清华大学仪器共享平台

校外主用户简明操作手册

一 主要操作过程图

图1 校外主用户管理过程图

二 注册

校外用户需要注册成为系统用户才能使用系统内相应的功能。使用chrome浏览器输入网址打开清华大学仪器共享系统，点击右上角的“校外用户注册”图标，如图2。同意相关注册须知后进入如图3所示的注册页面，用户可以根据提示正确填写相应的信息。信息填写完毕后，点击“下一步”按钮，系统将保存注册的信息，并给注册时填写的邮箱发了一封激活邮件。用户登录邮箱点击激活链接后即可成为该系统内的用户。

图2 清华大学仪器共享服务平台系统

图3 注册页面

三 主用户申请

校外用户注册成为系统内的用户后，只能浏览信息、收藏信息或者咨询问题，想要使用网上预约实验的功能，需要成为从用户或主用户。成为从用户只需联系系统内的主用户，请主用户添加自己为现有成员并指定测试经费即可，详见第五部分第1小节；成为主用户则需要提交申请，经相关实验室管理员审判通过后即可获得主用户身份。

注册用户首次登陆系统后，进入如图4所示的页面。点击“网上申请成为主用户”链接，进入如图5所示的主用户申请页面。用户根据提示选择填写信息提交等待审核即可。注意，填写‘审核实验室及负责人’时需要用户选择系统自动查询出的结果，否则该申请不能成功提交。

图4 注册用户首次登陆后的页面

图5 主用户申请页面

四 登陆

使用chrome浏览器链接地址，打开如图6所示的页面，点击“请登录”图标，输入用户名和密码后进入如图7所示的页面。

图6 登陆系统入口

图7 校外主用户管理页面

五 详细操作

1 从用户管理

校外学生用校外主用户的经费（用户与实验室签署合同时的费用）做实验之前，需要先成为该主用户名下的从用户。

用户以主用户身份访问系统后，点击“从用户管理”菜单，进入如图8所示的从用户管理页面。

图8 从用户管理页面

下面将详细介绍从用户测试费额度缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。

1.1 从用户测试费额度缺省设置

主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值，点击图8中的“从用户缺省测试费额度”标签，打开图9所示的页面，主用户根据实际情况填写相应的缺省额度即可。

图9 从用户实验预约缺省设置页面

1.2 从用户管理

1.2.1 添加用户

点击图8中的“添加成员”按钮，打开如图10所示的页面。主用户（或授权用户，以下统称主用户）根据提示填写相应的信息提交保存即可。

图10 添加从用户页面

注意：

（1）这里添加的用户都是系统内的用户，若用户不在系统中，需要注册成为系统用户；

（2）校外主用户只能添加系统内注册的用户；

（3）主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额；

（4）‘与本课题组关系’选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中，如图11，选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中，如图12。

（5）处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。

图11 添加的成员在“现有成员”列表中

图12 添加的成员在“历史成员”列表中

1.2.2 修改信息

修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系，主用户可以采用逐条修改，也可以使用批量修改。

1.2.2.1 逐条修改

点击图11中的“操作-->详细设置”，进入如图13所示的页面。主用户修改信息保存后，相应的列表显示出更新的信息。

图13 从用户详细信息修改

1.2.2.2 批量修改

选中待修改的用户，点击图11中的“批量设置”按钮，弹出如图14所示的页面，主用户修改信息保存后，相应的信息将在对应的列表中显示。注意，“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮，功能类似，这里不再详述。

图14 批量修改从用户信息页面

1.3 授权其他人代为管理从用户

1.3.1 添加授权

点击图8中的“委托授权”标签页，进入如图15所示的授权页面。

图15 授权管理现有从用户页面

主用户可以点击图15的“授权”按钮，进入如图16所示的页面，搜索待授权用户的姓名，确认后授权的用户可以管理该主用户下的现有从用户。因为授权用户的角色不同，授权用户看到授权管理从用户的页面也不一样：若被授权的用户是主用户，用户可以在“从用户管理”菜单下相应的标签页中管理从用户列表，如图17；若被授权的用户是从用户，用户可以在“课题组授权管理”菜单下选择相应的授权人即可查看并管理从用户列表，如图18。

图16 主用户委托授权页面

图17 授权用户是主用户——管理现有从用户列表

图18 授权用户是从用户——管理现有从用户列表

1.3.2 取消授权

点击图15中的“操作-->置为无效”，操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。

1.3.3 置为有效

待授权的用户已在图15所示的列表中，但授权已被取消，直接点击“操作-->置为有效”，操作成功后，授权的用户可以看到如图17所示的页面。

2 实验预约

2.1 查询仪器

系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方，下面简述几处：

方法一：在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名，点击“找仪器”按钮，如图19，页面将显示出相应的查询结果，如图20。页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。点击“详情”链接，页面显示该仪器的详细信息，如图21。

图19 系统首页顶部搜索仪器

图20 系统首页搜索仪器的结果

图21 系统首页查询结果中某台仪器的详细信息

方法二：在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名，如图22，选择查询结果中所需的标签，页面显示出对应的开放仪器。图23显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器，页面默认显示的是第一台仪器的信息。

图22 系统首页标签查询

图23 含有‘结构分析’标签的开放仪器

方法三：用户进入后台后，点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮，如图24，进入仪器搜索页面，如图25。

图24 主用户角色下“我的实验预约”页面

图25 用户仪器搜索页面

用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询，图26显示的是‘X射线’的显示结果。

图26 关键字‘X射线’的查询结果

2.2 上机预约

点击图21或图23或图26中的“上机预约”按钮，进入如图27所示的上机预约日历页面。其中，白色表示场次预约，预约时间固定；没有颜色标识的表示自由时间预约，预约时间不固定，用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验；灰色表示不可预约时段；橙黄色表示非当前用户的预约；红色表示当前用户的预约；浅黄色表示当前日期。

图27 已设置规则的上机预约页面

用户选择或拖拽预约时间段，系统自动弹出如图28所示的上机预约申请页面。注意，‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。‘测试项目’是指用户实验对照的收费标准，用户实验完成后，系统将按照选择的标准自动计算费用。

图28 用户上机预约申请页面

用户按要求填写相应的信息保存后，该时段被占用（红色标识），预约记录将在用户预约列表中显示（点击图24中切换显示的按钮），如图29。

图29 从用户实验列表

系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口：若用户曾经预约过仪器，在如图29所示的页面中点击“再次预约”按钮，即可进入仪器上机预约页面；若预约的仪器已被用户收藏，在菜单“我的收藏夹”的“仪器收藏”页面（如图30或点击图25 用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面）中，点击“预约”链接即可进入仪器上机预约页面。

图30 仪器收藏列表

在设置的可修改预约时间内，用户可以点击图27所示的页面中的预约占用块，在打开的上机申请页面中进行修改和取消预约的操作，如图31。若在可预约时段内用户需要修改上机预约的时长，鼠标移动到预约块的“”处（如图32）直接拖拽即可。在预约时间未到未登记费用之前，用户可以取消预约申请。

图31 用户修改上机预约申请

图32 修改预约时间鼠标拖动处

2.3 送样预约

点击图21或图23或图26中的“送样预约”按钮，进入如图33所示的页面。用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息，保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。预约记录将在用户预约列表中显示，如图29所示的页面。送样预约被退回的申请记录，用户可以进行删除。

图33 送样测试申请单

注意，‘委托仪器管理员测试’中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员；‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。

3 查看实验记录

系统自动为校外主用户统计其管理的从用户使用本人经费的情况，如图34。

图34 使用当前用户经费的实验记录

4 数据统计

系统为用户提供预约实验的统计功能，主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况，也可以查看组内各个成员的预约情况。点击菜单中的“统计分析”，用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/974e347203d276a20029bd64783e0912a3167c21.html