财政局档案管理制度
本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。
l.归档文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，是各科室的一项重要任务，科室应指定兼职档案管理人员，并实行岗位责任制。
2.文件材料的归档范围
(1本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等;
第十八条坚持档案查阅、借阅、复制核准和登记制度。查阅、借阅、复制档案须经单位负责人批准并履行登记手续后在档案管理员的引导和监督下进行。
(2上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料，上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等;
(3上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联
系、需要贯彻执行的文件材料;
(4区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料;
(5下级机关报送的年度工作总结、年度决算报表等重要文件材料;
(6其他需要归档的资料、材料。3.归档要求
(1机关档案实行微机化管理;
(2归档材料齐全、完整、准确、系统;
(3归档文件线条明确、字迹清楚、纸质优良、签署完备;
公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。(4保管期限划分准确，文件资料系统完整，按要求组成保管单位(案卷;
(5案卷标题简明确切，排列有序;(6保存的案卷均去掉金属物;
(7组卷所用的各种目录、表格、封面、封底及卷盒等一律采用档案行政管理部门监制的产品;
(8声像材料应标出声像对象、时间、地点和中心内容;6财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除
了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。(9检索工具齐全规范。
4.各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定及时移交文书档案，文书档案要在次年6月底以前归档完毕;年度会计档案，可由业务科室妥善保存一年后归档。5.归档的各类档案应有移交目录。移交档案不合格者，档案员应拒绝接收，并由移交者按时整改补齐，双方清点无误后签字存查。
由于变型拖拉机发展快，小型拖拉机年检率逐步下降。农机安全生产专项整治工作应为综合治理，纳入各级政府安全生产达标考核内容之一。
6.档案室对接收来的文书、会计、基建、声像等档案资料，应及时进行整理、分类、排列、编号续入案卷目录，做到存放有序，管理科学，查找方便。
7.档案库房与档案整理、借阅、办公要分设。库房要有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
8.建立档案库房管理规则。非工作需要人员不准进入库
房;与档案无关的物品不准放入库房;库房内不准办公、会客、闲聊;库房内严禁吸烟;库房内要保持清洁卫生;取放档案要随手锁柜，出门落锁。
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
9.办公室主任和档案员应定期对档案的保管情况进行全面检查，发现问题及时采取措施，保护档案的安全无误。10.严格执行《机关保密工作制度》，档案资料不准擅自扩大借阅范围，不准擅自透露档案内容，不准擅自将档案资料带出库房。
11.档案资料中的“秘密”以上密级的文件资料，不经局长批准不得随便查阅、摘抄、复制。经批准借出者，要采取必要的安全措施，严防泄密。 