办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责
在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：
一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。
二、组织和参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。
三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。
四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。
六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。
九、负责学院外事办公室工作。
十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室年度工作计划，并组织实施。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工作。
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