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如何学好应用文写作
在还没学习应用文之前,应用文写作对我来说一直没有
什么概念,但在这学期学习应用文写作的课程中,我对应用 文的写作有了一定的了解。应用文写作虽然与之前中学学习 的文学写作不太一样,但应用文写作是一种非常实用的文 种,在我们平时日常生活中随时会遇到并且会用上到。
然而,
要想学好应用文的写作也并非是一件容易的事,因为应用文 的种类太多,并且根据分类的不同,文种的格式也是多样的, 规范的,这主要表现在应用文的特点方面。
我根据个人的学习情况,认为学习并要学好应用文是非 常重要,特别是在我们的学习和日常工作中。学好应用文写 作能更好地帮助我们处理公私事物、指导工作沟通信息,在 平时生活中的实用性非常强。
本人通过在课上老师生动的讲解和课后认真的自学以 及完成老师布置的作业,对于如何学好应用文写作的方法和 必备条件,还是有了一些小收获,于是总结一点小小的心得:
一、熟悉我国方针政策,具备一定的政治理论水平 应用文既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具,
又是向有关单位和人民群众进行宣传、借以指导工作的工 具,掌握并运用这种工具,是我们从事应用文写作的基本素 养。应用文的政策性很强,有些甚至是直接宣传或贯彻党和 国家的方针、政策和法律的。应用文写作者的政治理论水平 愈咼,认识和分析问题、理解和执行政策的能力就愈强,写
出来的文章具有的科学性、创新性、指导性和可行性也就2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 1 / 24
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越 强,这样的文章才能更好地适应社会的实际需要,从而解决 现实中出现的各种错综复杂的问题。
所以说,应用文的写作者应该必备一定的政治素养,并 且还要不断提高个人的政治理论水平。因此,每一位应用文 的写作者都应认真学习马克思主义理论,熟悉并掌握党和国 家的路线、方针、政策和法律,时时关心国家大事;在工作 中锻炼和培养自己,用有关理论、政策和法律去分析新情况、 新问题,不断提高自己的认识、分析、综合、判断、推理、 比较、鉴别能力。
二、熟悉掌握文种格式,合乎规范要求
在应用文的学习过程中,应用文的写作要以范文为借 鉴,以教材上的理论为
指导,通过训练,掌握各类应用文文种的格式,达
到写作上的规范和要求。
应用文是所有文种中最讲究“规矩”的,这很大程度上 是取决于应用文的实用价值,规范的形式便于人们表达内 容,便于信息的传递和储存, 也便于读写双方的理解和沟通。 应用文的文种格式是人们长期在使用过程中形成的一种比 较稳定的格式,这种格式在规范应用文外观形式和内容结构 的同时,也使写作者不需要花费太多的时间在结构的设计和 安排方面,这样可以使作者把主要精力集中在内容上,以求 最充分地实现其实用性的写作目的。
应用文的格式规范是多样的,其格式主要包括有书写、 排版行款式样、结构层次、称谓和签署等。并且根据应用文
的文种不同,其格式2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 2 / 24
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也有一定的差别,其使用的范围也有很 大的区别。例如报告跟请示这两种文体,虽然报告和请示都 是上行文,但有“事前请示,事后报告”的特点,就是说两 种文体在使用的时限上就是不同的。所以,我们在学习应用 文写作时一定要了解应用文各种文种的格式,并且遵循这种 社会公认的格式规范。
应用文的规范性不仅表现在格式上,语言使用的表现形 式也具有规范性。文稿的语气要与作者的地位或身份一致, 还要考虑到读者和写作目的等各方面的特殊要求。应用文写 作还要有一整套相对固定的、规范的用语,常用的表现形式 有叙述、议论、说明等方式,在使用表述方式时,要根据公 文的特点来正确选择,用得恰到好处。在写应用文的同时, 要用语的规范,一律使用书面语言和规范名称。应用文的语 言特色也要庄重、确切、简约和质朴,切记语言华而不实。
一些文学作品寓意深刻、内涵丰富,常常有一词多义的 情况,但是在应用文写作中一定要避免这种有“多义性”的 词语,应用文写作用语的意义一定要明确,避免产生歧义, 同时给读者带来各种混淆,以造成工作中的极大混乱,造成 工作中的巨大损失。
三、 精通业务知识,理论联系实际
应用文是人们工作、学习和日常生活中,为处理公私事 务、指导工作沟通信息,是具有极强实用性的文章。其中, 应用文特点中的实用性、真实性和时效性就确定了应用文是 为解决实际问题而写的,具有明确的目的性。所以,我们在 学习应用文写作时,就要联系实际,结合生活,根据不同的 应用文文种联系其专业知识,做到专业行文。
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其次,应用文的写作必然要涉及某一方面或某些工
作的业务,这就要求写作人员必须具备一定的业务知识,熟 悉本行和本部们的工作规律,能理论联系实际,否则,也将 写不出一篇好的文章,这也将会带来一定的工作损失。
四、 加强语文基础的训练,反复练笔
语文基础是学好文科的前提条件,更是写好作文的一个 必不可少的重要因素。所以,我们在学习应用文写作的过程 中,在认真学习应用文写作方面的理论知识的同时,也要不 断提高自己的语文水平素养;在重视每一种文种的基本格式 和写作要求的同时,也要重视文学语言文字的学习研究。其 外,我们更要掌握一定的相关的专业知识,这样才能在行文 时行云流水,一挥而就,也能使文章内容明白晓畅、严谨简 明。 其实提高应用文写作的方法是多样的。例如,反复认真 地阅读应用文的例文,我们知道,阅读的范文越多,我们的 视野也就越开阔,写作应用起来的思路也就更清晰,更能应 用自如;其次,我们还要不断认真地练习写作,只有在实际 中学习,经常练笔,我们才能做到熟能生巧,提高我们的实 际应用能力。总的来说,我们要坚持不懈,不断在社会实践 中学习,借此努力提高自己的应用文写作能力。
我们都应知道,要学好应用文写作不是一朝一夕的事, 俗话说:“功夫在诗外。”这就告诉我们要学好应用文写作除 了在课堂、在学校多练笔学习外,还要走出课堂,多与相关 专业的行家交往,多一起参加一些社会、经济、文化活动, 以此提高自己的实际应用能力。
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其实,应用文写作也是一个人的能力表现,这种能力不 仅表现在写作能力上,更是一个人观念、道德、情感、见解 的综合体现,也是一