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办公室文员工作职责流程

发布时间：2016-11-23 来源：文档文库

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办公室文员工作职责与流程
1、工作职责：负责考勤签到。
工作流程：每日8:10前开办公室门，并把考勤签到表及签到笔在桌上备好。每日8:20 后收起考勤签到表，对迟到或缺勤者进行注明。每月月初3号前将考勤表交至财务。
2、工作职责：负责打印材料和档案保管。
工作流程：接到打印材料的任务迅速落实不延误，做到格式正确，自己清楚，无遗漏
和错别字。档案保管工作不发生丢失或损坏。
3、工作职责：负责接打电话与接待工作。
工作流程：接打电话时先问好，使用文明礼貌用语。接待来客时起立、问好、和蔼接
洽，认真办理相关事项，来客走时客气送别。
4、工作职责：负责例会记录和督办工作。
工作流程：每次例会开会前清理准备会场，开会时认真做好会议记录，会后整理会议
纪要，报经理签批后，迅速发至各部门，督促落实并汇总落实情况。
5、工作职责：负责物品保管与发放。
工作流程：①物品购买后详细登记入库；②发放物品凭单出库，做好登记，做到账清
目明。
6、工作职责：员工招聘
工作流程：根据各部门人员需求，通过招聘网站来发招聘信息的宣传，根据投递的简
历进行筛选来进行联系，并统一组织面试、复试通过后进入试用期工作，并进行相关业务培训，培训通过后进行录用。
7、工作职责：员工绩效考核的监督
工作流程：每月员工进行绩效考核，对考核内容进行监督工作，每月初3号前根据各
部门递交的考核表进行整理和保存（作为员工晋升依据）5号前把整理后的考核分数统一递交财务进行工资核算。
8、工作职责：负责整理室内卫生。
工作流程：①每日清理办公室卫生；②每周例会前整理会议室卫生。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b297423def06eff9aef8941ea76e58fafab0450a.html