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4月19日洋湖湿地公园烧烤狂欢节活动方案
为增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,××××公司拟于2015年4月19日(星期日)组织全体员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:
一、 活动时间:2015年4月19日(星期日)
二、 活动地点:洋湖湿地公园
三、 参加人员人数:预计30人(请携带家属的,17号晚上12点之前发给杨丽)
四、 洋湖湿地公园地址:坪塘大道与岳塘路交汇处
公交路线:207路,4路,318路区间线
五、 行程安排:
1、 集合时间和方式:
方式一:不便于直接到达的同事,于4月19日上午 9:00之前到绿地中央广场一楼珊珊便利店门口集合,统一安排车辆前行(必须在微信上跟杨丽报名,以便安排同行车辆)。
方式二:2015年4月19日上午9:30自行前往的人员直接在洋湖湿地公园入口处集合。
2、全体人员徒步前往烧烤场地:9:30-9:45
3、烧烤时间: 10:00—13:00
至烧烤广场后,自由组合分组进行烧烤。
4、自由活动时间:14:00-16:00
这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回时间:16:00
方案一:16:00在洋湖湿地公园正门集合,共同返回,也可自行返回。
六、物资准备:(具体烧烤材料采购清单请见附表二)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由双语网人事行政中心下采购单,统一购买。
(2)烧烤炉,铁丝网等可在公园烧烤广场内租用。
七、活动总经费预算:
1、烧烤炉、铁丝网等租赁费(8至10个人一个桌子,大概租3个大桌,150元/场/桌,一场三个小时,合计450):
2、烧烤物资采购费:(详情请见附件一:所有价格为现行市场估价,正确价格以现场购买为准)
初步估计食材工具购买费用700元左右,场地租用费用以及现场其他材料购买费用控制在500元左右,运送食材工具上山的游览车车费预计30元左右,预计此次烧烤预算总费用为:1200-1500元之间
八、 注意事项
1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。
九、活动分工
a、人事行政中心杨丽负责拟定活动策划方案及落实各项具体内容;
b、活动各方面负责人安排
1、赵化锋负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、杨丽负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实(洋湖湿地公园烧烤广场联系电话:130********曾老板);
3、杨丽和周沫、欧凯负责本项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);
4、诸葛瑞子负责烧烤物品的落实摆放;
5、范思鼎负责活动的现场拍摄及拍照,出发前要有大合照,活动进行时要有现场照片,争取大家都露脸。
附件一:
附件二:洋湖湿地公园烧烤场地以及相关活动图片:
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/74ee4e33fd0a79563c1e72b3.html
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