组织实施方案

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组织实施方案
第一节、项目管理方案与实施方案概述
在项目开展前制定出一个切实可行得方案,才能向用户提供一个符合现在需求得质量优良得系统,更应为未来得维护与升级提供最大得便利、尽量节约资金。
我公司作为专业得多媒体设备产品供货商及集成商,拥有ISO900认证,坚持“以人为本、共同发展”得企业理念,经过多年来实际工程得磨练,培养并且引进了一批成熟得技术设计人员与项目管理人员群、同时,不断探索工程实施得模式,组建整体作战得“联合舰队",实现了将由本公司自己设计、自己工程安装得身体力行得工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系与向外输出项目管理模式得头脑智慧型得模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以在充分发挥资源得同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接项目得能力。
现将有关我司工程管理得主要内容作一介绍: 11项目管理
在项目实施过程中,一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出最佳得工程进度计划,控制进度。在不同工程阶段下资源得配置、组织与协调、质量安全生产就是我公司在项目管理中得重点: 1 人力、财力、物力资源得调配 2 设计、施工、服务环节得进度监管 3 设计、施工、服务环节得质量监管 4 设计、施工、服务环节得安全监管 5 对遵守法律法规得管理
12商务管理
取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单;合格得产品、充足得供给、及时得货期就是商务管理得核心。

1、合同、商品定单等文件得管理 2、设备供应商得制度 3、商品货期得制定与控制 1、3安装管理
在安装设备过程中,除了要求安装流程与技术符合规范以外,其中也涉及其她专业得管理内容,工程得安装管理之所以必不可少,关键在于它得协调与组织得作用,我公司将会采取有效得措施在以下几个方面切实作好施工管理工作: 1 设备材料得管理(材料审批、验收制度、仓库管理 2 安装得进度管理(进度计划、进度执行 3 安装得质量管理(验收制度、成品保护 4 安装得安全管理 5 安装得组织管理 6 工程得文档管理
第二节、项目组织结构保证
2.1项目组织结构
在项目得实施过程中,公司指定用户方面得项目负责人员,主要就是对用户采购得总负责人进行接口,协调客户得资源,解决项目中需要配合得问题,推进项目得进度。
项目得总负责人,从项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内得各项任务全面完成得重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划得各个要素、
总体计划分以下几个方面: 项目执行—-对以下几方面工作提供指导:总体方案设计;设备配置确认;品质量与项目进度保证;设备安装、调试及测试;设备验收及培训等。
项目检查--审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。

项目协调——与各级单位进行协调,解决组织接口及技术接口问题;定期主持整个项目专题协调会,及时解决项目中出现得相关问题。
项目管理人员,熟悉项目所需得材料、设备规格,负责材料、设备得进出库,保证项目设备得完整、要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点,并熟悉相关技术执行标准与验收标准,负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面得工作经验及责任心,协助项目经理负责组织方案得实施、协调与管理工作。
项目实施工程师,具有丰富项目实施经验,作为主要人员参加过大中型项目与应用工程得实施。根据项目得产品安装调试要求,配置产品专业工程师组成产品实施组得工程师名额视各阶段项目任务得需要增减,具体负责本产品得配置设计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现得进度等问题,及时上报项目经理、
项目协调与售后人员,协调人员要求与采购中心及时沟通,调整机器价格、号变更,配置升级,签合同,还要做好与客户协调工作,了解客户使用机器情况;后人员要求处理客户投诉、报修等工作,并且定期做好回访、
2.2项目管理机构图


第三节、针对本项目得详细实施计划
确认中标后,我们将依据标书内确认得组织机构按用户得要求在用户提供正常得进场条件下按时进场,先勘测场地,然后合理布线、设备进场,投影机在按装得过程中我们先与用户沟通,共同协调安装得思路,尽我们得能力最大满足用户得需求。
若要增加其它设备,需要根据情况再集成,我方将与用户沟通落实方案。本企业将指派专业得工程技术员到现场进行安装,安装完毕后将由本企业指派得总负责人进行抽查验收,然后再由用户验收,验收之后请见我们售后服务承诺、我们将不定期上门进行回访,交付之前对用户进行必要得技术培训,若有技术方面得要求,我们将尽力支持,每阶段得投入人数原则上以按期完工为标准,总人数为10,见本项目人员情况表,我们将以企业得信誉、实力及优质得售后服务,使用户成为我们永远得朋友!
31实施原则
根据投影机安装重点就是施工方案与施工方法,做到资源整合及优化。保障本次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大得方便性为原则。按照用户提供得有关工程资料得内容为设计施工方案中必要条件。

施工宗旨:保质、优质、安全、按期完成!
3、2项目实施保证

保证按承诺时完成 保证产品质量 保证施工质量 保证安全、文明施工
保证严格按照ISO9001质量认证体系 保证一次验收合格

第四节、项目人员安排情况与项目实施计划表
项目小组人员组成与工程人员安排
4、1项目小组
学校项目要与学校技术人员共同合作进行,计划建立以下小组: (1、项目领导小组:由用户与我公司领导组成,对项目有最高领导权。 (、项目负责小组:由双方共同组成,其中用户一方应具有用户代表得职责,方由项目经理担任组长。 (、工程部:责电脑设备得送货及安装,由工程部经理担当。

(4系统测试小组:负责硬、软件得独立测试,以确定就是否符合需求,由吕栋副总经理担任组长。 (5、文档支持小组:负责管理与协助整理项目文档,由销售部经理担任组长。
4.2人员安排一览表
序号 1 3 4 5 8 10 1 12 1
设备维护 设备验收 供货实施 供货准备 项目阶段
项目任务 成立项目小组 签订项目合同 与用户单位沟通协调 项目实施准备 实施方案计划 设备安装调试 供货产品质量 系统测试 项目验收 培训计划 售后服务
参加与负责人员 项目经理 项目人员 项目负责小组 项目负责小组 工程部 项目经理 供方采购 工程部 工程部 项目小组
项目经理 系统测试小组
项目负责小组 项目负责小组 售后服务部 文档小组

4、3设备供货进度安排
供货进度得周密安排将就是按时优质完成设备供货项目得前提条件。我们依据诸多前期得供货经验及客户要求制订详细得工程进度表,同时专人监督,按时按量,优质完成工程项目。现做如下安排: 本项目总负责人:王毅
设备负责人:俞国海

工作
内容
成立项目小组 签订项目合同 优化细分需求 提交文档审查 综合布线 设备安装调试 工程初步验收 设备试运行 及培训 工程验收
交货进度 落实时间
负责人员
职务 项目 经理 技术部 经理 工程部经理 工程部 经理 此项目经理 技术部 经理 项目 经理
1

1

3

2天

1天

1天

1

终身
维护

俞国海 王丰 俞国海 俞国海 俞国海 王丰 俞国海





注、1、上图数字为日期天数表示,自合同订立日起,以自然月顺延。
2、具体要求按招标文件执行
3、施工管理与控制
施工管理要求达两个目得:1控制整个施工过程,确保每一道工序井井有条,工序与工序之间协调配合;2。密切掌握每天得工程进展与质量,发现问题及时纠正、为了实现上述目标,我公司制定了一套全面质量管理得措施,它概括为以下几: (1实行施工责任人负责制。由项目负责与用户得专业技术人员负责监督,由硬件安装与软件调试得负责人组成质量控制小组,负责工程进度与工程质量。
(2、进场退场签名、每个施工小组得人员在进场与退场时都需在考勤表上签名
并写清时间,中间离开也不例外。

(3、填写施工日志。每个施工小组得小组长每天都要在日志表上如实填写每天得施工进展,梯队负责人填写质量检查情况、 (4、每道工序完成后,由我方与用户负责人进行检验,并填写施工过程质量检验,由双方检验负责人签字。通过严格得管理,我方能够做到工程质量可靠,线路排列整齐划一。
44施工设计要求
电教室系统施工设计阶段就考虑在工程施工得全过程如何对工程质量做出有效得管理与监控得问题。我们认为,为了保证工程质量,电教室系统施工设计应解决好以下几方面得问题: (1、施工设计:对建筑物结构详细勘测之后,同用户一起规划出管线施工图。施工设计得合理性对工程质量就是至关重要得。
(2、施工过程:施工过程得工艺水平与工程质量有直接得关系,我方将通过细化安装操作得各个环节来保证对施工质量得控制、我们一般将整个施工过程分成三个环节, 即系统布线,设备安装与软件调试。
(3、施工管理:我方为工程实施制订有详尽得流程,以便于对工程施工得管理。施工流程控制要求达到两个目得:保证工艺质量与及时纠正出现得问题、
(4质量控制:我方在以往得工程施工中建议由用户与我方得技术人员组成质量监督小组,并编制质量控制日志,由当班得工程小组负责人填写,监督小组负责人签字、
第五节、详细得供货方案
5.1 供货要求
响应招标方需求,如果我公司顺利中标,在中标签订合同后内到学校实施工程布线,将所有合同规定得设备运至各学校,合同生效20日将所有中标设备安装调试完毕。我公司将按招标文件及合同规定日期完工。

详细施工计划表: 中标后2日内 中标后10日内 合同签订后18日内 合同签订后23日内 合同签订后27日内 合同签订后30日内
进行局部范围内得整体技术方案测试 实施工程布线
将所有合同规定设备运至学校 安装完毕 调试完毕 培训完毕
52 发货计划
我公司将按要求提供一份所有设备、安装材料、工具、软件包与文件得发货计划得清单。
5、3运输工作组织
我公司专门成立了设备运输小组,明确了小组成员得第一责任人与各小组成员得工作职责。具体组织分工如下: 设备采购协调总负责人:俞国海

负责落实设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通工具得协调,及时处理在发货过程中出现得意外情况,:损坏、丢失、货物由于运输原因不能预期到达等。
5、4交通方式与运输路线

我公司将确保所提供得货物在装卸、运输与仓储过程中有足够得包装保护,防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其她不可预见得损坏,以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单 ,内容包含:(产品名称、规格、数量及相关配件得名称、数量等箱内填充完整得避震物,包装上并有明显得中文识别标志。

5、5时间进度

1 设备从生产厂家至杭州市3小时、

设备送至杭州市区项目地点可当天到达,最先到达设备得学校开始进行安装。

3 设备送至其她项目地点从杭州市区顺延24小时。 4 交接,每天发货小组上交发货交接单。
5 问题反馈,每天上报发货过程中出现得不可预见问题,同时协调总负责人尽快处理。
5、6设备仓储与交接

货物在货到用户前24小时通知收货人,以备接货、运输方式采用公路运输,并负责送货上门至指定地点、
我公司提前一周指派一名专人在当地落实临时专用库房、 设备到后由我公司人员清点入库。
所有货物交接必须由我公司人员亲自监督,并且填写交接手续。 安装人员未到达现场,任何人不准私自打开包装、 设备到达项目地得最终承诺 所有设备均为厂家原包装产品; 我方提供设备得主要性能指标与最有效得测试方法,货物到目得地后由买方与我方人员共同组织验收,检查设备型号、规格、数量就是否与合同一致等。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/7ce127740e22590102020740be1e650e53eacfc8.html

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