山东青年政治学院学业预警实施方案

山东青年政治学院

商学院学生学业预警实施方案

为进一步加强商学院学风建设，完善学籍管理工作，充分发挥学院、家庭共同教育的功能，减少学生学业上的困难和问题，提高我院学生的综合素质，根据《山东青年政治学院学籍管理条例》的有关规定，结合我院实际情况，特制定本方案。

一、学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、学生和家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

二、预警对象及等级

三、每学期于学期补考成绩公布后一周内，商学院将认真、严格、谨慎地对学生积欠学分进行汇总并认定相应的预警等级，填写《学生学业预警信息统计表》。《学生学业预警信息统计表》一式两份，教务处、学院各留存一份。

四、商学院安排相关班主任填写《学生学业预警通知书》并经学生本人确认、签字。《学生学业预警通知书》一式两份，一份存入学生学业预警档案，一份由辅导员寄送至预警学生家长。

五、辅导员将《学生学业预警通知书》、《学业预警学生家长通知单》寄送至预警学生家长。要求学生家长收到信件后反馈信息，寄还签字确认的《学业预警通知家长回执》（模板见附件）。

六、对于受到学业预警的学生（以下简称：预警学生），学院将加强督促和辅导，除安排专人谈话外，要帮助其制订有效的整改计划。凡受至黄色预警的，班主任要与之谈话并作好谈话记录；凡受到橙色预警的，辅导员要与之谈话并作好谈话记录；凡受到红色预警的，学院分管学生工作的书记要与之谈话并作好谈话记录。

七、谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制订《学习计划书》。《学习计划书》由班主任暂为保管，学期期末时交辅导员，以便平时督促预警学生。同时，班主任要经常和预警学生家长取得联系，及时沟通信息，并作好记录。

八、学院根据具体情况，制订预警学生学业辅导方案。落实教师对预警学生进行学业辅导，并定期检查辅导情况。学期结束时将辅导情况进行总结和交流。

九、辅导员负责预警学生的《学业预警通知书》、《学业预警通知家长回执》、《学习计划书》、各类谈话记录等资料的收集、整理，并作好动态跟踪管理。相关资料由学院存档。

十、对有生理、心理障碍或其他问题的学生，辅导员、班主任应及时与学校心理健康咨询中心联系，辅助学生身心健康发展。

商学院

2014年10月23日

附件： 

1．学业预警学生家长通知单、学业预警通知家长回执

学业预警学生家长通知单

　　　   　　　同学家长：您好！

                学年      学期补考工作已结束，在学校教育及您的支持和配合下，您的孩子补考成绩仍不理想，《学生学业预警通知书》上的记录情况将影响其顺利毕业。根据《山东青年政治学院学籍管理条例》及《山东青年政治学院学生学业预警管理办法》，特此向您发出《学业预警学生家长通知单》。

希望新的学期，您配合学校加强对学生的管理工作，做好以下具体事项：

1．督促您的孩子参加相关课程的强化班学习，敦促其制订学习计划，要求其对自己所学的知识进行认真疏理及做好查缺补漏工作。

2．经常和班主任或辅导员取得联系，及时沟通信息。

3．填写、剪下《学业预警通知家长回执》，并寄回给我们。

感谢您对我院工作的支持和配合！

祝您及您的家人：身体健康、万事如意！　　　

                               商学院（盖章）：

年　　　月　　　日

附：邮寄信息：

地  址：山东省济南市历城区经十东路31699号 

山东青年政治学院商学院

收信人：               

邮  编：250103

联系人信息：

班主任：　　　　　　　　　　联系电话：　　　　　　　　　

辅导员：　　　　　　　　　  联系电话：　　　　  　　　　

学业预警通知家长回执

山东青年政治学院：

本人已收到你校所寄　　　　　　　　　专业　　　　　　　　学生（学号：　　　　　　　）的《学生学业预警通知书》，已和班主任（或辅导员）　　　　　　　　老师联系过，本人将教育、督促孩子加强学业学习，力争顺利完成学业。

                 家长签字：

年　　　月　　　日