需预先支付给供应商和其他单位的款项。包括购买商品、接受劳务和服务、定金和保证金等预付款项。
第三章 控制
第三条 原则上不采用预付款支付方式,除非以下情况: (一)管控物资采购、特殊质量等级标准采购; (二)客户指定采购或垄断行业的独家采购; (三)定制产品、竞品物料的采购; (四)其他需要预付的业务。
第四条 公司严格控制预付款支付,单个合同预付款比率原则上控制在30%以内;预付比率超过30%的,在《采购比价单》或《合同审批单》详细注明,报财务部审批;预付比率超过30%且金额大于1万元的,报总经理审批。
第五条 月度采购预付总额控制在当月采购付款总额的10%内,特殊情况超过10%的,在月初资金计划时详细列明,报总经理审批。
第四章 职责
第六条 合同签订部门承担预付账款的全部责任,并负责日常管1

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