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扬 州 职 业 大 学

毕 业 作 业

浅谈中小企业存货管理

—以天元广告装潢公司存货管理为例

院（系） 经济贸易 专业 会计电算化

年 级 2010 班级 会电(1)班

姓 名 陆雨佳 学号101001120

指导教师 徐芝君 职称 副教授

完成时间 二0一三年五月

目录

1、存货管理概述………………………………………………………………1

(1)存货与存货管理的概念……………………………………………………1

(2)存货管理的意义……………………………………………………………2

(3)存货管理的重要性…………………………………………………………2

2、天元广告装璜公司存货现状以及存在的问题……………………………3

(一)存货管理方面存在的问题…………………………………………………3

1.无科学的采购计划…………………………………………………………3

2.内部控制制度不健全………………………………………………………4

3．存货管理不善 ……………………………………………………………4

4.资金短缺，信息技术落后…………………………………………………5

三、存货管理的方法和策略 …………………………………………………5

(一)合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划 ………………………5

(二)建立健全内部控制制度 …………………………………………………6

(三)加强企业自身信息系统 …………………………………………………6

四、结论 ……………………………………………………………………7

浅谈中小企业存货管理

以天元广告装潢公司存货管理为例

【内容提要】 存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。企业在不断的发展中，竞争力日益增加，为了能在群群之中脱颖而出，降低成本更是尤为重要。存货的管理不仅有助于存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制。所以要加强企业的存货管理能力 ，从而降低企业成本，提高企业经济效益更利于提高企业的竞争力。本文通过分析名营企业会计核算的主意问题和各方面的原因，结合当时现在的条件提出了解决这些问题的决策。

【关键词】 存货 管理 措施

【Abstract】 Inventory is an important asset of enterprises,inventory management level is an important standard to measure whether the enterprise has competitive advantage.It is related to the level of the cost impact on corporate profits .Enterprises in the continuous development .competition is increasing .in order to talent showing itself in the group .to reduce the cost is more important .Inventory management is not only helpful to inventory business error log and the incidence of fraud ,but also enable enterprises to strengthen cost control. All to strengthen inventory management ability .so as to reduce the cost of enterprise. Improve the economic efficiency of enterprises o improve the competitiveness of enterprises.Through the analysis of idea

problem name business accounting and various reasons ,according to the present condition is proposed to solve these problems in decision making.

【Key Words】 Stock Administration Measures

面对日益激烈的市场竞争，存货管理不当将使企业蒙受很大的损失。健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过时损坏仓储成本增高，存货过少，则可能因缺货，而丧失销货的机会。存货管理有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生。还能使企业加强成本控制。实施低成本战略。因此，有必要对中小型企业进行有效的存货管理。

一、存货管理概述

(一)存货与存货管理的概念

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，通俗点，就是你手上可以换钱的，不属于固定资产的货物类的东西。企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。并且是企业的重要资产。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理有三种管理方法。第一种是反应方法是利用客户的需求通过配送渠道来拉动产品的配送。第二种是计划管理是按照需求量和产品可得性，主动安排产品在渠道的运输和配送，第三种是混合管理即是上述两种方法的混合。

(二)存货管理的意义

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护动资产安全与完整，保证财务收支合法，会计信息真实性的一种内部自我协调，相互制约和监督的控制系统。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善，存货储备是否合理，流动资金占用是否最近的重要标志。加强存货管理一方面保证企业生产经营的需求，防止存货不足，另一方面加强存货周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。一个企业若是要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理通过实施正当的存货管理办法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度与总资产周转率才能最终提高企业的经济效益。

二、天元广告装潢公司存货现状以及存在的问题

天元广告装潢公司是从事对餐厅，房屋，厂房等建筑物的装潢方面，其公司有一名财会人员，一名采购人员，一名业务员，三名设计师，还有一个装潢小组其中包括水电工，瓦工，木工，油漆工一共十五名。

(一) 存货管理方面存在的问题

1. 无科学的采购计划

采购环节是企业组织的首要环节，是企业资金流向的主要流向。因此采购环节是否控制得当将直接影响公司的盈利情况。由于，建材市场材料价格的不稳定性以及近几年从事装潢工作的人越来越多，建材市场原材料有时会缺货。就如木工板来说，建材市场中的建材商们因为材料成本的降低经常备一些存货放置在自己租用的仓库中，待材料缺货时或者上涨时来获得更多的利润。就比如现在购买黄金一样，因为黄金的跌价人们开始抢购黄金，等到价格上涨了，购买者就将获得了更多利润一样的道理。油然而生的就会出现中小装潢公司无计划的疯抢建材备存，这种无科学无计划的采购会导致库存量的增加从而流动资金周转困难，天元广告公司采购员采购时经常因商业折扣而大量采购，还有受供应商“价格还要上涨”的影响常常购买超出库存需求的数量。导致库存过多资金常常周转困难。因客户的需求很多材料往往由于个人喜好或者时尚因素而被淘汰导致存货无法销售使企业的经济利润受到影响。

2.内部控制制度不健全

(1)我国很多的中小企业是带有血缘关系或者家族关系的或者和亲友一起合办的组织形式，这种家族企业往往会出现决策层意见不合，导致正确方案不能准确落实的情况。企业大部分投资的人又是公司经营管理者，在经营中做决定的时候，很大一部分的领导者都是很随意的，往往会出现一人说了算的局面。公司也制定了一些内部控制制度但是只是形同虚设，很多时候权力集中的公司，都往往作出很多超越权限的举动而这种情况下会发生差错和舞弊的行为，从而内部控制制度无法实施。在天元广告装璜有限公司中，该企业的经营者就是投资人，购买材料，业务合同签订的时候都是投资人说了算。没有和采购员业务员沟通，这样的话出现了超越自己职位的职责。而且甚至会导致企业经济受损。

(2)中小型企业很多属于个体，私营的性质，规模较小，领导权力很大，差不多都是一个人做决定。而且缺乏对财务这方面知识的认识。至此因管理结构简单，跨度小，内部控制机构和岗位的设置以及职责的划分都出现了一人多岗的局面。管理者的管理能力与素质不高，管理的想法比较老套有的甚至都没有把财务工作算入企业管理中从而失去了在管理中的作用，并且一味的亲力亲为面面俱到，继而影响了企业的经营与发展。

(3)内部人员素质有待提高，有的会计人员在老板的示意下伪造事实隐瞒收入，减少企业的利润，给公司造假账偷税漏税不遵守职业道德。天元广告公司中财务人员是该公司的亲属经常不按时登计帐本，有时候还少计数量帮助其他亲戚私自挪用库存的存货，不顾企业的利益。使企业.经济利益损失。前国家总理朱镕基爷爷在给清华大学经济专业学生授课时屡次讲到诚信，最后题词只有四个字“不做假账”我想这也是我们当代会计学生的一个座右铭。

3.存货管理不善

绝大多数的材料商以及企业的负责人贪图一些隐性的利益，选择废旧的厂房，设施不健全的房子来存放建材，很容易忽视大部分的建材如果受到风吹雨打甚至潮湿的气候会让建材受到大面积的破坏以及损耗，无法再经过二次加工处理回到正常的完好的原样，从而会浪费很多的资源。第二点极大程度会出现被偷盗的现象，由于材料商或企业选择存放建材的条件有限大部分时候不可能二十四个小时都有专门的人员来进行看管，从而被偷盗的现象比比皆是。第三点即使有二十四小时的人员来看管，但是他们大部分都是负责看而不负责管理，建材和人一样也是有生命的，长时间的存放而不去打理很容易造成看上去完整实际上已经支离破碎。第四点由于中小型企业大部分都是民营企业，老板为了财产的安全很多时候聘用“自家人”，很多时候都是一人兼管多职。天元装潢公司的仓库保管人员就是采购人员，他木有经过职业的培训木有相关知识，对这职业木有太多的认识，他甚至觉得不私自挪用或者盗用已经是尽职了。在材料受到损坏的时候他也不能及时作出尽量减少损失的措施仅仅是看管。

4.资金短缺，信息技术落后

我国很多中小型企业地处小城市或者乡镇缺乏获取相关信息技术和新知识。而且已经习惯了传统的经营管理模式对于信息化的建设积极性不高。很多企业还在用手工记账或者做Excel表格来记录。还有的一部分认为只要用现代化的手段去模仿传统业务处理的流程，就是跟上潮流，实际上本质上木有改变。另一方面资金短缺是中小型企业信息管理化的普遍困难。信息技术是一个长期性的系统工程需要源源不断的资金来维持，可是中小型企业首先要保证经营的持续在天元公司中往往很多工程需要垫资来进行这样更加无法进行信息技术的持续。科学技术是第一生产力，日本的三夹板质量好熟不知制作这些板的材料都是从中国进口的，他们利用货轮到中国大量低价收购原材料然后运到本国稍加以加工就以很高的价格把三夹板卖到中国可中国就是缺乏这样的技术，引进高科技技术高素质人才也是公司的一种好的发展方向。

三、存货管理的方法和策略

(一)合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划

采购作为基础环节直接关系到企业的生存基础，因不做出改善与创新迟早会被其他公司淘汰在激烈的竞争力中处于劣势。公司其本质是以盈利为目的的，对于中小型企业来说最有效的方法就是应该借鉴ERP科学管理的基础上，建立自身信息化管理的平台。根据企业自身的营运特点把计划管理，采购管理，库存管理，成本和资金管理等输入物资信息管理系统中，以物资采购计划的制定实施为首，从而形成全面的管理系统，构造出一条最合理的物资业务链。从而更全方位的更全面的去了解物资流动的过程一定要杜绝只凭借个人想法去左后衡量需求从而采购材料的数量与品种。还有要加强采购计划的管理，提高计划的准确度和实际需求量相差无几这样更能有效的降低成本，另一点计划要充分和企业库存的平衡，使计划合理准确接近需求量，最后一点计划要考虑与运用环节的平衡。做到合理控制成本就会使经济利润最大化。采购地也需要不断的探索，公司作为商业机构，就需要从更好的地方以更低的价格获取更好的材料。

(二)建立健全内部控制制度

1.明确岗位分工做到不相容职务相互分离控制。中小型企业应该按照规范的存货业务的流程来制定建立存货的相互岗位。明确岗位的职责权限合理分配权限。保证做到权利与职责的平衡杜绝一人多岗，一人多职权的现象。在采购环节尤为突出。另一点中小型企业可以对采购员进行定期的岗位轮换从而杜绝与防范采购人员利用职权便利来谋取自身利益从而损耗了企业利益。不规矩不成方圆，中国象棋上的每个子也是各有各的职责这样才能保持一种良好的平衡。

2.规范企业存货的核算。根据企业的自身的真实情况来规范企业存货核算。可以聘用专业的会计人员或者对企业自身人员进行培训。从而反应正确真实的账目。有个明确的支出和收入从数字上直观表达出来更有利于合理安排资金使利润最大化。

3.企业各个部门采用外聘高管制度，削弱股东们的权利，利用这些高学历经验丰富的人才来管理各个部门。

4.采用先进的存货管理方法不再用手工记账或者Excel做表格利用ERP财务系统精确无误的全方面的运行企业存货管理系统更加能客观的认识到企业的运行状况与存货状况。这样使账目查有可实，会计的职业也就是要让公司资金流向用数据直接呈现出来的。

(三)加强企业自身信息系统

1.企业应配有合格的人员管理存货业务相关人员应具备良好的职业道德和知识水平，遵纪守法，客观公正。

2. 企业应定期对相关人员的培训。企业根据自身的情况对各薄弱的方面进行加强。为使企业存货管理更加科学，使存货占企业资金成本最低必须要采用切实有效的的现代管理模式进行管理，可以利用ERP管理系统对存货进行各种评价然后根据评价将库存降至最低点，降低企业风险提高资金周转率，增强企业竞争力。不断的培训删选提拔人员同时也可以使员工有忧患意识从而努力工作不断培养创造力提升公司竞争资本。

在中小型企业管理信息化存在的问题中为了解决问题促进企业信息管理化的实施需要自身的努力与需要专业服务信息化建设的支持。可以通过采取不同渠道多形式的方法去解决资金问题。可以通过政府去建立一个扶持中小企业的专项资金，改善金融环境加大对该群体的信贷支持。

四、结论

良好的存货管理有利于保证企业资金的周转，是促进企业经营的稳定发展的重要前提。所有企业应该重视起存货管理的重要性的认识，健全的管理体制和内部管理体制的认识。做到合理控制成本和有计划的采购工作。严格按照相关法规确保存货核算的准确性和真实性。通过合理的存货核算可以减少企业库存，减少堆积压力，达到成本最有益化利润最大化的效益。此外还有帮助企业仓管人员对库存的有理安排与全面的控制与管理。帮助财务人员进行存货产品有理化的核算，实现降低成本，减少库存和资金占用的最理化状态。避免物品短缺积压保证企业经营活动顺利进行。同时在努力做好工作的同时还应该根据自身特点来完善与适应企业存货管理机制。有效地实施与推动企业存货结构的优化，从而保持企业持续，稳定，健康的发展。

谢辞：

走的最快的总是时间，来不及去感叹，大学生活快到尾声了，三年的努力与付出，随着本次的论文的完成将要划下完美的句号。

本论文是在徐芝君老师的精心指导和严格要求下完成的。感学徐老师在设计的选题方案的确定和设计的进行以及后面的说明书的撰写整个过程中给予我细心的指引和教导，感谢您在我毕业设计期间为我提供的种种专业知识上的指导和一些富有创造性的建议，徐老师一丝不苟的作风，严谨求实的态度使我深受感动，没有这样的帮助和关怀我不会这么顺利的完成毕业设计。导师渊博的知识敏锐的学术思维和严谨的治学态度以及求学的科学理念和工作作风以及创新的工作精神，令我终身受益，是我毕生学习的典范，至此完成之际，向徐芝君老师表示我深深的崇高的敬意和衷心的感谢！

在临近毕业之际，我还要借此机会向在三年里给予我诸多教诲和帮助的各位老师致以衷心的感谢和崇高的敬意！感谢他们三年来的辛勤栽培。各位任课老师认真负责，在他们的悉心教导下我很好的掌握和运用专业，并得以体现，顺利完成毕业论文。

主要参考文献：

【1】曾洁.时代经贸，2007年09月.

【2】企业会计准则第1号-存货财政部，2008年

【3】唐雪清.浅谈企业的存货管理存在的问题原因及解决方法，当代经济.2012年.

【4】郭燕鹏.浅析存货管理的重要性.商业文化，2008年.

【5】孙华宇.中小企业加强企业管理的有效途径.时代经贸，2007年.

【6】王利敏.中小企业存在的问题及对策.经济师，2009年.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/93a26a3bee06eff9aef80775.html