分级授权管理制度

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< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 精品文档 货币资金分级授权审批制度 1章总则 1 为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制 公司成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特 制定本制度。 2条公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支 付。 3 公司对资金的支付实行分级授权批准制度。 4 本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留 在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、 银行存款和其他货币资金。 5条本制度适用于公司各职能部门。 2 货币资金管理的原则与依据 6条为加强公司对货币资金的管理,本公司实行资金分级授 权审批制度。 1. 公司根据实际情况,制定年度资金预算,对公司的资金管理 工作起指导性作用。 2. 公司根据年度资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算, 为公司月度资金管理的指令性标准。 7 公司财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金 收支计划,编制公司的月度资金预算,并提交公司月度工作会议讨论 批准。 8 批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则,必 须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请, 分管领导与财务总 监审核,总经理、董事长共同批准后,财务部方可办理。 3章资金支付的程序规定
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精品文档 9条公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业 务。 1. 支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交 货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容, 并应随附有效经济合同或相关证明。 2. 支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定, 在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对不符合规定的货币资 金支付申请,审批人应当拒绝批准。 3. 支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请 进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、 手续及相关 单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误 后,交由出纳人员办理支付手续。 4. 理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定 办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。 4 货币资金支付申请的授权审批规定 10 公司资金支出申请的审批权限类别。 1. 审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的 合理性提出初步意见。 2. 审批:指有关领导根据审核意见进行批准。 3. 核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审 批的支付款项从单据和数量上核准并备案。 11 公司预算内资金审批权限规定。 各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核 准。具体各类用款的审批权限如下表所示
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精品文档 公司预算内资金月度审批权限说明表 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>使用 使用部门 分管 财务 工作事项 总公 责人与 财务 经理 提出 审核 审核 审批 2000元以下 复核② 实物 提出 复核② 审核 审核 审核 资产 2000元一5万元 购置 提岀 审核 审核 审核 5万元以上 复核② 提出 审核③ 审审核 50万元以内 复核② 月度 批⑤ 单笔 提岀 审核 审核 审核 50万元-100万元 复核② 货款 支付 提出 审核 审核 审核 100万元以上 复核② 提出 审批 审核 审批 1000元以内 复核② 办公 提出 审核 审核 审核 1000元以上 复核② 提出 审批 审核 审批 2000元以内 复核② 招待 提出 复核② 审核 审核 审核 2000元以上 提出 审核 审核 审批 5000元以内 复核② 差旅 提出 审核 审核 审核 5000元以上 复核② 提出 审核 审核 审批 1万元以内 复核② 培训 提出 复核② 审核 审核 审核 1万元以上 提出 审核 审核 审批 通讯费 复核② 提出 审核 审核 审批 复核② 宣传 3000元以内 广告 提出 审核 审核 审核 复核② 费用 3000元以上 提出 复核② 审核 审核 审批 利息支出 工资、社保、营业税费、 提出 审核 审核 审批 复核② 办公房租、水电、通讯 常规性费用 提出 审核 审核 审批 奖金、福利 复核② 提出 审核 审核 审批 1万元以内 复核② 安全 提出 审核 审核 审核 复核② 事故 1 10万元以内 支出 提出 审核 审核 审核 10万元以上 复核② 董事长 董事 审批⑥ 审核⑥ 审批 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审批⑥ 审核⑥ 审批
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< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>精品文档 工作事项 对外 1万元以内 捐款 赞助 2万元以上 公务 2000元以内 活动 经费 5000元以内 使用 使用部门 分管 财务 董事 总公 董事长 责人与 财务 经理 提出 审核 审核 审核 复核② 审批⑥ 提出 审核 审核 审核 审批 复核② 审核⑥ 提出① 审审核 复核② 批④ 复核② 审核③ 提出① 审批④ 注:原则上各公司的工资、社保、营业税费、办公房租、水电、通讯等常规 性费用由各公司总经理批准。 12条公司预算外资金审批权限规定。 公司预算外资金支出的审批程序为:使用部门申请,分管领导与 财务总监审核,总经理、董事长共同批准。 13 公司货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签 署审批意见并签字,严禁越级审批。 14 财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上 述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况, 主管应定期向财务总监、董事长汇报资金收付情况。 5章附则 15 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,本制度自 董事会审批通过之日起执行。同时资金
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精品文档 借款及费用报销管理制度 1 为了规范公司的管理,强化各项业务的操作规范,在今 后的工作中所发生的借款与报销的各项业务,均按本制度执行。 2 制定本制度的宗旨:借款及报销的审批负责人应本着主 人翁的精神,以公司整体利益为本,从实际工作出发,认真行使工作 职权,杜绝各种不合法、不合理、不合规的开支,承担起把关的重任。 3条制度的总体审批核算方式:公司财务管理工作实行“统 一领导、分级管理、财力集中,分级审批执行”的财务管理体制。会 计核算采用集中核算、分级管理的模式。各级人员按照层级管理的原 则,逐级负责,使岗位责任制贯穿于公司经营工作的全过程。 4 各级审批人员相应的职责 4.1费用报销当事人对所花费用的真实性负责;各部门负责人(或 临时授权人员)是相关费用的直接监督人,重点负责审查借款及费用 报销是否必要、经济合理、是否符合公司管理规定(含计划)。 4.2财务部会计及财务部主管对所花费用的相关票据的合法性 及相关开支手续的完备性审核并进行财务监督,重点审查借款及费用 开支的各项手续是否齐全、开支是否超标准、其它相关各项费用金额 是否属实、审核借款及费用支出是否符合公司相关规定以及其它财务 规定,重点协助财务总监从制度上把好节支效益关; 否合法。 4.3公司总经理对公司经费开支负最终领导责任,总经理重点审 核资金调动和借款及费用支出情况的审批,从全局上把好节支效益 关。 4.4公司董事长审批公司规定的重大开支、其它管理人员规定权 限以上的借款和费用报销的审批。 4.5各级审批(或审查)人所审批的借款及费用报销单,必须由 经办人按项目填写齐全清楚,如部门、事由、日期、经办人姓名、金 额等,否费用报销凭证是
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精品文档 则不予批准。 5条借款的管理 公司员工因公借款,必须填写借款单办理借款审批手续,出纳根 据内容填写齐全、各项手续完整的借款单方可办理付款。 为了满足公 司内部各部门和职工个人生产经营活动的需要, 借款实行备用金管理 制度,备用金管理制度实行定额制和非定额制。 5.1定额制:根据使用部门和人员日常工作的实际需要,先核定 其备用金定额并依此拨付备用金。 对于实行定额制的借款,以后所需 现金只能凭票据报销补足借款备用定额, 不得另外借支款项。个人借 款如要求实行定额制,借款人应根据日常工作需要提出申请, 根据审 批程序报领导批准后借款。 5.2非定额制:为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的 现金,使用后实行实报实销的制度。 5.3多人同行出差,以一人借款为主。 5.4转帐借款必须在借款单后附上有关协议、合同、付款通知等 付款依据,具体操作程序参照分级授权管理制度的审批程序办理。 填写借款单时,应按照借款单的格式填写部门、时间、借款人(或) 经手人、金额、用途等,同时还应写明对方单位全称、开户行、帐号 等。借款单按程序审核后,到出纳处领款或办理转帐。 5.5个人借款业务结束后,必须在 15日内到财务部办理报销手 续。业务结束日的核定 日常业务:以开具发票的日期为准。 差旅费用:以返回目的地交通工具票据日期为准。 5.6在规定期限内不报销又不能及时归还借款者,财务部将于每 月月末发出催款通知书,对于催款通知书发出3日内仍不及时清理的 借款,财务部将从当月个人工资中全额扣除,直至扣完为止。同时财 务部遵循“前款不清,后款不借”的原则,对于不清欠者,不予借款。 6条预付款的使用管理
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精品文档 公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务 审核并经分级授权审批程序签批后方可办理付款;付款手续不齐备 的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。 7条费用开支管理规定 7.1费用开支预算计划 在每月底25日前各部门根据下月工作计划填制本部门费用开支 计划表,经公司财务汇总呈报公司月度工作会议讨论批准即为公司当 月的费用开支计划,并在每月1日前下达回复审批修订后的各部门费 用开支指标。(开支计划遇节假日提前报送) 7.2费用开支管理要求 721办公费用,包括:购置的办公用纸、笔、书本、计算尺(器八 (复)印用墨合、办公用单据、制作工作证、饮用矿泉水、清洁卫 生用品、修理日常办公设备费等。办公室根据计划统一采购、验收、 入库,根据发票、入库单报销。但采购及验收、入库人员应分人管理, 采购人员不得同时兼验收、保管等,原则上不报销办公用品之装卸费 用。 7.2.2通讯费:公司通讯费一般均办理银行转帐托收付讫。 未办 理银行转帐托收的通讯费凭发票按规定据实报销。 公司电话及配发的 手机由办公室统一管理,月初由电话管理部门打印各手机话费清单进 行话费统计,话费超核报标准部分交工资核算专管员从工资中代扣。 7.2.3公司职工工资:公司人力资源负责人对工资开支人数、标 准及总额负责,财务部根据公司人力资源负责人及各公司总经理审批 的工资表予以发放。 7.2.4社保费:公司人力资源负责人对公司社保费的参保人数及 参保标准、参保额负责,财务部根据公司人力资源负责人及公司总经 理审批的社保缴发票及社保人员申购明细表予以缴费,个人缴费扣款 部分由工资核算人员根据人力资源部的扣款通知进行扣款。 725营业税金与工会经费经财务人员报税后,由税务局传递税 款扣缴通
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精品文档 知至银行办理托收承付,不再办理报销审批手续。 726油料费:各线路车辆根据油料消耗据实记录按审批程序要 求办理请付款手续。各部门工作车辆根据公司制定的油料管理规定核 报。 7.2.7车辆维修及配件材料费:车辆维修前须经公司车辆维修人 员检测确认,提出书面报告,说明原因和详细维修项目及费用,报销 修车费用时须附修车项目费用清单,由车辆管理部门根据车辆维修情 况复核,经车辆管理部门负责人签字验核。 购买配件由本公司修理人员进行维修的;其购买配件人员、配 件保管人员与修理人员均应分人分工办理,采购人员不得同时兼验 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>收、保管等。大宗批量性配件材料需由公司统一进行招标采购。< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 728差旅费:为了节约费用、降低企业经营成本,调动出差人 员的积极性,出差费用实行部分限额标准报销+部分包干的管理办法。 限额标准报销部分凭票在标准内实报实销,包干部分则“超支自理、 节余归己”。 出差人员应当事先填写“员工出差审批表”(详见附件一), 写明预计出差天数、地点、出差事由、出差途径和费用预算等事项, 由部门负责人审批后,送公司正、副总经理审批。 出差人员凭审批后的出差审批表,填写借款单,公司总监以上 人员出差须由董事长审批。 出差人员需订购机票的,因个人原因更换机票者,所产生的费 用由本人承担。 出差人员机票费用由本人从财务部差旅费中申请。 出差人员订购机票、车票,原则上不予报销订票手续费,如有特 殊情况者,需注明具体原因,由部门负责人在订票手续费用票据背面 审核签字后方可核报。 出差返回后报销差旅费用须将 报销单后。差旅费报销标准如下表: “员工出差审批表”附在差旅费
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< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>精品文档 级别 董事长 公司总经理 公司副总经 理、总监 交通工具 飞机 飞机(批 准)、硬卧 飞机(批 准)、硬卧 住宿费 实报实销 借支参 考标电话费、伙食 实报实销 800/ 备注 400/ 150/天(包干 600/ 火车硬卧、 经理 业务主管 轮船二等舱 职员 岛内出差 火车硬卧、 轮船三等舱 员工出 差,如 400/ 100/天(包干 500/ 由对方 安排食 宿,相 关费用 250/ 80/天(包干 350/ 及补助 不得报 销。 200/ 60/天(包干 250/ 住宿、伙食、交通(市内)等补助不超过 180元(如当 往返则补助30元)。 I出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急 的,需经本单位领导批准方可乘坐飞机。 H包干方式:员工出差的伙食、通讯补助按上表所列标准实行包 干,超出部份由个人负担。 皿出差住宿费报销须凭发票在限额标准内实报实销。 出差天数米 取算头不算尾的原则,按实际天数计算包干费用,包干费用不要报销 凭据,所有包干费用在报销差旅费时一并计算, 未作计算过期不予补 发。多人同行出差,总公司中层(含子公司中层)及以下人员根据节 约支出,方便住宿、按照双人间双人住宿的原则,以行政级别最高住 宿标准按一人限额标准凭票报销。如人员出差为单数,或异性人员一 起出差的,可单人住宿标准间。 IV多人同行出差,报销时报销票据必须有两人以上签字证明确 认。 V凡出差期间需要招待客人者,其费用按照业务招待费开支规 定及报销程序管理。其业务招待费用须与差旅费用分开填报。 W应邀参加会议的员工、因公到外地参加培训或专职学习的人 员,如由主办单位安排住宿、交通、伙食,相关费用及补助不得报销。。 如主办单位不予负担,费用按公司出差标准执行。
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精品文档 vn公司一般员工随同公司领导出差的,其各项费用由公司领导 根据工作统一安排,不再享受各种补助。 忸员工在出差期间,因旅游、参观等非工作性质的开支,均由 个人承担。 IX陪同客人外出旅游、参观,不报销差旅费、不享受补贴。 X员工出差,如由对方安排食宿,相关费用及补助不得报销。 公司未派车,可报销出差的交通费,经理级以下人员原则上 不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批 准后,方可报销。出差地未提供免费食宿,当天往返可补助 30元。 728交通费:凭票实报实销,经理级以下人员原则上不得随意 乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方 可报销。 729招待费:所有业务招待必须填写业务招待审批表(见附表), 申请人根据业务招待审批表办理签单证明或借款审批程序参照借款 审批程序,业务招待报销持消费发票、业务招待审批表办理报销手续。 业务招待的范围指接待招待对象发生的交通费、 餐费、住宿费、酒水、 娱乐等。业务招待报销须持消费发票并在背面列明每笔招待费用发生 的时间、招待对象及招待的原因、招待人数,且必须有相关证明人的 签字。同时为了规范公司的业务招待行为、减少浪费,加强对业务招 待的管理,各部门因工作需要发生招待行为时,应本着勤俭节约、反 对铺张浪费的原则,严格按照业务招待的标准进行招待, 各部门根据 招待对象、招待人数及招待原因等因素参照下列分类标准确定消费限 额。业务招待的标准分为用餐标准和住宿标准。 具体分类及参考标准 见下表(以下标准为最高限额): 用餐标准分为普通、一般、中档、高档四个档次(以 每增加1人,用餐标准增加50元) < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>普通 5人为限, 80/ 中档 150/ 高档 300/ 50/ 住宿标准分为普通、一般、中档、高档四个档次
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< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>精品文档 普通 150// 200// 中档 250// 高档 400// 7210交通事故损失:发生交通事故后,安办按规定及时报险。 所有交通事故开支款项须由安办与车队共同经办借款, 交通事故处理 完毕后,由安办提供完整的事故材料,及时与财务部结清事故借款及 垫付的现金。交通事故报销需提供的事故材料有: ①所有交通事故的 情况说明;②交由保险公司理赔的须提供保险公司处理的核保回单; ③客伤事故部分包括个人医疗费或赔偿个人的款项要求提供个的 的身份证复印件、联系电话、医疗费发票原件或复印件、个人收款收 据与理赔标准及依据);④车辆维修部分:保险公司不承保的修车费 部分要求提供正规发票。 7.2.11公务活动经费:子公司总经理与总公司副总经理在 2000 元的授权月限额标准内不分具体经费项目有支出审批权,总公司总经 理在5000元的授权月限额标准内不分具体经费项目有支出审批权。 8.1所有单据背面应有经办人员(证明人)签字,各项费用支出, 必须取得正式发票,白条不予报销。如遇特殊情况需要报销的,必须 提供相同金额的其它发票,单独填写报销单,由经办人写明事由,证 明人签字并按规定程序审批后,方可报销。 8.2购买实物的费用,原始票据后面必须附有入库单、所购买 实物清单、修车费用须附修车项目清单;购买工具书的费用支出,原 始票据背面须由部门负责人签署审核意见,购买后由办公室验收、登 记、统一管理,财务部根据办公室的验收证明方可办理有关核报手续; 有关会议性质的费用支出,核报时须提供会议的相关资料,如会议邀 请函或通知、会议签到表、会议报告等。 8.3对有疑义的费用支出,由财务部门根据费用支出项目采取查 询、回访等措施核实后于5日内作出处理建议提交公司领导, 根据公 司领导的具体审批意见进行处理。
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精品文档 8.4对大宗付款的请款交易,必须有申购单、合同或拟购物资 的使用情况的详细说明作为请款的附件,如附件不全财务部门有权拒 绝办理该业务。 8.5财务部门对资金支出或所购物资的用途存在不清楚的情况 下,可以到相关部门进行询问,同时也可以到其它技术部门进行咨询, 并向公司领导汇报后再进行处理。 9条报销时间的规定 9.1每月周一,周三为财务报销时间。遇节假日则相应顺延。 9.2当月发生的费用,应在下月15日前报销(如遇报表日或节 假日顺延),逾期报销按报销金额 5啊款。 9.3代人报销的费用要与本人报销的费用区别开, 不能混在一起 报销。 9.5个人借款业务结束后(如:出差返还、汽车修理完毕、保险 公司理赔完毕等),必须在两周内到财务部办理报销手续报销后仍有 欠款者,须在一个月内清欠,否则自第二个月起,将从工资及其他款 项中扣款。同时财务部遵循“前款不清,后款不借”的原则,对于不 清欠者,不予借款。 十、本制度所指行政级别均以公司任职文件为准。 十一、附则 本制度由公司财务部负责解释并组织实施,本制度经董事会批 准、公布之日起开始实施。 附件一: 海口市公共交通总公司 出差审批表 填表时间: < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> A B: 审批 起止时间 起点-途径- 终占 —、
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< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>精品文档 借款金额 包干费用 备注: 人民币: 人民币: ¥ ¥ C: D:
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精品文档 附件二: 海口市公共交通总公司 业务招待审批表 填表时间: 申请招待部门 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 申请人 A B: C: 审批 拟招待时间 招待事由: 拟招待人员 D: 拟招待标准 ¥: 陪待人员 招待费用预算总额 人民币: 备注:
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精品文档 固定资产管理办法 1 为加强对固定资产的价值与实物管理,保障固定资产的 安全性和完整性,依据国家的相关法规和公司的《财务制度》及《会 计制度》特制定本办法。 2条固定资产的界定 固定资产是指使用寿命超过一个会计年度的房屋、机器设备、 建筑物、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等 不属 于经营主要设备的物品,凡是单位价值超 2000元,使用年限超过一 个会计年度的也作为固定资产。低于以上使用年限标准和单位价值标 准的作为低值易耗品,采用一次摊销法计入成本。 3条固定资产的分类 根据固定资产特点、种类及作用,固定资产分为五类: A、房屋 及建筑物;B、办公设备;C机器设备;D交通运输设备;E、电子、 通信设备;F、其他设备 各类固定资产的折旧年限与残值参照国家公布的 《企业财务准则》 中的相关规定执行。 4条固定资产的购置 在购置固定资产前,均由使用部门填写固定资产购置审批表 (具 体格式详见附件一:固定资产购置申请表),说明用途、拟购固定资 产的数量、价格、规格、型号、售货单位等情况,经技术部门和财务 部对现有资产进行核查,并对现有资产进行合理调配;如需购置新的 资产,按照分级授权审批程序办理购置借款经技术部门及使用部门 共同验收,然后调配到各部门。
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4条固定资产的验收 所属各单位所添置的固定资产均属于海口市公共交通总公司财 产,均应由技术部门及使用部门共同验收、并经财务部办理登记、建 帐、建卡并办完领用手续后,方能交付使用。 验收的基本要求是: 4.1应在规定的验收日期内完成验收手续,以免贻误时机,造成 损失。品名、规格、型号、价格相符。 4.2质量、性能合格。 4.3零配件、说明书、质量保证书及其他技术资料齐全。 4.4技术性较高的固定资产,必须请相关专业人员参加校验。 4.5对不符合上述要求的固定资产,有权拒收。 4.6验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、 资料等都要认登记备案。 4.7资产验收人员要准确、详细地填写一式三份的“固定资产验 收单”,财务部负责审核“固定资产验收单”的内容。 资产管理工作流程< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>
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精品文档 为全面提高公司资产管理水平,保证公司各项工作的正常进行 对公司资产进行统一管理,为了便于公司人员了解公司资产管理办 法,提高管理意识,资产管理工作流程暂定为: 4.8 一切资产到公司后,必须先由技术部门及使用部门共同办理 验收手续。验收人员要严格把关,对所验资产的数量、质量、附件、 资料等都要认真检查,登记备案;大型精密仪器设备要组织专门技术 小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收 的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入档案。 产必须在索赔期内验收完毕。 4.9资产验收人员准确、详细地填写“ XX验收单”一式三份 4.10材料部门按照有关单据和资产的各项内容填写 XX入库 从国外引进的资 单”一式三份,并以此为凭据建帐,对固定资产赋予唯一的“固 定资产编号”。 4.11经验收入库后有关人员凭验收单、入库单及其他有效单据 才能到财务处办理报销手续。 4.12材料部门按照有关单据和资产的各项内容填写 XX出库 单”一式三份经资产使用人签字确认后发放相关资产;对固定资 产建立一式二份的“固定资产卡片”并在固定资产的右上角贴上标 签。 4.13财务部须按资产的类别、品名、规格型号设置分类明细帐, 对资产的存量、增减变化,进行数量和金额的核算。 4.14财务部与各使用单位核对当年资产帐,提供资产各类报表、 报盘等数据。 5条固定资产的计价 按照规定,固定资产应当按照成本进行初始计量。 固定资产的各 组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益, 用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定 资产。
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精品文档 5.1购进的固定资产成本:包括购买价款、相关税费、使固定资 产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、 费、安装费及专业人员服务费等。 5.2以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各 项固定资产公允价值比例对总成本进行分配, 的成本。 5.3购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具 有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。 支付的价款与购买价款的现值之间的差额, 化的以外,应当在信用期间内计入当期损益。 5.3.1自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状 态前所发生的必要支出构成;包括工程用物资成本、人工成本、应予 以资本化的固定资产借款费用、交纳的相关税金以及应分摊的其他间 接费用等。 5.3.2投资者投入的固定资产按投资合同或协议约定的价值作为 原价,但合同或协议约定价值不公允的除外。 5.3.3接受捐赠的固定资产:如捐赠方提供了有关凭据的,按凭 据上标明的金额加上应当支付的相关税费, 作为入帐价值,如捐赠方 实际 分别确定各项固定资产 装卸 除按照国家规定应予资本 没有提供有关凭据的,按以下顺序确定其入帐价值:(1)同类或类 似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格估计 金额,加上应当支付的相关税费,作为入帐价值;( 2)同类或类似 固定资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的固定资产的预计未来现 金流量现值,作为入帐价值。如接受捐赠的系旧的固定资产,按依照 上述方法确定的新固定资产价值,减去按该项资产的新旧程度估计的 价值损耗后的余额,作为入帐价值。 5.3.3.1融资租入的固定资产,在租赁开始日,应当按租赁开始 日租赁资产公允价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为租 入资产的入帐价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入帐价值, 并将两者的差额记录
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精品文档 为未确认融资费用。 此外,在租赁谈判和签订租 赁合同过程中发生的,可归属于租赁项目的手续费、律师费、差旅费、 印花税等初始直接费用,也应当计入租入资产价值。 533.2对无偿调入的固定资产价值,按调出单位账面净值加运 杂费、安装费等相关费用入账,以后折旧时按尚可使用年限计提折旧。 5.3.3.3通过债务重组、非货币性交易换入固定资产的处理,执 行会计准则规定。 5.3.3.4盘盈的固定资产,按同类而市场价值减去按新旧程度估 定的折耗价值后的净值入账。 6条固定资产的折旧 公司的固定资产的净残值率定为 5%采用年限平均法逐月计提 折旧。应当分别折旧的提取范围为: 6.1下列固定资产提取折旧: 6.1.1房屋和建筑物。 6.1.2在用各类设备。 6.1.3修理停用的设备。 6.1.4以融资租赁方式租入和以经营租赁方式租出的固定资产。 6.2下列固定资产不计提折旧: 6.2.1已估价单独入帐的土地。 6.2.2建设工程交付使用前的固定资产。 6.2.3以经营租赁方式租入的固定资产。 6.2.4已提足折旧继续使用的固定资产。 6.2.5提前报废和淘汰的固定资产。 6.2.6房屋和建筑物以外的未使用或不需用的固定资产。 6.2.7国家规定其他不计提折旧的固定资产。 6.3公司投入使用的固定资产,应当按月计提折旧,并根据用途 计入相关的成本或者当期损益。此外,每年年度终了,应对固定资产 的使用寿命、预计
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精品文档 净残值和折旧方法进行复核;使用寿命、预计净残 值预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命、预计 净残值,与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的, 当改变固定资产折旧方法。 7条固定资产的减值准备 当固定资产可回收金额低于其帐面价值, 应当计提固定资产减值 准备,资产减值准备一经确认,在以后的会计期间不得转回。 8条固定资产的管理 固定资产管理的原则:公司的全部固定资产划分为经营专用固定 资产、办公使用的固定资产和公用固定资产部分。 其中经营专用固定 资产中的所有设备,由公司设定专人进行实物管理和养护, 并建立相 应的设备管理档案;办公使用的办公设备、公司所有房屋和公用部分 固定资产由公司办公室派人员进行实物管理; 公司所有固定资产的价 值管理由公司财务部统一管理,并定期会同各部门对固定资产进行清 理。 所有固定资产维护、保养和修理的费用参照《借款和报销管理制 度》中的相关规定进行。 9 固定资产卡片的建立和管理 9.1固定资产购进后,入帐价值一经确定应建立固定资产卡片, 进行明细核算; 9.2固定资产卡片将详细登记固定资产购置、 清查及报废、调出的情况; 9.3固定资产卡片一式叁份,一份由财务部留存,一份由办公室 留存,一份由实物管理部门留存。固定资产使用部门变更,卡片也随 之移交。在固定资产报废、调出后,使用部门应将卡片交还财务部存 档。 10条固定资产盘盈 每年年终,财务部会同各部门必须对固定资产进行一次全面的盘 点清查。使用、调拨、维修、
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精品文档 对发生固定资产盘盈的,应由盘点单位查明原因,并写出书 面报告上报公司领导,经审批后由财务部进行帐务处理。 固定资产的有关盘盈、出售、报废、毁损、盘亏和丢失等处理均 填写附件二:固定资产处置申请表。 11条资产的减少 发生固定资产的出售、报废、毁损、盘亏和丢失,有关责任人应 立即写出书面报告,毁损和丢失的要查清原因,明确责任, 领导审批后,将报告送到财务部,以便及时做出帐务处理。 11.1出售。 对不需要和闲置的固定资产均应及时出售, 及时收回资金,以发 经公司 挥资产应有的功效。出售前,应由办公室或使用部门写出书面报告, 经公司领导批准后出售,出售后将书面报告等资料连交至财务部, 便及时作出帐务处理。 11.2报废毁损。 11.2.1是指使用期限满或虽未满使用期限但经鉴定确已不能继 续使用; 11.2.2自然灾害或人为造成毁损经鉴定不能使用; 11.2.3质量低劣或更新换代被淘汰并无法出售; 11.2.4其他情况。固定资产报废必须履行严格的审批手续,应 由使用部门出具报告详细说明现状和报废原因, 经有关人员鉴定并报 公司领导审批后,才能办理固定资产报废清理的帐务结转工作。 11.3盘亏。 固定资产在定期盘点中盘亏,盘点部门应查明原因,分清责任, 写出书面报告并提出处理意见,报公司领导审批后由财务部执行。 盘亏如属个人原因,应由有关责任人赔偿;属于管理不善,亦应报 公司领导审批后,将盘亏的固定资产注销。盘亏固定资产同存货, 期末要处理掉,不允许有挂账待处理的固定资产损失。 盘亏或毁损的固定资产在减去应该有过失人或保险公司的赔款 或残料的价
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精品文档 值的净损失作为营业外支出。 11.4丢失。 固定资产一旦丢失,必须由使用或管理部门立即写出书面报告送 交公司领导审批,以便及时办理报案、保险索赔等事宜。办公室应查 明原因,做出对责任人的处理意见上报总经理审批,交财务部具体实 施。 12条附则 本制度由公司财务部具体制定和组织实施工作,起开始实施。 经董事会批准公 布之日
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精品文档 附件一: 海口市公共交通总公司 固定资产购置申请表 填表时间 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 申请购置部门 购置申请人 购置资产名称 规格或型号 预选供货单位 联系电话 预计购置数量 单位 单价 购置总预 购置资产的主要性能要求: 有无附加设备及预算:
购置部门意见 技术部门核查意见 财务部审核 分管领导审批意见 总经理审批意见 董事长审批意见
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精品文档 附件二: 海口市公共交通总公司 固定资产处置审批表 填表时间 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>处置申请人 申请处置部门 处置资产名称 规格或型 处置资产编码 帐面原值 已提折旧 资产存放地点 资产处置原因: 管理部门
处置部门意见 技术部门核查意见 财务部审核 分管领导审批意见 总经理审批意见 董事长审批意见
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精品文档 附件三: 海口市公共交通总公司 固定资产调动登记表 填表时间 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 资产调入 资产调入部门 经办人 规格或型 调入资产名称 调入资产编码 帐面原值 已提折旧 调入前资产 所属部门 调入前资产 存放地点 调入后资产 所属部门 调入后资产 存放地点 资产调出部门意见 技术部门核查意见 财务部审核 分管领导审批意见 总经理审批意见 董事长审批意见
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精品文档 附件四: 海口市公共交通总公司 固定资产验收单 验收日期: < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 使用部门 使用人
购置资产名称
规格型号
购置数量 单位 单价 购置总金额 附加设备验收情况 资产主要性能要求验收情况 资产验收人员签字 使用部门验收意见 技术部门验收意见

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