银行存款余额调节表编制方法例解

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一、银行存款余额调节表的编制方法
银行存款余额调节表的具体编制方法有五种,即补记法、冲销法、付项单冲法、收项单冲法和差额法。依据这些方法调节相等后的银行存款余额表示的含义不同。
为清楚表达这五种计算方法,将单位账面存款余额用单余表示,单位已收而银行未收账项用单收表示,单位已付而银行未付账项用单付表示,银行对账单存款余额用银余表示,银行已收而单位未收账项用银收表示,银行已付而单位未付账项用银付表示。现举例说明五种调节计算方法。
[]某企业20伊伊年6 25 日以后的银行存款日记账记录与630 日收到的银行对账单记录如下(假定25 日之前的记录全部相符)

通过核对,查出未达账项四笔。据此,编制银行存款余额调节表,检查双方银行存款账目记录的正确性。
(一)补记法即余额调节对方已增已减计算法。此种方法是将单位和银行的未达账项视为已发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上对方已收自方未收的账项,减去对方已付自方未付的账项。
计算公式:单余+ 银收- 银付= 银余+ 单收- 单付,据此编制的银行存款余额调节表如表1
余额含义:调节相等的银行存款余额是单位银行存款的真实数额,是当日可以动用的银行存款最大值。
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(二)冲销法即余额调节自方已增已减计算法。此种方法是将单位和银行的未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上自方已付对方未付的账项,减去自方已收对方未收的账项。
计算公式:单余+ 单付- 单收= 银余+ 银付- 银收,据此编制的银行存款余额调节表如表2
余额含义:调节相等的银行存款余额随着各自未达账项的数额之差相等或不等,表示出等于实际余额、大于实际余额和小于实际余额三种结果。当双方各自未达账项数额之差相等时,调节相等的银行存款余额与第一种方法相同。当双方未达账项的收款数额之和大于付款数额之和时,调节相等的银行存款余额小于实际余额;当双方未达账项的收款数额之和小于付款数额之和时,调节相等的银行存款余额大于实际余额。

(三)付项单冲法即余额调节对方已增自方已减计算法。此种方法是将双方的付出未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上对方已收自方未收的账项和自方已付对方未付的账项。
计算公式:单余+ 银收+ 单付= 银余+ 单收+ 银付,据此编制的银行存款余额调节表如3
余额含义:调节相等的银行存款余额表示出大于实际余额。

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(四)收项单冲法即余额调节对方已减自方已增计算法。此种方法是将双方的收入未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自减去对方已付自方未付的账项和自方已收对方未收的账项。
计算公式:单余- 银付- 单收= 银余- 单付- 银收,据此编制的银行存款余额调节表如表4 余额含义:调节相等的银行存款余额表示出小于实际余额。

(五)差额法即余额差额调节法。此种方法是以双方余额的差额为依据,确认双方未达账项的差额是否与其相同,从而判断账簿记录的正确与否。编制银行存款余额调节表时,双方(单位和银行各为一方)现有余额相减,同时按余额相减的顺序将双方各自未达账项分别相减。
计算公式:单余- 银余= 单收- 单付- 银收+ 银付,据此编制的银行存款余额调节表如表5。如按照计算公式:银余- 单余=银收- 银付- 单收+单付,则余额与其相反。
余额含义:双方所记录的银行存款账目之差。

二、不同编制方法的比较
(一)共性五种方法都可以达到核对双方账目是否一致的目的。 (二)优缺点五种方法的优缺点见表6
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相比之下,补记法最直观,并且能够反映银行存款的实有数额,说明只有将未达账项全部视为已发生处理,调节表反映的调整后银行存款余额才是银行存款的实有数额。

参考文献:

1谭绍雄:《关于银行存款余额调节表的编制方法的见解》《湖南环境生物职业技术学院学报》1996 年第2期。

2]财政部:《内部会计控制规范——货币资金(试行)2001年。

3]朱小平、徐泓:《初级会计学》,中国人民大学出2005年版。
银行存款余额调节表可做为银行存款科目的附列资料保存。该表主要目的是在于核对企业帐目与银行帐目的差异,也用于检查企业与银行帐目的差错。 1.简介
银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。

银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的帐项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。 2.编制方法
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1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项

2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项

3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项 通过核对调节,银行存款余额调节表上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以行存款调节表作为记帐依据。

3.在每月取得银行的明细对账单后,应逐笔与自己单位的银行帐互相核对。核对无误的款项,用铅笔打上对号。采用电算化的可把银行账导出来打印一份与银行对账单核对。用有关的未达账项编制银行余额调节表。编制好的余额表和银行的明细对账单应单独存放,以便以后查询。经调节后编制的银行对账单的金额是企业可以支配的存款数。 举例说明
例:某工厂199835日与银行对帐和编制余额调节表的情况如下: 131日到35日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的35日对帐单资料及对帐后钩对的情况如下: 帐面记录:

1日转支1246号付料款30000元,贷方记 1日转支1247号付料款59360元,借方记.经查为登记时方向记错,立即更正并调整帐面余额。调整后划 1日存入销货款元,借方记 2日存入销货款元,借方记
2日转支1248号上交上月税金元,贷方记 3日存入销货款元,借方记
3日取现备用20000元,贷方记
4日转支1249号付料款64500元,贷方记 4日存入销货款元,借方记
4日转支1250号付职工养老保险金29100元,贷方记 5日存入销货款元,借方记

5日转支1251号付汽车修理费4500元,贷方记 5日自查后帐面余额为元。 银行对帐单记录:

2日转支1246号付出30000元,借方记 2日转支1247号付出59369元,借方记 2日收入存款元,贷方记
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3日收入存款元,贷方记
3日转支1248号付出元,借方记 4日收入存款元,贷方记 4日付出20000元,借方记 4日代交电费元,借方记

5日收存货款43000元,贷方记

5日转支1250号付出29100元;借方记 5日代付电话费元,借方记 5日余额为元。

2.银行存款余额调节表编制如表6-9
调节后,如果双方余额相等,一般可以认为双方记帐没有差错。调节后双方余额仍然不相等时,原因还是两个,要么是末达帐项未全部查出,要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因,都要进一步查清楚并加以更正,一定要到调节表中双方余额相等为止。

调节后的余额既不是企业银行存款日记帐的余额,也不是银行对帐单的余额,是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/74d0c115710abb68a98271fe910ef12d2bf9a9ed.html

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