预付账款的管理规定

发布时间:2023-10-14 23:16:29   来源:文档文库   
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预付账款的管理规定只有有效的监督、考核机制才能保证一项好的管理制度的实施。对于预付账款的管理也要建立一套预付账款责任处理规定。发生预付款项时必须经各有关部门会签后,上交财务部一式三联的订货付款申请单后,方可办理预付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度。一、严格控制预付账款的审批控制流程1、由采购部申请人填写一式三份<<预付款申请单>>,表样如下表:枣庄市百姓药业有限公司预付款申请单厂家名称:单号:ZH000001是否序号产品名称规格单位数量单价金额预付比例付款金额付款形式在预算内1234备注申请人:部门负责人审批:董事长审批财务签字:填写注意事项:(1厂家名称必须填写正确的收款单位全称;(2产品名称、型号、规格,数量、单价均要和日后收到的发票上的货物名称、规格型号、数量、金额一致;(3付款形式可分别填写现金支付或银行存款支付;(4如购买的产品为固定资产,需在备注栏中填写其使用部门,以便于固定资
产管理;(5合计栏中需汇总付款金额总计数,缺一不可。2申请人填完<<预付款申请单>>,交由总经理审批签字同意后,再转交财务部负责人确认签字后及时付款。3、预付款单一式三份,第一联付款联交由出纳付款,第二联记账联交由会计留存,第三联采购留存。二、会计人员做好做账、对账工作预付账款发生后,财务部门要及时做账、结账。每月底由财务部按照《预付款申请单》第二联统计预付账款未回发票的情况,后与采购部核对,签《预付账款对账情况表》留存。表样如下。枣庄市百姓药业预付账款对账情况表日期:序号1234567厂家名称预付款时间付款金额采购确认备注(是否逾期)财务制表人:为避免将既有“预付账款”又有“应付账款”的厂家入账错误,财务人员每月要进行账

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/871cda3c376baf1ffc4fadd1.html

《预付账款的管理规定.doc》
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