如何学好应用文写作

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如何学好应用文写作
在还没学习应用文之前,应用文写作对我来说一直没有
什么概念,但在这学期学习应用文写作的课程中,我对应用 文的写作有了一定的了解。应用文写作虽然与之前中学学习 的文学写作不太一样,但应用文写作是一种非常实用的文 种,在我们平时日常生活中随时会遇到并且会用上到。
然而,
要想学好应用文的写作也并非是一件容易的事,因为应用文 的种类太多,并且根据分类的不同,文种的格式也是多样的, 规范的,这主要表现在应用文的特点方面。
我根据个人的学习情况,认为学习并要学好应用文是非 常重要,特别是在我们的学习和日常工作中。学好应用文写 作能更好地帮助我们处理公私事物、指导工作沟通信息,在 平时生活中的实用性非常强。
本人通过在课上老师生动的讲解和课后认真的自学以 及完成老师布置的作业,对于如何学好应用文写作的方法和 必备条件,还是有了一些小收获,于是总结一点小小的心得:
一、熟悉我国方针政策,具备一定的政治理论水平 应用文既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具,
又是向有关单位和人民群众进行宣传、借以指导工作的工 具,掌握并运用这种工具,是我们从事应用文写作的基本素 养。应用文的政策性很强,有些甚至是直接宣传或贯彻党和 国家的方针、政策和法律的。应用文写作者的政治理论水平 愈咼,认识和分析问题、理解和执行政策的能力就愈强,写
出来的文章具有的科学性、创新性、指导性和可行性也就2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 1 / 24



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强,这样的文章才能更好地适应社会的实际需要,从而解决 现实中出现的各种错综复杂的问题。
所以说,应用文的写作者应该必备一定的政治素养,并 且还要不断提高个人的政治理论水平。因此,每一位应用文 的写作者都应认真学习马克思主义理论,熟悉并掌握党和国 家的路线、方针、政策和法律,时时关心国家大事;在工作 中锻炼和培养自己,用有关理论、政策和法律去分析新情况、 新问题,不断提高自己的认识、分析、综合、判断、推理、 比较、鉴别能力。
二、熟悉掌握文种格式,合乎规范要求
在应用文的学习过程中,应用文的写作要以范文为借 鉴,以教材上的理论为
指导,通过训练,掌握各类应用文文种的格式,达
到写作上的规范和要求。
应用文是所有文种中最讲究“规矩”的,这很大程度上 是取决于应用文的实用价值,规范的形式便于人们表达内 容,便于信息的传递和储存, 也便于读写双方的理解和沟通。 应用文的文种格式是人们长期在使用过程中形成的一种比 较稳定的格式,这种格式在规范应用文外观形式和内容结构 的同时,也使写作者不需要花费太多的时间在结构的设计和 安排方面,这样可以使作者把主要精力集中在内容上,以求 最充分地实现其实用性的写作目的。
应用文的格式规范是多样的,其格式主要包括有书写、 排版行款式样、结构层次、称谓和签署等。并且根据应用文
的文种不同,其格式2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 2 / 24



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也有一定的差别,其使用的范围也有很 大的区别。例如报告跟请示这两种文体,虽然报告和请示都 是上行文,但有“事前请示,事后报告”的特点,就是说两 种文体在使用的时限上就是不同的。所以,我们在学习应用 文写作时一定要了解应用文各种文种的格式,并且遵循这种 社会公认的格式规范。
应用文的规范性不仅表现在格式上,语言使用的表现形 式也具有规范性。文稿的语气要与作者的地位或身份一致, 还要考虑到读者和写作目的等各方面的特殊要求。应用文写 作还要有一整套相对固定的、规范的用语,常用的表现形式 有叙述、议论、说明等方式,在使用表述方式时,要根据公 文的特点来正确选择,用得恰到好处。在写应用文的同时, 要用语的规范,一律使用书面语言和规范名称。应用文的语 言特色也要庄重、确切、简约和质朴,切记语言华而不实。
一些文学作品寓意深刻、内涵丰富,常常有一词多义的 情况,但是在应用文写作中一定要避免这种有“多义性”的 词语,应用文写作用语的意义一定要明确,避免产生歧义, 同时给读者带来各种混淆,以造成工作中的极大混乱,造成 工作中的巨大损失。
三、 精通业务知识,理论联系实际
应用文是人们工作、学习和日常生活中,为处理公私事 务、指导工作沟通信息,是具有极强实用性的文章。其中, 应用文特点中的实用性、真实性和时效性就确定了应用文是 为解决实际问题而写的,具有明确的目的性。所以,我们在 学习应用文写作时,就要联系实际,结合生活,根据不同的 应用文文种联系其专业知识,做到专业行文。
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其次,应用文的写作必然要涉及某一方面或某些工
作的业务,这就要求写作人员必须具备一定的业务知识,熟 悉本行和本部们的工作规律,能理论联系实际,否则,也将 写不出一篇好的文章,这也将会带来一定的工作损失。
四、 加强语文基础的训练,反复练笔
语文基础是学好文科的前提条件,更是写好作文的一个 必不可少的重要因素。所以,我们在学习应用文写作的过程 中,在认真学习应用文写作方面的理论知识的同时,也要不 断提高自己的语文水平素养;在重视每一种文种的基本格式 和写作要求的同时,也要重视文学语言文字的学习研究。其 外,我们更要掌握一定的相关的专业知识,这样才能在行文 时行云流水,一挥而就,也能使文章内容明白晓畅、严谨简 明。 其实提高应用文写作的方法是多样的。例如,反复认真 地阅读应用文的例文,我们知道,阅读的范文越多,我们的 视野也就越开阔,写作应用起来的思路也就更清晰,更能应 用自如;其次,我们还要不断认真地练习写作,只有在实际 中学习,经常练笔,我们才能做到熟能生巧,提高我们的实 际应用能力。总的来说,我们要坚持不懈,不断在社会实践 中学习,借此努力提高自己的应用文写作能力。
我们都应知道,要学好应用文写作不是一朝一夕的事, 俗话说“功夫在诗外。”这就告诉我们要学好应用文写作除 了在课堂、在学校多练笔学习外,还要走出课堂,多与相关 专业的行家交往,多一起参加一些社会、经济、文化活动, 以此提高自己的实际应用能力。
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其实,应用文写作也是一个人的能力表现,这种能力不 仅表现在写作能力上,更是一个人观念、道德、情感、见解 的综合体现,也是一个人政策水平和综合能力的重要体现。 学会写作、学会做人、学会某事、学会学习、学会创造,这 是一种境界,一种“世事洞明皆学问,人情练达即文章”的 境界。所以说,学好应用文写作,这无论是在日常生活或是 在平时工作中都是很重要的,总的来说,学好应用文写作就 句话:坚持不懈,把应用文写作联系生活,努力提高实际 应用能力。
学习应用文写作心得体会
学应用文写作有一段时间了,下面是我学应用文写作的
心得体会。
一、
应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务 所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究 报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为 目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问 题、为社会现实服务的写作。
二、 应用文写作种类
应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用 文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代 的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合 同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、
、、、、2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 5 / 24



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三、 应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有 实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用 文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处 理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不 是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作 的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适 合虚构、文辞华美和韵味隽永。 文中写的数据、材料、地点、 人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术 加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象 大都明确具体,适合 一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、 客观性、逻辑性、规范性、 简明性 应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能 有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就 要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文 章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的 逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后
讲究因果,材料能够证明观2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创
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点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不 能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、 精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、
真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明 性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基 本要求。 应用写作学习应用写作学习心得
应用写作原本对
我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科
呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言 稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。 这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对 应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写 这些东西时,总是借来相关的已有的材料,
我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,
比如:起草文件, “描摹”而成。
至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自 己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了 下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些 公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以 及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对
应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 7 / 24



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期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文 的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。
虽然后
半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生 动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了 一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写
作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的 感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说 明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己 的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文
写作一般是要站在某一群体、 某一组织、某一集团的位置上, 它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是 集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自 己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,
因为表达的是“非
我”而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚 他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次 “返工” 的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己 的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公
函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间 的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等, 据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞, 这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏 忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明 了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 8 / 24



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写作
---- 死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文
件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一 些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明 确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守 规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无 论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可 对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 但这并不
说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了 形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东
西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不 是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用 为上。 应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相 同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉 得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活 应用。最好的方法是找来一些标准范文去看, 对照规则去看,
多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对 于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去 写一两篇相同文体的,在对照规则和范文
我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶 段的情况,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出 来,以便今后改进,将这些写成书面文字,就是“总结”
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总结的应用很广泛,种类也较多。按内容分,有“工作总结” “学习总结” “生产总结”等;按时间分,有“年度总结” “季 总结” “月份总结” “阶段总结”等;按性质分,有“全面 结”“专题总结”等;按范围分,有“单位总结”
“个人总
结”等。写总结时,有些种类往往是结合起来的,如一个单 位年度的全面的工作总结。 写总结,一般包括以下四个部分: 一、情况概述。
简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过
程和成绩、效果等。二、主要做法、经验和体会。这部分是 总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;也可以根据
内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又 有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来 介绍情况,谈体会。三、存在的问题和教训。问题要提得准 确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的 方面。四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步 工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必 非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇 总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略, 这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。写总结 最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺 点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得 来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经 验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬 成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写
好总结的关2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 10 / 24



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键。写总结还要根据实际情况,抓住特点,突出 重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚, 使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不 能笼笼统统。例如,一位同学总结自己的复习时写道:
‘学
而时习之’,这是学习的经验之谈。经常复习,知识就不断 巩固,进而网络化。每学习一个阶段,我就进行总结归纳, 写小结心得,将自己摸索出来的方法完善起来。比如:学习 文言词语,从课文中找出它们在不同句子中的含义,列举实 例,总结规律,不仅记忆起来方便,也锻炼了自己的能力。
这样写,读了感到清楚、具体。所以,除了概括性的说明外, 最好还能配合一两个恰当的典型例子,
做到点面结合。此外,
举一些数字,有时也很必要,特别是百分比和前后左右对比 的数字更能说明问题。
学习应用文写作心得体会
有一段时间了,下面是我学应用文写作的心得体会。
一、
应用文写作实用性
学应用文写作
应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务 所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究 报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为 目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问 题、为社会现实服务的写作。
二、 应用文写作种类
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应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用 文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代 的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合 同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、
三、 应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有 实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用 文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处 理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不 是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

、、、、实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具, 要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、 文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等 要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象 大都明确具体,适合 一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、 客观性、逻辑性、规范性、 简明性 应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能
有虚构、2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创
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夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就 要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文
章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的 逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后 讲究因果,材料能够证明观点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不 能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、 精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、
真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明 性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基 本要求。
《应用文写作》学习心得
临近期末,应用问写作课程也结束了,犹记得刚开学拿 到书看目录时大家都耳目一新,报告、计划总结、合同、论 文等,都是在以后的学业或事业中实用的文体,应从课程中 学习有关知识并学以致用。
通过一个学期的学习过程,我了解到应用文是人类在长 期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处 理事务、交流感觉的工具,有的应用文还用来作为凭证和依 据。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事 物而写作,有着实用性特点并形成惯用格式的文章。应用文
写作是高等学校各专业学生都要学习的一门重要文化基2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 13 / 24



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课程。开设这门课的目的是引导学生在掌握高中语文知识的 基础上,进一步学习各种实用文体的写作知识,通过训练逐 步学会各种实用文体的写作,以适应他们毕业后走向各种工 作岗位的需要。应用文写作重在实践,学生要多练习多修改, 写得多了就会熟能生巧,写好各种应用文。
应用文写作主要分为三类,一般性应用文,包括书信、 启事、说明书等;公文性应用文,是以党和国家机关、社会 团体、企事业单位的名义发出的,如布告、批复、决定、命 令、公函等,这类应用文往往庄重严肃, 适用于特定的场合; 事务性应用文,一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种 鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文体。写作要 求以实用性为目的,真实性为基础,时效性为根本,规范性 为准则,语言严谨庄重恰当准确,朴实得体且简明生动。
应用文写作主要归结为三点,首先是掌握主题的提炼方 法和结构形式,主题是作者通过文章的全部材料所表达的核 心思想或主要意向,是事物客观意义和作者主观评价的高度 统一,贯穿文章的始终并支配着语言的使用,
是文章的核心' 提炼主题时应分析比较抓住本质,开掘升华寻找适合自己的 精神追求的层次,同时力求创新形成新的理论观点且体现时 代精神。
结构是文章内部构造的组织安排,反映作者的思路,分 为逻辑结构和篇章结构。应用文的形式主要分平叙式,并列 式和因果式,结构基本包括标题,层次和段落的划分,及过 度与照应,其实质是如何认识和反映客观事物的问题。
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其次需了解材料的采集和使用,材料是作者写入文章的 理论依据,是提炼和形成主旨的基础,是表现、深化主旨的 支柱,两者相互依存、制约,材料的性质
也决定了文体形式。作者应认真观察生活、深入调
查采访来建立材料库,选择材料时围绕主题,选择典型真实 且生动的材料,并要灵活运用,重在平衡。
最后还要掌握应用文运用语言的要求和特点,应用文有 惯用的词语和文言词语的沿用,句式也有惯用的形式,因此 语言表述应规范化,使用含义明确而限定的词语,遵循正确 记载与传递信息的基本要求,符合客观实际逻辑和语法修辞 的规范。
应用文起源并服务于人类生活的实际需要,广泛应用应 用文是工业社会向信息社会发展的重要条件之一,因此应用 文写作普遍引起我国各类高校的广泛重视。随着
21世纪的
不断发展,信息传递、交流日益受到重视,应用文已成为信 息时代不可替代的重要传播手段和工具。学好应用文写作, 是高校人才培养,人才素质教育,人才与社会适应等必不可 少的条件。应用文的特点决定写作要有较高的政策水平、良 好的知识结构和较强的分析判断能力;写作要求决定了它能 融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合 质的培养和提高有自然紧密的内在联系,能有效地促进其综 合素质的提高,以适应社会发展的需要。
如何写好应用文
应用文,从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚
啦,就是要2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 15 / 24



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拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为 一种文体,那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着 社会的发展和时代的要求,应用文在生活、学习、生活中的
应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业 论文、入团入党申请书等等,这些都是和我们紧密联系的, 就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此,我们要以 一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写 好,重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为 应用文写作就是在那个模式下来创作,应该简单,实际上它 的存在和发展同样是艰难的,至少可以说它的发展是现代社 会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之 心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来 的文体,也已经具有比较完善的模式。因此,我们要熟悉应 用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类,每个种类又有各 自不同的含义、特点、写作要求,所以我们要对每种文体的 格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显 然易见的,那么在这样庞杂繁多的模式面前,就需要我们 有耐心。
应用文的实用性很强,用途极广,种类繁多,不同类别 的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言,谈谈应用 文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方,比如语言上 的要求,结构的安排,观点、材料之间关系的处理等。
一、对语言的要求
应用文的语言要做到平实、准确、简洁,这是作为应用
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文语言的三个基本特征。
1 、平实
应用文的文风要朴实自然,所讲事情呀符合实际情况, 数字要准确无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起 码要求,不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情 况。
我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性
要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在 一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里 负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里 便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。
“文学家”到
站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告 里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”
、“沟
壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把 报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:
“这孩子
真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办 公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀, 不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽 出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写 道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量 400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气; “哎呀,好在我又看
了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升
4米,
这是特大的汛情了。 ”他几乎是跑出办公室,召集县机关所
有人到烈2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 / 24



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马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白 天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照 样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了 解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把
“雨量四个毫升”写成“ 400毫升”,扩大了一百倍。县长把 “文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县
长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。 原来,县长看到“文学家”的误报,已
24小时没吃没喝没
睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。
“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成 的损失,羞愧地低下了头。
同时,要做到事事请示,就必须深入生活,亲自调查, 不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务,学习有关知识,避 免由于“外行”而抓不住重点,说不到要害。
2 、准确
准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必 须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点:
所写内容要准确。写应用文时,必须准确,不能走样。
一则“启事”是
什么就写什么,不可随意地歪曲内容;一则招生广
告也要将各种要求、条件如实列出,不可为了吸引生源,而
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发布虚假的信息。写应用文,不能凭主观臆想,凭一时的热 情,而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确 这一原则,无论说得如何头头是道,都会给工作带来某些不 必要的损失。 所用语句要准确。应用文要从词语的选用、
句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的 选用:词是构成句子、篇章的最基本的语言单位,词语的选 择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富,表达同样 的事情,可以选用不同的词语,因此选择词语时要注意不要 用错词义。 词语的选用还要考虑到不出现词类误用现
象;不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词 语等情况。
句子的使用:应用文句子的使用要做到以下几点,即少 用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑 问句,多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地 理解文章的内容。如果长句过多,易出现病句,也会给理解 带来困难,而整句、感叹句、疑问句使用太多,也会使应用 文失去其独有的平实、自然的文风,降低其作为应用文的存 在价值。除此之外,造句时要避免出现病句,病句的出现不 不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的 信息。
修辞手法的御用:应用文要少用修辞,若确实有必要用 的话,要注意用的恰当,不可滥用。应用文中常用的修辞手 法有比喻、对比、引用、设问、范文反问等。
应用文是实用性很强的文体,运用语言表达意思必须确 切,因此像“夸张”这种言过其实的修辞手法是绝对不能随
便用的。“双关”的2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 19 / 24



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修辞方式也不适用于应用文。
所列的数字、事例、对话要准确。应用文所引用的内容, 往往是做出判断、处理事情的依据,因此要反复核对,做到 准确无误,引用话语要写原话,不要任意改动,必要时还要 注明出处。
除此之外,应用文还要准确地使用标点符号。
3 、简洁
简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的是以 传递信息为主,
因此应用文行文务必简洁。具体来讲,简洁主要包
括以下一些内容:
文字要简练,篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金, 要选用简洁的词语,删去可有可无的段落。要实话实说,不 穿靴戴帽,避免使冗长的文章湮没了主题。
扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信 息的,如果为写作而写作就会废话连篇。应用文更是要避免 说不必要的话,读者希望得到的是你提供给它的信息,应避 免“言之无文,行而不远”。
二、对观点和材料有哪些要求
观点和材料是文章的两个主要因素,观点和材料的统一 是文章的基本要求。观点是指应用文所发表的主张、态度、 看法及所表达的意愿等;材料是那些用以说明观点的实事根 据。应用文对观点和材料一般有以下要求:
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1 、观点既要集中明确,又要切合实际
应用文一般一事一写,即一篇文章所说明或处理的问题 一般只有一个,而且提倡什么,反对什么,支持什么,该怎 样做,不该怎样做等均要旗帜鲜明,不可模棱两可。
应用文所表达的意思要符合生活的实际情况,所提出的 方法、要求切实可行,不可主观空谈、凭空臆想。
2 、所引实事或材料要确凿,有说服力
观点是灵魂,所引实事是观点的根据,没有材料,观点 便站不住。缺乏材料或材料失当,就不能很好地表明观点。 因此对材料的选择要求是十分严格的。为证明某一观点,详 实的材料是必要的,但只是一味地堆积材料,是不可取的。
三、对应用文结构有哪些要求
结构的安排,是指文章的谋篇布局。要安排好应用文的 结构必须注意以下几点:
1 、先拟定提纲
拟定提纲是在正式写作前,现根据要求将所用的材料分 目的、分层次地列出来,形成所写文章的一个大样,作为写 作时的依照。提纲的拟定过程往往是疏通思路的过程,经过 反复地斟酌和修改提纲,你要做的文章就会自动
地呈现于你的头脑之中,提纲如果拟定好了,写文
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路畅通了。作者思路清晰,行文时文章的结构也 必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱,也就 很容易把文章写得乱七八糟。
2 、行文时注意前后的连贯,达到完整统一
应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成,要使这几 部分形成一种内在的联系,就不可互相冲突,需要注意应用 文一些重要细节的连贯和表达。
段与段之间、句与句之
间所表达的意思必须前后连贯,不可前言不搭后语;在安排 层次时也要根据它们之间的确定关系,有次序地恰如其分地 加以安排;详写略写要失当,要注意过渡段。过渡句的使用, 以求达到前后照应、结构严谨。
3 、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构,都要服从和服务于文章 表达内容的需要。应用文结构的安排要简洁明了,使读者可 以顺着文章的结构了解它所要说明的问题。
4 、结构安排的具体方式
应用文的写作格式是固定的,要符合文体本身的要求。 在写作应用文时经常会用到一些数码。合理地利用数码可以 使应用文的结构安排更清晰。
使用数码时,要注意体例
“”“ 1的一致性。在分条列式时,可以依次标上“一” “”
等。有的文章可以用“首先”
“其次” “再次”或“第一” “第
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二”“第三”等文字来表明的次序和结构。合理地利用序数 的表达,对结构的安排是十分有意义的。
最后,我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范
围、各种体式后,就要在这个基础上把这样一种理论知识应 用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然 有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样 不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新 的机遇哦。然而对于我们教师来说,必须的掌握好一些日常 用的比较多的应用文体, 毕竟工作环境要求。诚如先前所说, 从个人的发展来讲也是需要的,个人工作总结、教育总结、 入党申请书等等。因此,要想写好应用文,我们还要有一颗 恒心。相信,只要努力,就一定会有收获!
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