怎样写好应用文写作

如何写好应用文（应用文写作指导） 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理

事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个

方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。

应用文的种类及用途?

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证

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应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

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常见应用文写作解说 简述解说词的特点

1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。

3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。

如何体现科学小品的趣味性？

1、标题生动活泼，富有新意；

2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；

3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。 简述公文的写作要求

1、符合公文的固定格式；

2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；

3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。

略述简报的分类、格式和写作要求。

按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。

简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。

简报写作要做到：

真，内容真实确切；

新，材料新颖典型；

快，反映迅速及时；

简，文字简炼朴实。

短论的写作要求

1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。

2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。

3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。

4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。

如何理解文艺评论实事求是的要求？

文艺评论的实事求是，主要体现于：

好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。

写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。

综述报告文学的写作要点

1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。

2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。

4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

演讲稿的特点和写作要求

1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。

2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。

3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；

4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。

5.写作要求：心中要有听众；

6.要注意理、事、情的交融；

7.语言要通俗生动；

8.要讲究结构技巧。

调查报告的写作要求

1、深入调查，充分占有材料；

2、认真研究，科学地分析材料；

3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；

4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

总结的内容组成部分与具体的结构方式

总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：

1、基本情况回顾；

2、成绩、经验、体会、做法；

3、存在问题和今后打算、努力方向。

总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。

略述说明的基本要求

1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；

2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；

3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。

立论的要求与驳论的方法

立论的要求是：

选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；

论据要确凿、充分、具有说服力；篇二：谈论如何写好应用文

谈论如何写好应用文

我因为在文学写作上很是有兴趣，也有些见解。想想同样是写作，一种是文学性很强的创作，一种是在固定模式里创作，总该有共性吧。于是，贸然来浅谈自己所谓触类旁通之理。

应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。

既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求

都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。

最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好这个应用文，我们还要有一颗恒心。

2005年9月27日篇三：如何写好应用文

如 何 写 好 应 用 文

应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。

既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。

应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言，谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。

一、对语言的要求

应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应用文语言的三个基本特征。

1、平实

应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。

我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

同时，要做到事事请示，就必须深入生活，亲自调查，不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。

2、准确

准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

所写内容要准确。写应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是

什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论说得如何头头是道，都会给工作带来某些不必要的损失。 所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用：词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词语时要注意不要用错词义。 词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。

句子的使用：应用文句子的使用要做到以下几点，即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句过多，易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。

修辞手法的御用：应用文要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用的恰当，不可滥用。应用文中常用的修辞手法有比喻、对比、引用、设问、范文反问等。

应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞手法是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。

所列的数字、事例、对话要准确。应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不要任意改动，必要时还要注明出处。

除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。

3、简洁

简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的是以传递信息为主，

因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁主要包括以下一些内容：

文字要简练，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，避免使冗长的文章湮没了主题。

扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。应用文更是要避免说不必要的话，读者希望得到的是你提供给它的信息，应避免“言之无文，行而不远”。

二、对观点和材料有哪些要求

观点和材料是文章的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求。观点是指应用文所发表的主张、态度、看法及所表达的意愿等；材料是那些用以说明观点的实事根据。应用文对观点和材料一般有以下要求：

1、观点既要集中明确，又要切合实际

应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎样做，不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。

应用文所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求切实可行，不可主观空谈、凭空臆想。

2、所引实事或材料要确凿，有说服力

观点是灵魂，所引实事是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。因此对材料的选择要求是十分严格的。为证明某一观点，详实的材料是必要的，但只是一味地堆积材料，是不可取的。

三、对应用文结构有哪些要求

结构的安排，是指文章的谋篇布局。要安排好应用文的结构必须注意以下几点：

1、先拟定提纲

拟定提纲是在正式写作前，现根据要求将所用的材料分目的、分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动

地呈现于你的头脑之中，提纲如果拟定好了，写文章时也就思路畅通了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很容易把文章写得乱七八糟。

2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一

应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成，要使这几部分形成一种内在的联系，就不可互相冲突，需要注意应用文一些重要细节的连贯和表达。 段与段之间、句与句之间所表达的意思必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要失当，要注意过渡段。过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。

3、结构安排要服从于表达效果的需要

应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。应用文结构的安排要简洁明了，使读者可以顺着文章的结构了解它所要说明的问题。

4、结构安排的具体方式

应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。在写作应用文时经常会用到一些数码。合理地利用数码可以使应用文的结构安排更清晰。 使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上“一”“（一）”“1”“（1）”等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字来表明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。

最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好应用文，我们还要有一颗恒心。

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