“克莉丝汀”打造IT新体系

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“克莉丝汀”打造IT新体系800门店规模傲视同业
------鼎捷软件易拓ERP系统成功案例
随着近几年中国烘焙行业市场的竞争越来越激烈,竞争的加剧、规模化的扩张给克莉丝汀的管理带来了更大的挑战。公司2012年的目标是在全国发展至2000家连锁门店,在不断整合渠道,调整销售策略的战略实施中,旧系统的弊端逐渐暴露,已严重制约了企业的高速发展。为了支撑整个集团的规模发展,克莉丝汀开始部署一套全新的信息化管理软件,以实现公司的战略目标。易拓ERP非常适合快速成长型企业,且拥有大量流通零售业的实施经验,能够满足我们对供应链体系的管理要求,并实现对所有门店的集中、统一、高效管控。
——上海克莉丝汀食品有限公司资讯部总监孙泓琬

上海克莉丝汀食品有限公司(以下简称克莉丝汀)成立于199288日,主要生产月饼、面包、蛋糕、西点、干点、礼盒、果冻、胚芽乳等八大类产品。现已拥有5个现代化模式的GMP厂房、7000多名员工、800多家门店的经营团队,并在上海松江、南京江宁拥有两大产业基地,是长三角地区最大的西点连锁企业。
发展瓶颈与挑战
克莉丝汀是食品生产加工兼连锁销售型企业。在导入鼎捷软件易拓ERPPOS系统前,公司发展中所面临的挑战:
1、信息滞后,造成极大浪费和混乱。食品行业非常注重产品保质期,对信息的时效性及准确性要求很高。而克莉丝汀多个门店的销售信息不能及时传输到总部,导致管理部门不能合理地安排生产和配送。总部和门店都只能凭感觉做事,经常出现要么货量不足,影响营业额;要么生产过量,食品过期全部报废。尤其在中秋月饼销售旺季,由于不能保证各门店不同的货源需求,常因缺货和调剂不当引起销售混乱。消费者不满意,也极大影响克莉丝汀品牌的口碑。
2工作效率低下。以前门店每天的销售数据都是通过业务员大致清点后,传真到总部,要货也是通过电话或传真。由于产品花色品种有上千个,故维持业务流程不仅费时费力,极易出错。由于每天还要汇总从分店来的数据制作各类报表,所以每天需要45个人加班到深夜。劳动强度非常大,员工心力交瘁,效率低下。
3、影响公司规模扩张。原有信息系统已不能满足企业日常需要,更无法承受企业规模扩张的压力,极大地阻碍了企业发展。
4、如何实现物流效率最大化,全面降低运营成本。
5、如何有效地降低资金风险,保证新开门店的盈利能力。
克莉丝汀IT新体系建设
克莉丝汀自200711月到20086月,历经7个月的选型,面对国内外多家大型软件厂商的竞争,最终选定了鼎捷软件(原神州数码)易拓ERP系统。选择的原因是:1ERP系统先进,功能强大。2性价比高,咨询服务能力强,实施上线成功率高。3完善的集团化管控功能,并积累了较多成功集团企业的实施经验。4提供源代码开放技术移转。5良好的技术架构,易拓ERP采用先进的B/S架构。
2008年,克莉丝汀公司与鼎捷软件公司合作,购买了易拓ERP系统,包括财务管理、
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物料的进销存管理、生产管理、资金往来管理、POS门店管理等系统,满足了克莉丝汀整个管理系统的需要。
易拓ERP在克莉斯汀信息建设中,将克莉斯汀先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具构建于系统中,一切操作严格遵照既定程序进行,而违规操作不仅透明化而且无法实施。通过易拓ERP的统导,使克莉斯汀的成功管理模式得以大量复制,连锁门店顺利扩张,管理简便有效。目前,克莉斯汀连锁门店遍布整个长三角地区,总量达到800多家,信息化建设已显见成效。
易拓ERP为克莉斯汀提供了一揽子的解决方案。基于多营运中心的管理架构体系,构造了以业务、财务一体化为核心,协同Easyflow工作流、HRCRMBI、电子商务、OA会员系统、卡券系统等无缝集成。易拓ERP使克莉斯汀的经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面的企业内外信息资源充分整合,实现信息资源的高度共享并挖掘其潜力,大大缩短了原始信息从传递到决策过程中的反馈时间,管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷与直接,大大提高了经营和管理水平。
通过提供多种促销组合方式及会员管理的系统支持,有效提升销售额的同时降低营销管理成本,并提升折扣、赠送等促销的财务管理水平。
通过完善的报表数据分析功能对诸如客层、客龄、客单价、季节分析、品类分析、单品排名、分销及门店的零售信息,有效的分析大众消费水平、消费习惯、消费结构、消费趋势、周期性、以及产品传递渠道长度等,有效预测客户需求,精准安排生产,灵活安排物流配送。
透过订单即时传输,零售蛋糕、批量面点、饮品等的订单及时汇总到总部,即时精准生产,透过物流配送管理系统合理安排物流配送,有效降低库存成本、物流成本、有效提升客户满意度。
通过库存管理系统即时掌握所有仓库及门店库存,自动补货,精准调拨,及物流系统的高效支持有效实现库存最小化,降低库存成本。
通过内购品对各工厂的自动分配功能外购品的及时汇总采购需求功能,自动生成主生产计划及有效降低采购成本。
品质管理系统的有效使用,为顾客提供更有效的产品品质保障,有效降低质量纠纷、期等的发生率。
通过门店全方位的条码管理有效提升门店的帐物一致性,减少交易及门店管理过程中的误操作。
各利润中心独立规划,引入系统的多角贸易处理机制从业务体系和财务体系同步反映内部交易,利用易拓ERP满足多套帐务的协同处理。
透过集团一体化财务管理全面整合总部、工厂、零售的财务管理体系,真正实现成本及运营分析的及时准确。
易拓ERP新系统优化举例
财务部分
1、集成性:优化前业务系统与财务系统分离,造成核对和追溯困难。优化后业务与财务一体化,业务单据可以产生财务单据以及会计凭证,实现了财务信息完整性、一致性和可追溯性。
2、营运中心拆分:优化前以纳税体为单位进行独立核算,通过统计报表统计各利润中心的内部利润。优化后根据管理需求将上海克莉丝汀法人拆分为三个营运中心,完全独立核算,通过合并报表的方式产生法人体报表。
3、结款流程:优化前门店结款单由零售财务部统一录入系统,单据量大,出错概率高,核对困难。优化后结款单由门店在POS系统中录入,后台自动生成ERP单据,由零售财务核
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对并审核,自动产生银行账。
4、支票管理:优化前收款支票没有做票据管理,支票的收票和兑现等只做手工记录,支票量大时很难核对。优化后收到支票时由门店在POS系统中录入支票的相关信息自动在ERP的票据系统中生成票据资料,兑现时由零售财务对这些票据资料进行兑现操作。
5、统一请款流程:优化前有票到请款和到期请款两种方式。优化后统一为票到请款。
流通零售部分
1、流通业务整体架构建立:优化前销售与生产管理脱节,财务所需门店数据要从POS中导出后手工计算,工作量极大。优化后财务所需门店数据可在ERP系统中集中收集,门店的所有账务操作在ERP中均有记录,提高了业务体系运行安全性,降低运行风险。
2、统一的商品策略管理:优化前无统一集中的商品策略管理,各门店的商品策略需单独进行设置,造成大量手工工作量。尤其在商品策略进行变更的时候,因没有集中管理机制而产生许多不必要的手工工作量。优化后建立了统一集中的商品策略管理机制,在进行商品策略初始化和变更时用系统操作取代手工操作,大大提高管理效益。
3、统一的价格策略管理:优化前商品只有统一的零售价格,针对大客户和合同客户无系统记录,取价全靠人员记忆和手工操作,加大了出错率。优化后有专门的销售价格策略和取价管理体系,可针对不同的交易性质进行系统自动取价。确保账务的准确性,减少工作人员负担。
4、促销管理改善:优化前无促销管理流程,促销管理和促销价格靠个人管控。优化后提供完善的促销管理机制和多样化的促销组合方式,使促销管理和促销价格管理完全纳入系统中,在系统中有完整的记录,为未来决策分析提供基础数据。
5、采购管理改善:优化前外部商品交易走采购流程,业务发生与业务处理追踪相脱节。优化后外购品和内购商品统一走请采购流程,实现账务、实物流转同步。在货品物权发生变化时,立即产生相关的贸易往来单据,确保业务单据产生的及时性,做到业务实务发生与业务追踪处理紧密钩稽。
6、压货管理改善:优化前的压货流程由相关部门在POS后台中直接修改门店要货数据,不利于事后的管控和分析。压货计划下达后也无相应的数据记录。优化后提供压货管理系统,可提供独立的压货数据分析,作为未来决策参考。
7、增加配送分货功能:优化前对商品的配送信息均为手工处理,门店收货后无相应的货品明细单据,不利于门店点货和物流流转间的交接。优化后将以前完全手工作业的流程系统化,数据操作均在系统中留下单据。所有的数据均从系统中产生,有效地取代手工帐。
8、门店退货处理流程改善:优化前门店退货确认无审核流程,造成的总部库存增加和账物差异,形成管理漏洞。优化后增加了门店退货审核流程,自动产生退货、销退单据,门店前台无需关注业务流程细节。
9、门店库存差异调整改善:优化前无法区分正常业务和实际的差异,进而造成无法对差异的产生进行考核和预防。优化后将正常业务处理流程从异常处理流程中剥离,为后续的统计、分析、考核、决策提供系统数据支持。
10增加门店组合商品功能:优化前门店销售的组合商品无系统用量数据,组合商品的成本无法计算,带来商品定价的误差。优化后将原、辅料成本准确计算入产品成本,提供原、辅料库存管理。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/8328ab2ca26925c52cc5bfec.html

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