公关礼仪培训

发布时间:2012-04-27   来源:文档文库   
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职业礼仪培训


一、礼仪的定义:
礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。
孔子曰:不学礼,无以立。 祥子曰:油多不坏菜,礼多人不怪。 三秒钟印象 60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容

二、外表礼仪:
(一)仪表:任何人都可以找到以貌取人的理由。别让外表损害和污染我们的精神面貌,让原本属于我们的生意擦肩而过。更何况,可以从服装仪容获得真正的自信。
公司员工仪表的基本要求:外表朴实、干净、整洁;
发式要求朴素大方,并保持头发清洁。
A、男职员仪表要求:



1.短发,清洁、整齐,不要太新潮 2.精神饱满,面带微笑



3.每天刮胡须 ,饭后洁牙


4.短指甲,保持清洁
5. 着正规装,大方、得体; 6.皮鞋光亮,深色袜子 7.全身3种颜色以内 B、女职员仪表要求:



1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑;





3.着正规装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5.裙子长度适宜;



6.肤色丝袜,无破洞; 7.鞋子光亮、清洁; 8.全身3种颜色以内。 (二)仪态:


1.站有站相,坐有坐相,举止得体。
2.保持微笑:微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 微笑是人类最甜、最美、最动人的表情,他是上天赐给人的专利。 美国社会学家亚当斯指出:在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。


三、谈话礼仪 (一)面谈中的礼仪:
1. 记住特征:每个人都有自己独特、与众不同的特征,设法利用这些特征并与他的名字联想在一起。
2. 深入了解:问些较深入的话题,如工作、兴趣或喜爱的运动等,然后在心里反复记忆上述内容,并试着和姓名、特征联系。用正面积极的态度取代消极被动的态度。
3. 集中注意力:注视对方的眼睛、嘴唇、说话的手势及面部表情等。换句话说,专心注意他的一举手一投足。
4. 倾听别人说话:聆听别人说话并显得对谈话内容很感兴趣,这是与人相处最重要的礼貌之一,对他人而言也是一种最高的恭维。 耐心有趣的倾听表现:身体前倾、移近距离、留神、表情变化、适当提问等。
★你与对方意见不一致时,先听完对方意见,简要复述以确定没有会错意,再平静合理地陈述自己的观点。绝不轻易打断别人的谈话。 ★对方忘记了你的名字时,立刻复诵一次你的名字。主动重复自己的名字,而不苛责对方,不但可以解除对方的压力,而且马上可以获得认同。
★过分介入别人的安全地带,可能招致厌恶。选择适当的座位,保持良好的坐姿,放松而自在地坐着。
★控制你的声音,音量适中,保持平稳冷静。 ★谈话进行中务必控制你身上通讯设备发出声音。

(二)电话交谈中的礼仪
1.带着真诚、自发性微笑与别人通话。基本接听话术:您好!XX司。(直线)您好!XX(分机)避免喂!您好!一类话术。 2.准备好笔纸,以便你在接听电话时记下谈话要点或传达给其他单位。
3.接听电话要及时,电话响第二声、第三声时接听为宜。超过3声要致歉。
4.语调、语言应谦恭有礼、友善、专业、热心而柔和。
5.专心聆听,如果真的必须分神来照顾其它事,请向通话者解释并请对方稍候,同时按电话保留健,千万不要用手握住听筒,以免粗鲁之嫌。必要时才转电话。转电话前必须先问清楚对方的需求并解释原因,电话一转再转,马上会转掉对方对本公司的好感。对别人讲话必须有反应,以示我方正在聆听。
6.愉快地结束对话,让对方先挂机,以示你的修养,并保证对方确实已经讲完。挂电话时,以按插簧为佳,严禁摔听筒。
★上班时间才打电话。大部分人并不喜欢在家里接到谈公事的电话。周祥规划电话联系事宜,在适当的时候打电话给对方。
★有礼貌地向通话者问好,并立刻说明身份及打电话的目的。求别人办事可稍含蓄。
★长话短说,只谈重要的事。


四、工作中应注意的礼节: (一)握手:
1.顺序:上级在先、主人在 先、长者在先、女性在先 2.时间:35秒为宜
3.力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 4.握手时,应目视对方并面带微笑 5.切不可带着手套与人握手 (二)问候:
1.早晨上班见面时,互相问候: 早晨好! 早上好!等。 2.因公外出应向部门的其他人打招呼







3.在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼 4.下班时也应打招呼后再离开,如明天见再见 (三)名片

A、递名片:名片应整齐干净地摆放在上衣口袋或包里备用。向对方递名片时应恭敬地用双手拿住名片的两边,并将名片正面朝上顺向对着对方。
★应避免:事先缺乏准备,需要交换名片时,没带;各个口袋掏、包里乱找;取出的不是自己的名片或是已折皱弄污的名片;一只手将名片塞给对方或随意扔在对方面前的桌上。
B、接名片:当接取对方名片时,应停下手中工作,起身双手接过名片。接过名片后应仔细阅读,必要时可读出声来。如有不认识的字应向对方询问。把接过的名片保存好,放进名片盒或包里。

★应避免:接到名片后随意往衣服口袋一塞,往桌上一扔;名片上压东西,弄污名片;离开时将名片遗忘在桌上。 (四)访问客户:
1.访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。
2.访问时,要注意遵时守约。 3.到访问单位前台时,应先自我介绍
4.见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片)

5.如遇到被访问者的上司,应主动起立问候(递上名片),会谈重新开始。




6.会谈尽可能在预约时间内完成

7.告辞时,要与被访问者打招呼道别 (五)引路: A、在走廊引路时


⑴应走在客人左前方的23步处
⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央 ⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 B、在楼梯间引路时
⑴让客人走在正方向(右侧,自己走在左侧
⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人这边请注意楼梯等。






(六)办公室会客:
1. 亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。 2. 以职业化形象出现,客人对你的第一印象即代表公司给人的印象。假若你表现得很谦卑、神经质、胆怯、畏首畏尾,在你还没有开口以前,你已经输掉了一半。如果你以负面的态度接待客人,对方也将给予你同样的回应。
3. 见面时向客人致以问候,会见不认识的客人应先进行自我介绍。 4. 结束会面时,礼貌地与客人道别。两眼平视对方并与对方坚定地握手,感谢他的拜访,亲自送客人到电梯口。 (七)替上司接待客人
1.见面后立刻向客人进行自我介绍。 2.接受对方的名片。
3.拿到客人的名片,不但可以以此向上司介绍,也可以存入档案中。 4.介绍访客时,顺手将名片递给上司,或放在上司看得见的桌面。 5.向客人指示方位或带路时,采用礼貌的语言和态度,引路语如跟我来”“请走这边之类,避免用跟我来走这边之类的命令式口
(八)介绍与引见:
1.通常先介绍位尊者、年长者、重要者。介绍时使用对方官衔职称。如先说张经理,这位是李市长。再说李市长,这位是张经理。 2.最容易破坏礼貌的行为是,以自己喜欢的方式或名字来称呼对方,而不是用对方喜欢的称呼。商场上并不适合昵称或绰号,除非对方喜
欢这样。
3.每个人对自己的名字都很敏感,切忌讲错对方的名字。 4.在自我介绍或被介绍时,应起立并与对方握手。 (九)奉茶和咖啡: 1.准备好器具
2.将茶或咖啡等用品放在托盘上 3.先将托盘放在桌上再端送给客人 4.奉茶或咖啡时客人优先 5.留意奉茶或咖啡的动作 6.拿起托盘退出会客室

五、公司内部人员相处之道: (一)与下属相处的礼仪: 以身作则:己所不欲,勿施于人
平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、平等待人 礼遇下属:尊重关心下属,冷暖挂心上 信任下属:士为知己者死
接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达 (二)与上司相处的礼仪: 理解:人人都有难念的经 保持距离,不卑不亢 (三)与同事相处的礼仪


真诚合作,同甘共苦:一个好汉三个帮 公平竞争,宽以待人:人非圣贤,孰能无过

提醒:日常生活里也要随时表现出好的礼貌,但必须是发自内心,真诚关心,否则,人们将看穿你虚伪的一面。


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