员工考勤休假管理制度

员工考勤休假管理制度

一、目的

为加强公司考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本制度。

二、适用范围

适用于本公司全体员工，每位员工都有责任和义务遵守与宣传本制度。

三、工作时间

1、公司实行大小周倒班工作制。大周6个工作日，小周5个工作日。具体由部门负责人安排，总经办（人事）协调。公司可根据实际需要随时调整大小周安排。

2、工作时间为上午9：00-12：30，下午13：30-17：30，每天工作7.5小时。公司可根据实际需要随时调整上班时间。

3、生产部跟单人员每月安排休息4天，上下班时间由部门主管安排及监控，不作日常考勤统计，不计算加班，详见外勤管理制度。

4、淘宝部客服每月安排休息6天。店铺员工每月安排休息4天。具体工作时间由部门负责人安排。

5、考勤统计以自然月为周期，是核发薪酬及各类补贴的依据。

四、考勤管理

(一）考勤打卡

1、公司员工上下班必须亲自打考勤卡，不得替代他人或由他人替代。

2、如员工外勤，在离开公司时，需打卡；外勤回来时，也需打卡。如外勤未打卡，作忘记打卡处理。

3、员工因公事外出未能打卡者，须在当天以有部门负责人签名核实的书面说明告知总经办（人事），逾期无效。

4、忘记打卡：应在当日（上班卡）或次日（下班卡）以书面形式告知总经办（人事），需由部门主管证明，每次扣罚5元，逾期不予处理。如上班时忘记了带考勤卡，则视为2次忘记打卡，扣10元/天。忘记打卡对全勤奖有影响，与迟到次数一共累计超6次无全勤奖。

代打卡：替代人和被替代人每次各处罚10元，并通报批评。

5、总经办（人事）作月度统计时，如发现无打卡考勤记录且未办理请假手续、无外勤登记、无漏打卡说明，则视为旷工。

6、中午午餐休息时间不需要打卡，但13:30须在岗工作，如发现13：30后未回岗工作的，当迟到处理。

7、外出吸烟每次不得超过5分钟，每日不宜超过6次；烟瘾特别大的同事请到总经办（人事）处报备，书面申请扣减工作时间作为吸烟时间。

8、考勤卡应员工个人妥善保管，如有遗失或损坏，需缴纳工本费20元/卡。

（二）迟到、早退、旷工的处理

1、9：00后打卡的为迟到，17：30前打卡的为早退。迟到5分钟内不作处理；迟到、早退半个小时以内的，按照1元/分钟处罚；超过半小时不足半天的，处罚半天工资；超过半天不足一天的，按旷工一天处理，处罚三天工资。

2、旷工一天扣三天工资。连续旷工两天及以上或累计旷工三天者，按照自动离职处理。

（三）全勤

1、全勤员工每月奖励50元全勤奖。

2、全勤的定义：

# 无迟到或迟到每月累计不多于6次（含5分钟以内）且迟到每月累计不多于30分钟；

# 无早退；

# 无请假（病假、事假、婚假、产假、丧假）；

# 有正常的上下班打卡记录（补签考勤与迟到次数一共累计超6次无全勤奖）；

# 有非正常外出不算全勤，例如工作时间外出打包买饭、用餐，工作时间无故不在岗位等；

3、常外勤人员（生产部跟单人员）全勤以有否准时到工厂、有否请假为评定准则。

（四）加班

1、公司要求在正常工作时间内完成工作，如遇紧急特殊情况需加班的，经部门负责人及总经理审批后，方视加班。因要完成额外工作而进行的加班，才视为正式加班。如此项目工作有额外的报酬，不得视为加班。

2、工作日加班：从18：30起开始计算加班时间，即超18：30的17：30至18：30这1小时纳入加班时间，不超18：30的17：30至18：30前的时间不纳入加班时间。最少计时单位为0.5小时。

3、加班处理

# 工作日加班按岗位工资的150%计算加班费。

# 休息日加班，原则上安排别日补休，如未能补休按岗位工资的200%支付加班费。

# 法定假日加班按岗位工资的300%支付加班费。

3、加班审批权限

员工加班，最迟于次日内需到总经办（人事）处索取《加班登记表》，交权责主管审批签名，再交总经办（人事）审核（查看打卡记录）并留存，总经理核准，如需补休者，索取“补休凭据”。

对于未能及时办理手续的同事，总经办（人事）不作加班、补休登记处理。

（五）日常外勤

1、因工作需要临时外出办事的外勤（1天内），需要事前填写《外勤申请单》，以书面形式报上级领导批准，将《外勤申请单》交到总经办（人事）处备案存档方可外出。

2、特殊情况发生未能在事前填写《外勤申请单》的，应口头方式知会直接主管上级并取得同意，在翌日应补回《外勤申请单》。

五、假期规定

（一）法定节假日

依照国家最新规定，下列节日安排休假。（遇休息日顺延）。

1、元旦一天（1月1号）；

2、春节三天（除夕、初一、初二）；

3、国际劳动节一天（5月1号）；

4、国庆节三天（10月1号、2号、3号）；

5、清明、中秋、端午各休一天；

（二）公假

下列情况按公假处理：

1、因公负伤；

2、公派参加各类学习、培训。

公假的天数根据具体情况而定，公假工资按正常计发。

（三）年休假

1、员工在公司每工作满一年，可享受一天带薪年休假，累计工作年限满几年后，可享受几天的带薪年休假。

2、年休假以公司财政年限为计假年限，即每年3月1日至次年2月28日为计假年限。

3、年假的最少休假单位为0.5天（即4小时），不足半天按半天计算。

4、年假不作预支、不作跨年累积。

5、年休假须提前申请。员工休假前需到总经办（人事）索取《请假申请表》，并让部门主管签批，后补视为旷工。

6、公司有权根据实际情况安排休年休假。

7、年假计算：

年假天数=应休年假天数/应工作月数*享受年度年假实际工作月数

如：09年6月1日进公司，应该2010年6月后就可以享受年假了，

2010年可以享受的年假数=1/12*9=0.75≈0.5天 （按0.5天为最小单位，取整数后就是0.5天。）该年假需在2010年6月到2011年2月28日内休完。

2011年可以享受的年假数=2/24*（12+9）=1.795≈1.5天（按0.5天为最小单位，取整数后就是1.5天。）该年假需在2012年2月28日前休完。

如此类推····

（四）病假

1、病假最小单位为0.5天。

2、员工因病或非因公负伤，可以核给病假，但1天以上（含1天）的病假必须有广州市区以上医院有效证明（包括病历、病假单、药费单，三者缺一不可，否则按旷工处置）请假，在外地的同事必须凭当地区以上医院有效证明（包括病历、病假单、药费单，三者缺一不可，否则按旷工处置）请假。病假无薪，其他补助及奖金按相关规定进行扣减。

3、如果员工病假天数超过政府规定的医疗期限，公司有权终止劳动合同。

4、如因身休不适，需临时请假（上班前或外勤期间）以电话或短信通知部门主管及行总经办（人事），回司后补回《请假申请表》及相关手续。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。

（五）事假

1、事假最小单位1小时。

2、员工因处理个人事务，可以告请事假。事假无薪，其他补助及奖金按相关规定进行扣减。

3、如因突发事情，需临时请假（上班前或外勤期间）以电话或短信通知部门主管及总经办（人事），回司后补回《请假申请表》及相关手续。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。

4、视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期。

5、事假理由不充分，未获得批准的（无论事前或事后请假），均以旷工处理。

（六）婚假

1、转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。

2、婚假假期为3天。

3、请婚假在登记结婚之日起半年内有效，须提供结婚证明。

4、婚假包含公休日及法定节假日在内，只能一次连续使用。

（七）产假

女职工生育享受九十天的产假，产假期间停薪留职。

（八）丧假

1、已转正员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）死亡，可申请3天以内（含3天）丧假。

2、丧假包含公休日和法定节假日在内，只能一次连续使用。

（九）补休

员工因公加班且月度出勤时间超过公司规定全勤时间的部分时间，原则上应在本季度内优先安排调休休假。加班调补休假不垮年度使用，确因工作需要不能安排调休的，公司按加班规定支付加班工资。

1、补休最小单位为1小时。

2、补休视正常例假休息。不影响全勤奖评比和个人绩效考核。

（十）调休假

员工因处理个人事务，在不影响工作的前提下，可按请假手续办理调休申请。调休不影响全勤奖评比，但对个人绩效考核有影响。

六、请假程序

1、员工因事请假应当向部门经理/主管陈述理由，征得同意，提前向公司申请并办理请假手续。请假必须最少提前一天填写《请假申请表》，说明请假事由，其中部门负责人以下人员请假不超过3天由部门负责人批准，在请假前将《请假申请表》交总经办（人事）备案；请假3天以上及部门负责人请假一律由总经理审批，并将已批准假条交总经办（人事）备案。

《请假申请表》一般不作后补，如未能及时上交，视为旷工，如因特殊原因，未能及时上交，需即时至电部门负责人及总经办（人事），以作知会。

2、连续休年休假在5天以上（含5天）必须提前7天提出申请，休婚假必须提前10天提出申请，休产假必须提前30天提出申请。

3、严禁“先休假后请假”，否则按旷工处理；所有请假应由本人申请，不得由同事代请假，否则按旷工处理；请假不得以QQ、邮件、短信等单方面留言方式，未收到批准回复不算合理请假，否则按旷工处理。

4、如遇紧急生病或突发事件不能提前申请办理请假手续的，应第一时间本人打电话给部门负责人及总经办（人事），作好工作安排，返回公司后当日补办请假手续及相关证明。请假理由不充分或未获得批准的，按旷工处理。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。

5、有工作QQ的员工，在休假前一天必须在公司QQ群里交代你请假的事情，让与你有工作接触的同事做好工作安排。不交代每次扣5元。

6、凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明充分理由而无故不上班者以旷工处理。

操作流程图：

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注：请假的员工须由部门负责人签名同意后才能上报核准。

七、假期薪金计算：

1、国家法定假、公假、工伤假、员工年假、补休、调休假、婚假、丧假期间，日工资按正常发放。

2、员工病假、事假期间无薪。

3、员工旷工1天，按3天事假扣除工资。

八、附则

1、本制度由总经办负责解释。

2、相关表格《加班登记表》、《外勤申请单》、《请假申请表》。

3、本制度于2011年5月1日执行。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b1c3b916a7e9856a561252d380eb6294dc88227f.html