礼宾部岗位职责

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礼宾部岗位职责

礼宾部领班岗位职责:
根据客情,合理安排行李员班次、工作任务,并安排他们休息和用餐。考核、评估行李员的工作,组织落实优质服务,提高工作效率。
与保安部人员互相配合,督促行李员及时疏导门前的车辆,确保门前交通畅通。做好对团队、会议和VIP客人的服务接待工作。
熟悉市内交通和旅游景点情况,认真解答客人的询问,尽力为宾客提供方便。督促行李运送服务等工作,保障客人行李安全和优质服务。协助收银处做好离店客人的确认。
负责处理本班组服务过程出现的差错及责任事故。对新员工进行店规店纪委教育和现场礼貌礼仪培训行李员岗位职责:
迎宾员服务客人于酒店正门外,代表酒店对抵、离客人表示迎和送。坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店客人致意问候。为上下车客人开关车门,雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人。协助行李员装运行李。
配合保安员确保酒店门前交通畅通和作好门前的安全保卫工作。为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人要求。
迎宾员是酒店的形象代表之一,应不断提高服务素质,始终保持旺盛的服务热
情,为酒店树立良好的形象。
在礼宾宾领班的领导下,负责酒店宾客行李搬运、清点工作。随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。向客人推销酒店各项服务,介绍酒店客房设施。
负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前厅通知发送的邮件等物品分
送到客房、楼面或有关部门。
回答客人提出的有关询问,尽量满足客人的要求。受理委托寄存、保管行李物品,办理登记等有关手续。负责来访客人登记,协助维持大堂秩序,控制好大堂灯光。
自觉遵守酒店各项规章制度,努力学习,积极工作,圆满完成本职工作和领导
交派的其他工作任务。



行李存放服务标准※接待客人
1宾客前来寄存行李时,行李员应热情接待,礼貌服务;2问清行李件数、寄存时间、姓名、房号;
3问清宾客行李中是否有贵重、易碎或危险品,如有贵重品,应请其到大堂经理
处寄存,如是危险品请其存在保安部,易碎品应向客人说明。
※填写行李寄存牌
认真填写《行李寄存单》,上联请客人签名,附挂于行李上,下联交给客人,并
告知客人凭此领取行李。※保管行李
1将半天、一天短期存放的行李放置方便搬运的地方;2易碎品,悬挂“小心轻放”示意牌;3一位客人多件行李,用绳连在一起以免错拿;4发现长期不取的行李,立即通知礼宾部主管。※客人领取行李
1认真核对寄存单,到行李房迅速找到行李交给客人;2《行李寄存单》应保留一个月备查;
3若客人不小心遗失《行李寄存单》,应适时安慰客人,并请其告知行李的特征、
存入时间,回行李房寻找,找到后应请客人出示有关证件,抄录证件号码,登记在《行李寄存本》上签名后再将行李交还给客人;
4帮助客人将行李搬运出店或送到新房间。接机服务标准※准备
1提前从前台获得需接机客人的姓名、航班号等信息;2准备接机牌,打印接机单;3提前向机场确认航班是否准时;4通知车队按时派车。※迎接客人
1举接机牌站立出口处,确保仪表、行李规范符合酒店要求;2向接到的客人致欢迎辞。※返回酒店
1帮客人搬运行李,送客人上车,确认行李数目;

2途中向客人介绍酒店及当地情况;
3到达酒店,帮客人拉车门,再次确认行李数目;4送客人到前台办理入住手续。委托代办服务标准※通讯
1需到邮局办理的通讯业务是电报;2请客人写下通讯地址、内容;3问清是否加急;4预收费用;
5按客人要求赴邮局完成。※问询
1制作完备的咨询资料(店内咨询、城市咨询)2回答必须详细、清楚、准确;3制作指示卡以减轻工作量;
4寻求内部合作,将咨询信息传授给前厅部其他岗位。※快递
1了解物品种类、重量、目的地;2向客人说明有关违禁品的邮政限制;
3如系国际快递,向客人说明海关限制及国际托运事宜;4提供打包和托运一条龙服务;5联系快递公司上门收货;6记录托运单号码;
7将托运单交给客人,并收取费用;8贵重或易碎物品请专业公司托运。※接送
1书面确定时间、地点、付款等信息;2明确会合地点;
3出发前确认航班等到达、离开时间;4掌握预订人的联系方法,以防接送失误。※旅游
1建立景点和旅游代理档案;2向客人推荐有价值的线路;3替客人联系信誉良好的旅游代理;4清楚告诉客人乘车地点和准确时间;

5向客人明确旅途注意事项。※订餐
1了解店内、店外特色餐饮场所;2了解客人需求;3向客人推荐恰当的地方;4向餐厅预订并请其关照客人;5向客人确认预订已完成。※订车
1与信誉良好的租车公司建立合作关系;2告知客人租车公司所需手续;3安排客人与租车公司办理手续。※订票
1熟悉本地机票代理、火车站、码头、戏院、音乐厅等的地址、电话、联系人;2了解客人要求;
3明确如客人要求无法满足可做何种程度的变通;4向客人声明取消的条件;5协助客人外出。※订花
1与花商建立良好关系;2记录并复述客人要求;3按客人要求订花;4计算费用并请客人付账;5将花送到指定地点。※美容、按摩及其他
1选择规范、安全的场所;2替客人预订并选择操作者;3必要时提供合法的房间服务;
4如客人表现出对色情服务的兴趣,应婉拒之。
注:需付费的委托代办项目,先填写委托代办委托书,请客人签名确认。1怎么样引导客人进客房?
1行李员应走到客人左侧前面1米处,或跟随客人身后;2行进中,简要介绍饭店的主要服务场所和项目;
3上电梯时,应请客人先入,行李要入在不妨碍他人的地方,如果电梯内客人
较多,应将钥匙交给客人并告诉客人行李迟些进房;

4出电梯时请客人先出,并指明方向;2怎么样引领客人进房并向客人介绍房间?
1引领客人至客房前,先按门铃或敲门,确定无人在内后,用钥匙开门;2开门后,将总开关开启,立即退出将钥匙交回给客人,请客人先进入房间;3随客人进入房间后,将行李放在行李架上或按客人的要求将行李放好;4向客人介绍房间设施及设施的使用方法,依次顺序是:拉开窗帘,介绍房间
朝向,小酒吧和床头柜的位置,电话指南,电源插座,空调控制,洗衣服务,送餐服务;消防通道。
5客房介绍完毕后征求客人有无其它要求,而后向客人告别,祝客人住得愉快,
面对客人退出,将门轻轻拉上。
3为客人换房程序:(客人在房时)1到前台领取换房钥匙与换房单据;
2到客房帮助客人搬行李到所换的房间,收回以前房间的钥匙;3把换房单拿到HSKP给文员签字确认换房信息;4将签名后的换房单及钥匙还给前台。
(客人不在房时)1前台接待员必须核实提出换房要求客人的身份,如果可以要求客人在换房单上签字。
询问客人换房的最佳时间。询问客人原房间钥匙何时还给前台,如钥匙在房间则立即收回,如钥匙在客人手里则要求客人回店后将钥匙交还给前台,前台在办理完转房后将转出房做限制卡处理。在交班本上做好记录,并且跟办。
2、接待员应先提醒客人将物件收拾好,贵重物品(包括保险箱内物品)应保存好,不要放在房内,
可寄存在前台贵重物品保险箱内。
3、当到了换房时间时,接待在电脑中做换房调价处理,做好钥匙交给大堂副理,并开换房调价单告之换房的房号。大堂副理需同保安人员、行李员共同执行此项工作。大堂副理到房后需注意客人行李所放位置及物品件数,然后指挥行李员进行搬运。
4、确保客人之物件已完全搬出运到所转房间后,将单给行李员交给HSKP一联,并让接单文员签名
确认已得到此通知,HSKP则要楼层服务员将转出后的房间进行查房:检查房间的完好、检查是否有消费、检查房间是否还有无客人的物品、最后将查房结果报给收银,并负责将此信息转达给洗衣房。然后行李员将单据红联交给收银让收银签名确认已得到此通知,银则要将转出房所有帐单及资料转到现住房里,如HSKP报有消费,则要做好记录避免漏收。最后行李员将原始联交给前台接待,接待则需核实各部门是否已签名确认,将总机资料也需做相应调改(如WAKE-UPCALL免打扰服务等)

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/84af11a57e1cfad6195f312b3169a4517723e5ca.html

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