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巧用EXCEL函数处理成绩表常见问题

发布时间：2020-02-25 来源：文档文库

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 巧用EXCEL函数处理成绩表常见问题
作者：王智伟
来源：《电脑知识与技术》2018年第24期
摘要：EXCEL软件是办公自动化软件之一，它的主要功能是对表格进行分析、计算、处理，并且可以将分析计算结果用各种图表形式展现出来。公式和函数是实现表格计算功能的强大武器，是学习《EXCEL电子表格制作》的重点和难点，该文就围绕成绩表中遇到的常见计算问题所涉及的EXCEL函数进行阐述。
关键词：函数；IF；AND；RANK；COUNTIF；SUMIF；AVERAGEIF 中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）24-0249-03 《EXCEL电子表格制作》是中等职业学校计算机专业和非计算机专业学生都要学习和掌握的一门基础学科，其中公式和函数一章是《EXCEL电子表格制作》一书的重点和难点章节，也是历年来河南省素质能力大赛EXCEL数据处理考试的重要知识点之一，很多学生在学习函数的过程中感到难懂难记，该文就以成绩表处理中遇到的常见问题为例，来讲一下中职生在学习《EXCEL电子表格制作》这门课中应掌握的一些函数。 1 问题引入
如图1所示是一个学生成绩表，表中所对应的空白单元格是需要使用公式和函数来计算的部分。从图中我们可以看出，成绩表的计算可以分为横向计算和纵向计算两部分。 2处理过程 2.1 横向计算
对成绩表的横向计算通常包括：计算每个学生的总分、平均分，根据总分或平均分对学生求等级、求名次、求奖学金，根据各科成绩判断有无挂科以及挂科的科目等。 1）横向求总分、平均分
横向计算每个学生的总分、平均分分别使用求和函数SUM和求平均值函数AVERAGE，这两个函数几乎在所有的《计算机基础》教材或《EXCEL电子表格制作》教材中都有，使用也很简单。就本表格而言，求总分只需要在F3单元格中输入公式“=SUM（C3：E3）”后按回车键，或者单击F3单元格后，选择“公式”选项卡下面“函数库”组中的“自动求和”按钮下拉箭头，选择“求和”命令即可在F3单元格中自动出现公式“=SUM（C3：E3）”。这时只需要按回车键或单击编辑栏中的对号按钮就可以算出第一个学生的总分。使用同样的方法在G3单元格

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