旅行社团队部操作流程

发布时间:   来源:文档文库   
字号:
施工现场签证流程


团队部计调操作流程
一、接受组团社发来的接待信息:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
大交通:飞机、火车、汽车了解客户来的大交通是否需要我们订。 时间:抵达时间、离开时间、特殊事项时间。 地点:接团地点,送团地点,期望参观的城市地点。 景点:包括参观景点和特殊要求。 人数:人数决定价格和接待方式。 用餐:用餐标准和用餐要求 要求:游客要求及组团社要求。
二、针对组团社要求和具体情况做出相应的报价:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
交通费用(飞机、火车、轮船等) 车费 住宿 餐费
门票费用及特殊要求的消费 导游费
7. 旅行社利润的掌握,根据不同标准的客人利润相应的掌控
8.
并要求组团社确认价格
备注:跟组团的报价尽量用文字的形式,做为记录。
三、 接到确认(接团通知书)后,进入操作阶段:
1. 接到组团社确认单,盖章确认,写清结款方式,按照与组团社达成的协议进行。打印保留文档。
2. 做团队标签写清空房、空车、空导游。
3. 开始做预定,票务落实好时间标准价格,宿落实好酒店名称、入住时间、价格。 .1

施工现场签证流程
用餐地点标准,导游。
4. 预定好开始录系统,打印出收支明细交给财务。
预算收支明细,需计调签字申请→主管签字复核→财务签字审核→总经理签字终审,如有超出预算部分,需写出书面说明,审核后一并交给财务。
5. 派团:
旅游局系统电子行程单。
复印原始行程去掉组团社信息和结算价格给导游。给导游客人/领队联系方式。 签单,领用人和团号一定填写无误,便于后期做帐。
系统打印出陪同支付单明细:给导游付款的说明。酒店名称联系人和价格,有没有

免房,陪同住宿方式,景点价格,餐标,签单餐厅,现付餐标,现付车费。儿童所 含项目、注意事项。人头标准。
游客意见单,报账单,领队结算确认单,全陪书。
6.
导游预借团款,需由计调填写《请款单》,写明部门、团号、产品名称等详细信息、收款人名称、开户行及账号,计调签字申请→主管签字复核→财务签字审核→总经理签字终审,计调凭《请款单》和当天打印出来的陪同支付表一同去财务申请付款。
四、
团队操作中:
1. 操作计调24小时开机,挂微信,保证团队遇到问题第一时间联系到计调。
2. 关注团队实到人数,有变化及时通知酒店,餐厅,车队。 3. 遥控关注导游、餐厅、车队、酒店等行程中项目的服务。
4. 5.
预知游客的将要发生项目的具体情况并核实。不让意见建议变化成投诉。 如果发生投诉或问题及时解决问题。不让问题带回组团社。
回团后报账:
五、
1. 账单:账单分为两张,对账单和决算单。对账单显示的是对外收款明细,决算单体现的是团队实际的利润以及应付明细。团队的对账单和决算单都需要给外办提交,短线散拼只需要提交对账单。
2. 导游报账单:由导游填写的花费明细,确认无误后需要计调签字确认。 3. 对账单:全陪导游与地陪导游之前费用发生的确认单。 4. 客人意见单:由客人填写,作为受理投诉的唯一凭据。 5. 签单:对餐厅,部分景点结账时所用。效力跟人民币是一样的。
从财务领用签单的时候,计调需在《签单领用簿》上签字,并按要求登记领用日期、 .2

施工现场签证流程
签单起止号码、项目名称等,导游交回的是第三联<蓝色财务联>签单的时候要写明签单日期、小写人数、大写人数,如果蓝色财务联丢失让导游去签单单位拍照交回,作废的签单要交回一式三联。操作计调对领用的签单负责。
6. 行程单:在旅游局系统里做的行程单。 7. 行程:去掉抬头和报价的行程复印件。
8. 以上所列八项内容是派团计调给导游派团是所要发放的所有物件。团队结束后,所有的物件必须一件不落的交回公司,作为审帐凭证。
9. 查收凭证:除了八项之外,还有住宿发票(没有发票的需要开收据),景点门票,正餐
10. 签单(早餐一般是收据),司机的车费收条,调换景点时需要有客人签字同意的单子,
11. 因天气等不可抗力原因不能去景点的,也需要有客人的签字同意的单子。 12. 审帐:对照导游提交的凭证以及与全陪之间的对账单,检查导游填写的对账单是否正确。
13. 做账单:在公司的业务系统里录入团队的应收应付款,打印出系统里的对账单和决算单。
六、财务交单流程:
1.团档交到财务时,原则上所有单据必须齐全。
2.每一个团档需填写《交回返单明细表》,交接时计调、财务双方签字。
3.团队结束三天之内计调必须将团档整理好交给财务,三天之内导游不报账或缺少票据的将由财务接管,向导游催要报账单以及票据。
4.团队结束三天之内,计调催促导游及时将团款转入公司账户,务必做到当团当结,不和其他团款抵扣。
5.交回团档结算,如应付组团社或应付导游的钱,计调需填写《请款单》,写明部门、团号、产品名称等详细信息、收款人名称、开户行及账号,计调签字申请→主管签字复核→财务签字审核→总经理签字终审。


.3

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/938fb7ac5beef8c75fbfc77da26925c52dc591cc.html

《旅行社团队部操作流程.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式