用EXCEL轻松处理学生成绩
发布时间:2012-05-25 来源:文档文库
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启动EXCEL2000,录入学生的考试成绩,如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。
图1 平均分只需保留一位小数,多了没用。所以选中第k列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)„",如图2所示,在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。
图2 下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0",然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(请参考图1)。
说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:
RANK(number,ref,order 其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字,指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略,Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后,单击L1单元格,然后在“工具”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩,然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令,弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示(因为这三科每科总分为120分),点击"格式"按钮,把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(因为这四科每科总分为100分)。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 (1)60分以下人数:在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60"",拖动填充柄向右填充至I78单元格处;
(2)60分~69分人数:在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60"-COUNTIF(C2:C77,">=70"",拖动填充柄向右填充; (3)70分~79分人数:在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70"-COUNTIF(C2:C77,">=80"",拖动填充柄向右填充; (4)80分~89分人数:在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80"-COUNTIF(C2:C77,">=90"",拖动填充柄向右填充; (5)90分以上人数:在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90"",拖动填充柄向右填充;
(6)平均分:在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77",拖动填充柄向右填充至I83;
(7)最高分:在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77",拖动填充柄向右填充至I84;
(8)低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在