档案室安全工作应急预案

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急预案


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档案室安全工作应

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田营镇档案室安全工作应急预案
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保田营镇档案资源安全,根据《档案工作突发事件应急处理管理办法》等有关规定,结合田营镇实际,特制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案为重、应急联动。二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导
成立档案安全应急小组,小组设在办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
长:张
员:董刘全华王楠楠四、工作目标
(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。(二)保护未受损的档案资料。(三)抢救已受损的档案资料。五、工作重点
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(一)重点区域:1、档案库房;2、党政办公室
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
(七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。
(八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案
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电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处理的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
(二)较大灾害操作步骤1、较大火情
1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。2、较大水情
1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水
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源,立即启用工具、设备排水。
2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处理意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处理。
3、档案被盗、泄密
1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。2)向公安机关报案,积极提供破案线索。
3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。4)查明原因,追究责任,总结改进。(三)重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)迅速拨打电话报警。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/930f51e42a4ac850ad02de80d4d8d15abf23005c.html

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