旅游协会管理制度
发布时间:2020-12-11 来源:文档文库
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XXX旅游协会管理制度(讨论稿)
为了保证XXX旅游协会日常工作正常有序运转,根据上级有关规定和本会章程,特制定本会内部管理制度,以规范本会会员和本会工作人员的行为,共同为促进全市的旅游业快速、持续、健康发展做出新的贡献。
一、会议制度
(一)会员代表大会
1、会员代表大会每五年召开一次,因特殊情况提前或延期换届的,经理事会表决通过,报市民政局批准同意,但延期换届最长时间不超过1年。
2、换届时的会员代表大会履行本会《章程》规定的职责: 1)制定和修改章程; 2)选举新一届理事;
3)听取、审议理事会的工作报告和财务报告; 4)讨论、决定本会的重大事宜;
3、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须到会代表半数以上表决通过方能生效。
(二)协会年会
1、协会年会每年召开一次。
2、协会年会参加对象系会长、副会长、常务理事、各分会会长、秘书长。 3、听取和讨论上半年工作总结和下半年工作计划。 4、讨论决定本会的重大事宜。 (三)理事会会议
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1、理事会会议每年至少召开一次。 2、理事会履行本会《章程》规定的职责: 1)研究安排执行会员代表大会决议的情况; 2)选举和罢免会长、副会长、常务理事、秘书长; 3)筹备召开会员代表大会;
4)讨论拟定向会员代表大会的工作报告和财务报告; 5)决定会员的吸收和除名;
6)决定设立办事机构,分支机构、代表机构和实体机构; 7)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任; 8)聘请名誉会长和顾问;
9)研究部署本会各机构工作的开展; 10)制定内部管理制度; 11)决定其他重大事项。
3、理事会会议由会长或会长委托常务副会长和执行副会长主持。 4、理事会议须有半数以上理事出席方能召开。
5、理事会通过的决议必须经到会2/3以上的理事通过方能有效。
6、理事因特殊原因不能出席会议参加表决的,可以书面形式或委托其他理事表达意见。在办理请假手续的同时,将书面意见或委托事项告之秘书处的,可计入出席人数和表决结果。
7、情况特殊的,理事会会议可采用通讯方式召开。 (四)会长会议 1、每年召开一次。
2、学习贯彻党委、政府旅游工作的方针政策和工作思路。
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3、研究讨论协会为会员单位“维权、服务”的关键性事项。 4、需提交理事会讨论的重大问题。 (五)各专业分会会议 1、每年召开一次。
2、参加对象系各分会全体会员。 3、听取会员单位的诉求。
4、听取和讨论上年度工作总结和下年度工作计划。
二、秘书处工作管理制度
(一)秘书处是本会理事会的常设工作机构,在执行副会长的指导下,具体执行理事会的决议、决定,负责处理本会日常事务,综合协调本会内外工作。
(二)秘书处工作由秘书长主持,副秘书长协助秘书长工作。 (三)秘书长行使职权:
1、主持办理机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;协调各办事机构、分会和实体机构开展工作;
2、提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构负责人,交理事会决定; 3、处理其他日常事务。
三、会长联系分会制度
(一)联系分会制度相关职责:
1、定期指导相关分会开展工作; 2、参加相关分会的有关活动; 3、调研解决相关分会的有关问题;
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4、督促相关分会发挥应有的作用。 (二)具体分工
序专业协会名称 号 1 XXX饭店业协会
联系会长
张惠丽、潘再先、陈倩
李林生、金日东、陈忠 雷鸣、季建英、
活动地点
2 3 4 XXX旅行社分会 XXX旅游研究分会 XXX旅游景区分会
5 6 XXX商品分会 湖州乡村旅游协会
浙北大酒店、德清莫干山大酒店 安吉香溢度假村、湖州天煌大酒店、湖州太湖阳光度假酒店、长兴国际大酒店
朱荣伟、潘再先、张勤 新国际旅游有限公司、快乐旅游有施建章、黄永伟、 限公司、浙江美都旅游有限公司、 干永福、潘再先、黄建祥 XXX博物馆、湖州徐源茶庄、
潘再先、易国文、何继乔、安吉竹博园、安吉中南百草原、南崔世豪、陈晖、彭建文 浔古镇旅游有限公司、德清下渚湖湿地景区、莫干山风景区
潘再先、张惠丽、 王一品斋笔庄、湖州翔顺工贸有限公司、
余阿长、潘再先、张新富 各乡村旅游示范点、
四、驻会人员管理制度
XXX旅游协会驻会工作人员必须遵守如下制度; 1、按章程办事,履行好各自的工作职责;
2、严格上下班制度(上午8:30-11:30 下午13:30-17:00);
3、实施请假制度。半天向协会办公室报告;离湖外出和一天以上的,向协会执行副会长报告;
4、执行学习日制度。每月的10日的上午为学习日,驻会人员务必参加政治、业务学习;
5、请示报告制度。需向会长、常务副会长请示报告事项,统一由执行副会长和秘书长落实;各专业分会请示报告事项,由协会办公室汇总,经执行副会长和秘书长分层协调予以落实。
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五、重大活动上报制度
(一)协会组织开展重大活动,严格在本协会章程规定的业务范围内进行。 (二)协会举办重大活动,事先以书面形式报业务主管单位认可,并提前3至5个工作日向登记管理机关报告。
(三)重大活动内容
1、换届选举或形成领导成员变动的会议、会员大会(或会员代表大会); 2、换届会议、理事会确定会费标准、领导成员变更的会议,分支机构、代表机构的成立大会;
3、年度工作会议、举办重要讲座; 4、跨地区活动、涉外活动;
5、组团出国出境与境外社会组织的交流交往活动等; 6、有重大社会影响的活动。
六、会费收取标准和管理制度
(一)本会按照国家有关规定收取会员会费。
(二)会费标准民主制定。制定或修改会费标准经会员大会(或会员代表大会)讨论通过。并在30日内报送业务主管单位、登记管理部门备案。会费额度和档次适当,不超出企业的承受能力。
(三)会费标准
1、会长单位为1200元/年; 2、理事单位为1000元/年; 3、会员单位:
各饭店、景点、商品业分会的会员单位800元/年;
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旅行社分会会员单位600元/年; 宗教团体400元/年。 (四)会费缴纳
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