综合管理部工作计划
发布时间:2021-08-16 来源:文档文库
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综合管理部工作计划
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部
门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下, 办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。一、 办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质 量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、 办公室工作口号:团结合作 服务至上
三、 办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。
四、 办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费 用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日 常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、 服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
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1.3制定办公室管理规定。(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)
1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)
1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)
1.8加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表, 票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、
领用、维
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修、保费流程等)
2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施 管理办法)
2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全 节约)
2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆 相关信息登记表)
2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录 表,监督改进措施)。
2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记 表等)。
2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登 记表)。
六、安全保障工作: 1、 制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)
2、 公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
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3、 组织开展消防安全的培训。
4、 监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。 (安全监督登记表等)
5、 制定安全事故处理应急方案。
综合管理部工作计划(二)
刚刚过去的20**年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间 的关键一年,销售收入创历史新高,达到 xx亿元,利润大幅度提升。 这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善 机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司
xx亿元
销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为 公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、人事管理方面
启发:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人员招入数量可观, 但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以 反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点: 一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙
时的协调配合,每个员工能赚
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到钱是留人的关键。 二是部门对人员的 关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。
2、员工培训,20**年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全 员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参 加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避 学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业 岗位的操作技能。本年开展了消防演习 2次。
3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按 质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即 时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在 7天内予以跟踪,1个月试 用期内签订劳动合同,保证用工合法化。
二、 项目申报
本年度实际收到财政补贴XX万元,另外未到款XX万元以上(含2018 年获中央技改投资项目经费)。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担 单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项, 浙江省重合同守信用AA级,省标准化良好行为 AAA级,台州市著名 商标等荣誉。
三、 LOWE验厂工作
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启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况, 必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确, 对员工的整改 执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是 20**年LOWE验厂 的重中之重。
四、 日常管理方面
综合部的部门职责之一是服务部门, 我们部门人员xx人的编制,对 某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20**年,我们把内务管理 摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协 调、行为规范的管理体系这个总目标, 对办公室的各项工作和制度进 行了准确的定位。
首先,规范人事管理工作的基本原则,做到“讲程序”。要求员工 入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按 程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年 以来,先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、
《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿 舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范, 在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等 事项进行,发违规通报10次,处罚15人。
二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明