岗位说明书填写说明（非常详细）

一、岗位基本信息

岗位名称

岗位编号

暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写

所属部门

填写公司正式公布的部门名称

岗位定员

填写从事该岗位工作的人员数

直接上级岗位名称

填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名

直接下属岗位名称

填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名

二、岗位设置目的

 岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值

 句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）

 为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；

 在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；

 做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。

 举例：某公司财务经理的岗位设置目的：

 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。

用词见《附件一：工作职责填写常用词》

填写要领：

1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易

2、注意用词

三、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

 使用短语描述工作内容

 短语结构：采用“名词性结构”短语

 举例：

1、生产计划的安排

2、培训计划的组织实施等

用词见《附件一：工作职责填写常用词》

 用一句或一段话简述该项职责的主要内容

 句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）

◆ 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式

◆ 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等

◆ 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作

 举例：

1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；

2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；

参见《附件一：工作职责填写常用词》

注意：

 高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑

 编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司××业务的完成，在不同层级应该有不同的描述，如：

副总经理：领导指挥完成……，指导完成……

部门经理：组织完成……，协调……

基层人员：草拟……制度，完成……

 仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。

 避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”

 避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂

 因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每人的岗位说明书的最后一项职责均为：“其他：完成上级领导临时交办的工作任务”

四、主要工作权限

决策权限

决策权限是指该岗位不用再请示（或授权）就能最终决定的事务，可以从业务流程决定权、人员配置权、财务审批权等方面加以确定。

参考示例：

 对XX有授权内的财务审批权

 对本部门预算内的费用有审批权

 对产品出厂价格有审批权

 在采购指导价内，对确定供应厂商有审批权

 对公司员工奖惩有决定权

 对所属下级的工作争议有裁决权等

监督权限

监督权限：针对由该岗位直接监督检查并因此能产生直接效用的事务。

参考示例：

 对各项费用开支有监督检查权

 对xx的执行情况有监督检查权

 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权

 对各部门的安全保卫、防火安全、卫生工作(xx)有监督检查权

 对进出公司的人员和车辆有盘查权

 对公司各部门办公秩序有监督检查权

 对总经理办公会制定的制度和总经理办公会的决议有督办权

 对公司各项管理制度和规范执行情况有检查权

 对各部门文件、资料的立卷、归档工作有监督检查权

 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权

 对所属下级的工作有监督检查权

 对员工出勤有监督权等

建议权限

建议权限：针对该岗位可以提出具有影响力建议的事务。

参考示例：

 对xx有建议权

 对下属人事任免有建议权

 对公司投资方案有建议权

 对直接下级人员调配、奖惩和任免有建议权和提名权

 对下级的岗位调配有建议权等

五、主要工作关系

沟通对象

沟通方式

频率

直接上级

直接上级是指直接行政主管，填写岗位名称

汇报、督导、协调三种形式中选一种填写

经常、偶尔两种形式中选一种

直接下属

直接下属是指直接行政下属，填写岗位名称

汇报、督导、协调三种形式中选一种填写

经常、偶尔两种形式中选一种

内部协调部门或岗位

填写具体部门名称或岗位名称

汇报、督导、协调三种形式中选一种填写

经常、偶尔两种形式中选一种

外部协调单位

填写对工作影响较大的单位名称

汇报、督导、协调三种形式中选一种填写

经常、偶尔两种形式中选一种

注意：对于某些岗位，若其沟通的对象较多且具有一定的类同性时，可将其进行归纳，作为一项沟通内容，进行填写。

六、工作特征

时间要求

填写工作时间要求：

 依正常工作时间上下班

 需长期上夜班

 需进行日夜班轮班

 需经常出差

 需偶尔出差

 不定时工作

举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差

工作设备

填写在工作当中经常使用的设备

 电脑

 传真机

 电话

 车床

 铣床

 刨床

 磨床

举例：电脑、传真机及电话机

工作环境

填写所处的工作环境：

 长期在室外工作

 偶尔在室外工作

 主要在室内工作

 主要在生产一线工作

 在高温下工作

 在有噪音的环境下工作

 有时需接触有害物质（气体）

举例：主要在室内工作

主要在生产一线工作，有噪音，有时需接触有害物质

七、任职资格

最低学历

请填写：

 博士

 硕士

 本科

 大专

 技校、职高或中专

 高中

 初中

专业

满足本岗位任职条件的专业类别或具体专业名称

参见《附件2：任职资格填写参考》－附件2.1专业

工作经验

 句式：具有××年××工作经验；

 举例：具有3年相关工作经验

◆ 一般工作经验：社会工作经验

◆ 相关工作经验:与岗位相关的工作经验

◆ 专业工作经验:专业工作经验

◆ 管理工作经验:从事管理工作的工作经验

资格证书

胜任本岗位所需要持有的资格证书。填写内容参见《附件二：任职资格填写参考》－附件2.2资格证书

知识和技能

指为完成本职工作所要求具备专业知识和专业技能。

 专业知识举例（包括但不限于）：

财务管理：会计学、审计学、统计学、财务管理、会计电算化、管理会计、成本会计、金融证券

法律：公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、计量法

质量管理：ISO9000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论与数理统计、计量与检验

人力资源管理：人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯规划、招聘

营销管理：市场营销、客户关系管理、营销心理学、公共关系学、品牌管理、营销渠道管理、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理

生产管理：生产计划、生产调度、生产安全、现场管理、生产工艺管理、生产成本控制、工艺设备管理、供应链管理

 句式：程度词汇＋专业知识

程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解

专家级才能用精通

 专业技能举例（包括但不限于）：

办公软件使用技能、会计电算化软件使用技能、专业绘图器械的使用技能、谈判技巧、网络应用技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、英语听说读写技能、数据分析技能等

 句式：程度词汇+专业技能

程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解

上岗培训要求

是指担任该岗位的工作过程中（包括担任前、担任中）所应该参与的培训要求，必须是公司正式开展的培训内容

注意：视公司具体情况进行编写，此项内容在日常管理工作中只起到指导性作用

能力素质

 能力素质指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务等相关的工作能力

 填写本岗位最需要的5-8项能力，中层干部不要超过8项能力，基层人员不要超过6项能力

 能力素质举例见附表---《能力素质参照表》

 句式：具备+程度词汇+能力素质

 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的

 举例：具备优秀的计划能力，良好的分析能力和合作能力

其他

填写本岗位其它特殊要求：本岗位工作对任职者性别、身高、身体健康状况、视力、外貌等特殊要求。如果没有其它特殊要求，可以不填

如：男性（女性），声音甜美、身高不低于1.80米，中共党员等

举例：“女性，声音甜美”

八、职业发展通道

可晋升岗位

填写岗位名称

可轮换岗位

填写岗位名称

九、岗位说明书初稿填写日期

岗位任职者签字

日期

直接上级签字

日期

隔级上级签字

日期