现代大部分公司为了拓展业务，发展壮大，在各地成立分公司。有一部分分公司有独立的法人，还有一部分和总公司为统一的法人和证照及印鉴。
子公司与总公司是同意法人的时候，子公司要用印章的时候，每次都要邮寄文件到总公司盖章，然后在邮寄回来。浪费邮费是次要的，最主要的是还浪费了时间。有的时候子公司盖章的文件很着急，却不得不等待总公司盖章邮寄回来。
现在有一种新的办法管理这种子公司与总公司的印章办法。
1、 在子公司放置一台智能控章机，内部放置总公司的印章。智能控章机可以自动盖章，代替人为盖章。
2、 子公司与总公司使用印秘宝APP。子公司需要盖章的时候，通过印秘宝APP申请。总公司管理人员通过查看印秘宝APP审核，批准是否用章。
3、 子公司收到批复后，使用印秘宝APP扫码解锁智能控章机使用总公司印章。
4、 虽然智能控章机能做到移动、撬锁、拍打等突发事件发生时发出警报，并向总公司管理员推送智能控章机异常信息。但难免有盗用公章偷盖文件，做出盖章的既定事实。所以总公司可以与挂靠公司签订印章使用协议：总公司授权挂靠公司通过智能控章机使用总公司印章，但只有通过智能控章机盖章的文件总公司认可，除特殊情况，否则总公司不予认可。
这种办法即解决了子公司急于用章但又必须等总公司盖章的无奈。同时总公司又可以通过印秘宝智能控章系统查看本公司用章情况。按用章情况分类统计印章使用情况，随时可查看每次用章历史记录，包括申请人、审批人、前后盖章文件影像、盖章时间等。
另一种子公司有独立法人，但依然隶属于总公司旗下。总公司需要查看监管子公司的业务。依旧可以使用印秘宝智能控章系统，总公司管理员(老总)通过印秘宝查看分公司的用章情况，按用章情况分类统计印章使用情况，随时可查看每次用章历史记录，包括申请人、审批人、前后盖章文件影像、盖章时间等。
最后总公司内部也可以使用印秘宝智能控章系统，因为他可以加强企业印章管控；提升企业用章的安全及效率。
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