向领导汇报工作开场白如何写好工作汇报材料

发布时间：2020-05-14 03:12:18 来源：文档文库

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如何写好工作汇报材料

在实际工作中,汇报是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型.这里所讲的汇报材料,是指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导进行综合性工作汇报的文稿.

汇报工作,看似很平常,实际很重要.汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作情况,三是关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉.

所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事.要汇报得好,首先要把汇报材料写好.尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇好报的基础.

那么,怎样写好汇报材料呢？下面有七点体会:

一、要领会意图

意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么.具体有四层意思:

第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的用意.一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性.特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体.在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料.这里要防止三种情况:

一要防止走题,千万不能答非所问.

二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容.有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”.这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排.

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容.有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了.这很不妥当.因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报.

第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理.起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣.如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果.这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能“以一当十”.

第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责.公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应.如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果.

第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格.这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准.怎么办呢？就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些.这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果.

二、要突出特点

无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点.特点就是优势.既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势.这样可以取得多方面的好处:

其一,这是实事求是的表现.因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是.

其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”、“流水帐”.

其三,容易引起领导的兴趣.因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发.

其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃.根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题.所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报.如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象.那么, __既抓住特点,又能把它突出出来呢？体会有三点:

一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果.

二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象.在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方.

三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼.

三、要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点.写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点.有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水帐”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象.这样的汇报显然是不成功的.要克服这种毛病,就一定要突出重点.

什么是应该突出的重点呢？大体有这么几个方面:

一是最适合领导心理的内容.因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果.

二是最能体现汇报主体特点的内容.因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好.

三是内涵最丰富、最深厚的内容.也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点.

重点确定以后,就要把它放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方.如果重点写不出“重”来,也就不成其为重点了.

四、要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程.因此,材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出.当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是寓于汇报的情况和角度之中的.具体说可以通过五个方面来体现: