各类材料书写格式
标题:黑体小二、加粗居中
一级标题黑体三号加粗
二级标题宋体小三加粗
三级标题宋体四号加粗
四级标题及以下均为宋体小四加粗
正文:宋体小四
落款:在不单独分页的情况下与正文隔两行,且右对齐
版式:页面内容尽量超过页面的一半
行间距:正文固定值22磅、所有标题单倍行距
页面设置:上、下、左、右2.0cm
公文写作注意事项:
1.各类数字编号的格式要求
一、二、
1. 2.
(1)(2)① ② a) b)
2.所有涉及到单位的名称均要用全称
例如:广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会
广西师范大学数学与统计学院分团委组织部
3.不允许出现…… !!!等非公文性标点符号和网络用语
4.落款日期统一格式:2015年10月8日
借条格式:
标题:借条
上款:顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】正文:写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西,何时归还要写清楚】
署名和日期:
范例一:
借 条
尊敬的分团委老师:
电子10级1班因开展团日活动,特向团办借团旗壹面,并于2014年10月21日归还。望批准!
× × ×(签名)
2014年10月17日
范例二:
借 条
尊敬的院分团委老师:
电子10级1班因开展团日活动,特向院分团委借团旗壹面,音响壹套(话筒壹支、电源线、音响壹对),并于2013年9月9日归还。望批准。
负责人:
联系方式:
×××(签名盖章)
2013年9月6日
活动策划:
活动策划 是在活动开展前,为了明确任务提高质量,对将要举行的活动总体安排的书面材料。(一)标题标题要清晰明显,避免过于笼统。(二)正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位(主办、承办)
6.活动形式
7.活动开展(包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等,涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现)
8.宣传方式
9.经费预算
10.注意事项(包括应急预案等)
(三)落款与日期
工作计划:
(一)标题
注明部门、时间,均加粗、居中。
(二)正文
1.前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。
2.主体:按实际情况分几个小标题写,如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作;机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。
3.结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。
(三)落款
正文右下方,包括署名和计划制定的日期,日期用中文,小四号宋体。
(四)页码
应插入页码,底端居中。
工作总结:
一)标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。
(二)正文
1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。
2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。
3.结语:是总结的升华部分,展望未来。
(三)落款
署名及总结完成的日期。
(四)页码
应插入页码,居中。
邀请函:
怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/af241402fd4ffe4733687e21af45b307e871f93c.html
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