上传下达工作总结

发布时间:2020-06-21 01:28:16   来源:文档文库   
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上传下达工作总结

年度工作总结

职位:学生会主席 任职时间:xx-xx学年度

在作为学生会主席的这一年里,我组织过大型活动,参与过学生会各部门的活动,协助过各部门完善其内部建设,结合自身的实际工作和自己的思考, 我认真总结一年的经验。

一、 工作解析

学生会主席的工作给以分为三部分:上传下达,配合协助,协调工作。

(一)上传下达

主席是辅导员老师与部门之间信息传递的桥梁。

上传基本的工作是经常向辅导员老师报告最近一段时期内学生会的动态,包括各部门举办的工作及取得的成绩,各部门的日常工作管理进展以及最近的大事记。

下达的基本工作是向各部门及时传达辅导员老师分配给各部门的工作和对各部门工作的要求及建议。

同时在履行自己主席职责期间,也必须经常与老师沟通,表达自己对学生会近期的思考以及对接下来一段时间的规划。

在上传下达的工作中,要特别注意以下几点:

1.时效性

最近的工作在完成后及时的总结,并及时的汇报。

2.简洁深刻

在汇报工作时一定要分清轻重主次,重在前,轻在后,简明扼要的说明情况。这体现了语言表达能力和文字的提炼能力。同时要学会站在更高的角度去看待工作及总结工作。

3.注意礼貌

在院学生办公室里一定要注意自己的说话礼节,说话前最好先思考一下,养成了习惯就好。

(二)配合协助

主席在任职期间,是没有具体或常规的工作的,而学生会的各部门不仅有日常工作,还有特色工作和重点工作。

如:

需要合理安排时间,避免各项活动之间的冲突。一个原则就是:最大限度的参与部门工作。

(三)协调工作

协调工作的对象是各部长,主体是大型的活动等需要协调过各部门部长来完成的工作。 大型活动有:迎新,军训,干事、副部、部长级学生干部换届,培训,运动会,送毕业生晚会等等。

这些大型活动从前期筹划、中期举办、后期总结都需要一个负责人,而学会生会主席就需要协调各部门之间的关系,努力做到公平公正和公开,这很重要!

二、 经验提炼

(一)定位

1.老师的忠实助手——听话出活

帮老师做事的原则很简单,但也深刻,即听话出活。

老师布置的工作可以通过主席下达到各部门,最出色的老师会跟你交代好工作的要求,其余的不会说,因为这是种默认的授权方式。如校里要举办一场活动,你组织50人,需要明天中午到位。主席需要做的就是立马布置下去,布置完后向老师汇报,让老师心中有数,有问题全部自己解决,自己解决不了的再找老师帮忙。

清华大学的校训有两个:公开的叫“厚德载物”,但在私底下还有一个叫“听话出活”。清华能出那么多大官,跟这“听话出活”的风格有关,这是用人的准则,也是我们帮老师做事的准则。

2.团学的领头羊

主席必须能提出高的目标,能够团结大家一起努力前进。

在团委学生会这个集体里,很多时候是必须要你出马的。比如运动会,每年学校都需要举办的体育盛事,这些具体的工作就必须由主席来带头开展,活动之前所有部门都在等你分配工作,在活动过程中所有部门都在等待你指挥。取得的成绩是大家努力的结果,没取得好成绩则是组织没到位。

主席个人决定了集体的发展的方向。如在每个月校部的考核中各院采取的态度不同。主要有两种观点:一是考核与工作无关,不必太重视,二是考核成绩代表了各院的荣誉,必须重视。因此两种态度决定了其在任期间考核的成绩并无太大变化。

所谓“一将无能,累死三军”,很多时候主席这个个体的想法决定了组织的进步发展程度。

3.部门的坚强后盾

①在部门自身需要外部的帮助时,能够及时的给予协助。

很多活动需要进行跨部门开展,因此主席的角色就是桥梁。架到部门需要的地方。如:篮球赛需要生保部保障后勤,还需要调集一些观众加油助威,主席需要与体育部部长和生保部部长进行沟通。

②充分授权,但不授责

在多个部门共同协助举办的活动中,将任务分配下去后,要充分相信他们能够完成,但是充分相信并不等于不监督。出现问题并不是当事人承担,而应该是主席,即使不是主席做错,那也是监督不力。

因此主席这头领头羊的另一个职能就是勇于承担责任,责任往下推卸或分担。

4.学生的标杆

在大多数同学的眼中,主席是一个综合能力很强的人,也是一些人学习的榜样和努力的方向。因此这种别人给予的无形的压力使得主席不得不注意自己的言行举止以及让自己在各方面都要做出表率。如寝室个人的卫生,个人的学习成绩,去图书馆的频率,看书的习惯等等。

我很庆幸自己在这些压力下成长了许多。这也是“优秀是我们的习惯,卓越是我们的追求”这句内涵的文化传承。

(二)交流

交流在时间上就占据了任职时间的90%以上,它的重要性是无法形容的。

1.与老师交流

与老师交流是信息的传达与交换,这部分时间需要自己去协调,一个星期至少要去院办与老师沟通一次。

①工作布置

有一点非常的重要:工作过程中也要汇报工作进展情况,尽量不要让老师主动问你。 ②工作汇报

老师方面很希望了解现在各部门的动态,如部门是否出现了问题,解决了多少,院里培养副部干事等学生干部成长得怎样等等。针对以上问题,主席也需要用心的去观察,用心的去与各部门的部长交流,了解尽可能多的信息。

2.与部长交流

一年的工作中,与你并肩作战的战友就是各位部长。

上级传达的任务缺了部长是绝对不能完成的,每个任务具体去落实的就是部门。这就需要经常与部长进行交流,保持经常联系。在很多时候与部长的交流不仅仅局限于工作,还有生活和学习等方面,这是一种感情投资,感情投资的结果就是保证工作能够及时完成。

①工作交流

以篮球赛信息流为例:

②生活与学习方面的交流

作用:一是感情交流,让彼此间的感情更深入,并更加了解对方,二是互相学习,各部长都有自己的优势,向他们学习以弥补自己的不足,如某些部长和会感情投资,将本部门的感情不断升华与加固。

3.与校部交流

与校学生会的交流是日常性的工作,每周日到周四,每晚九点到十点,这一个小时的作用也是非常大的,需要高度重视。

校部定位:

①院际交流的平台

资源互补 各院都有自己的资源,通过校部可以很好的使各院之间的资源互补。因此这就需要与其他院打好关系,经常去校部与其他院系交流,增进彼此之间的感情交流。

互相学习 每个院的工作侧重点、工作方法有所不同,工作做得好与坏也能通过彼此之间的交流了解的更多,如经管院的学生工作在学校里是首屈一指的,工程院的秘书处在校部的考核也是稳居第一,动医动科的体育部也比较强。向他们取经学习,结合我院的实际情况加以应用,以使我们院的学生工作做得更好。

②校院交流的平台

校学生会通过这个平台向院里传达校团委老师以及其他需要各院配合的工作信息。渠道很流畅,信息传达迅速。同时院级学生会也可以通过此渠道将自己需要传达的信息传递给其他院。

如:月考核,在每月的中下旬校会需要收集考核的材料,这就需要将通知放在固定的位置,等待每晚来签到的各院学生干部来取,然后将信息通知部门内部负责此项工作的相关人员。整个信息传达时间做多不超过两个小时。

4.与其他院交流

校会是院际之间交流的固定或有形平台,而无形的平台则是各院主席、对应部门部长之间的因感情而建立的平台。

如果有条件,主席之间的交流对于整个学生会的发展与进步还是很有帮助的,我认为深厚的感情是我们努力的方向。

如:我院迎新生,需要将大批物料运至体育馆北侧,而食科院和经管院有板车,因此需要向他们借取。

(三)做事

1.传达的工作

工作原则包括:

①听话出活

作为下属,只要知道做什么,怎么更好的完成就行了,不需要也太多个人的想法。在人体构造中,下属是四肢,上级是大脑,顺序颠倒,越俎代庖是大忌。

②.工作前筹划,工作中汇报,工作后总结

主席的大部分工作都是传达下来的,每次接到任务需要尽快筹备,整合优势资源,同时向老师汇报工作的进展情况,以使老师“心中有数”。

工作后总结经验,包括好坏两部分,好的经验要传承,教训及不足要改正。

③形象工作定要非常重视

有领导参加、面向全校、各院参与的活动一定要出全力去做好。这是一个展现我院风貌和实力的一个机会,搞砸了,其他所有工作都会被否定。

2.部门常规工作

工作原则:

①热情参与

部门的常规工作不需要主席参与太多,每隔一段时间主动问一下部长即可。但是如果需要主席出面,一定要很重视。如查早操,这并不需要每天过去,每个星期去一两次即可。这是向他们传达两个信息:一是院里很重视早操,二是部门的学生干部要时刻注意,有人在关注你的工作。

②积极献策

部门在不断发展,工作在不断规范化和制度化。这离不开部长的统筹规划。一些经常出现的问题要深入挖掘,犯一次两次是人为原因,问题出现多了可能就是制度上的漏洞。针对这些问题要与部长进行探讨,找出原因,并提出解决的方法和途径。

如我院的卫生情况一般, __提高这是个问题。将此问题与部长进行交流,寻找解决的方案。

3.大型活动

特点:工作量大,周期长、协调关系大,资金花费多,人力多

大型活动很有别于日常工作和特色工作。大型活动的前期工作量很大,是重点。

需要做的工作有:确定活动主要负责人,制定详细方案,组建核心项目小组将面全部覆盖到,将大型活动分块,确定每块的负责人及具体事项,确定所需要的物料及采购负责人。主席需要完全脱身具体工作才能统筹全局。另外主席要随时了解各项工作的进展情况,并及时向老师汇报。

4.召开会议

作用:有利于让与会人更重视,有利于大家提出意见和建议,有利于问题的迅速解决。

开会需要注意的有:

一是会议准备的材料要齐全,如果没准备好,会降低会议的效率,进而影响工作的进展,或许需要另安排时间再召开会议。

二是主持人很重要,会议能集思广益,避免少数人的主观性。这是主持人要积极带动大家发言,根据需要调节气氛。

三是形式决定了氛围,这个需要根据会议的主题和目的具体定。

5.协助工作

原则:将心比心,以心换心。

你对别人的工作多用心,以后别人以同样的方式对待你的工作。因此就需要把别人的事当成自己的事情,则任何工作都可以做到最好。

(四)心态

心态决定了做事的风格和效率。

1.低调做人

这是一个境界,也是我们做人努力的一个方向。主席只是大家学习的榜样之一,但也只是一个普通的学生而已,永远有很大的进步空间。一年的工作经历告诉我,我不是最优秀的,做主席也没有什么了不起的。身边每个人独有你学习的地方。正如“三人行,必有我师焉。则其善者而从之,其不善者而改之。见贤思齐,见不贤而内省也。”

放低姿态,才能让自己走得更远。越是高调,越是让人轻浮和幼稚。低调不是沉默,不是不积极,不是不用心,而是让自己始终保持学习的心态和谦虚的性格。

2.高调做事

高调做事是指做事要雷厉风行,饱含激情,用自己的热情去感染身边的人。特别是在有领导参加、各院参与的大型活动。做事的个体就是院里的代表,做好了,别人就会肯定你们院的成绩。因此要勇于表现,多操心各项事务,力争把工作做到最好。有时候即使结果再怎么不如人意,气势上也不能输。

(五)能力

经个人一年的工作总结,作为主要学生干部需要具备以下9种能力。

1.表达能力

即能很顺畅的表达自己的观点,同时主次分清,结构清晰,内涵丰富深刻。

主席担任了主席团常委,学生会的领头羊,邓论分会小组的组长等,大部分场合都需要发言,从发言的内容就可以看出说话水平的高低。如在学科部举办的校英语秀院级选拔赛中的总结,就需要结合上台表演的班级具体情况稍作分析,让大家有所收获,发言内容言简意赅,简明扼要。

衡量指标:是否能让别人听你表达的内容。

2.组织能力

即聚集身边的人力物力集中办事的能力。这在工作中尤为重要。如突然接到通知,要组织80人某时某地参加某项活动,这时就要迅速组织人手,同时准备好相关物料。

衡量指标:之一是活动现场不会出现问题,考虑了活动的每处细节,二是大家能够热情的参与,不会厌烦的想离开。

3.指挥能力

即能把合适的人引导到合适的位置上做事,如果做错了,那就是没指挥好,工作没分配好,没能利用好资源。如在运动会上,现场的秩序和有些工作是需要临时分配的,要能调动大家的积极性去做事,并交代好要求。并不是每个细节都能照顾到,因此我们在活动开展之前要二次筹备,现场指挥工作。以便使活动准备完备。

衡量指标:是否有人不服从,不愿做事,或有人没用心把事情做好。

4.总结能力

办公室半年工作总结

半年来,在林经理的领导下,在各部门的支持与配合下,办公室本着务实、求实的宗旨、以“上传下达”,确保公司高效运作为目标,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现总结如下:

一、成绩

1、强化学习,提升部门的综合素质。

办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊的地位和作用,要求办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此强化部门人员学习,提升人员的综合素质是搞好工作的基础。半年来组织办公室职工进行了一系列学习,学习公司的各种规章制度,学习国家的政策法规,学习业务知识,并向领导学习、向同事学习,学习他们的工作方法、对人处事及语言、文字表达等,把学习与实践相结合,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让部门的整体素质不断提高,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

2、明确职责,搞好本职工作。

①、做好办公室上传下达工作、做到及时、准确、无误。半年来办公室对于上传下达的文件、工作加强了管理,收文建立了收文簿、发文建立了发文簿,改变了公司以前收发文无序的状况。对于文件流转审阅也做到了登记备案,做到了文件能及时处理,事项能及时落实、

无误。

②、配合、协助公司领导搞好公司改制、合作工作。

今年是公司改制与中国石油合作共同组建有限责任公司关键性的一年,是合作工作开展任务最为繁重、纷杂的一年。又特别是上半年,公司首先要在原四川省广元市石油公司的基础整体改制,然后与中国石油合作组建广元市石油有限公司。改制、合作千头万绪,从文件的起草到任务的具体落实。配合公司领导、搞好与中油合作的文件准备,合作具体事项的函接等,并协助领导完成公司与中油合作的前期工作。在办公室的努力下,上半年公司顺利完成了企业改制,由四川省广元市石油公司改制成为广元市石油有限公司,由国有企业转变国有独资公司。并与中国石油签署了合作框架协议,走出了合作的第一步。

③、变更、完善了公司相关证件。公司改制成功后,办公室及时对公司的经营资质、安全许可证、国税、地税、银行账户、组织机构代码、房产证、土地证等相关证件以及公司下属加油站相关的营业执照,成品油经营许可证、安全许可证进行了变更,保证了公司经营工作的顺利进行。

④、在公司领导的指挥下顺利完成公司成立大会的召开。为了公司成立大会的召开,办公室不辞辛劳、分工负责,协调统一。从会议室的准备,到成立当日具体程序的落实等,一系列繁杂的工作,都在辛苦的工作下一件件的得以落实,为大会的顺利召开打下了坚实的基础。

⑤、配合财务科,搞好公司两次资产评估工作。半年来,为了合作,公司先后进行了两次资产评估。办公室积极配合财务,及时提供各种资料、证件、安排好交通工具等,为公司的资产评估工作的完成作出了本部门的应尽职责。

⑥、完成了“五.五”普法等基础工作。由于公司办公室工作历年来就很薄弱,人员少,专业技术不对口,工作质量不高等,致使上级交办的各种工作有待进一步提高。在这种情况下,部门人员迎难而上、攻坚克难,一步一个脚印,顺利完成了公司领导及上级单位交办的“普法”、“党建”等基础性工作。

⑦、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务。积极做好各时期工作情况调查、督查、记 、全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。

二、存在问题

1、人员素质不高、自学积极不强,工作开展难度大。

2、处理工作时,不够积极主动、不够大胆果断的想办法、出主意、有逃避的消怠思想。

3、服务意识不强,处理人际关系上表现生硬,致使办公室工作开展不到位。

4、公司制度、纪律监督落实力度不够、还很不到位。

三、今后努力的方向

针对半年来工作的成绩和不足,在接下来的工作中,办公室将以加强内在素质提高、外树企业形象为重点,狠抓如下几方面工作:

1、落实“四抓”,加强完善内在素质。一抓学习,通过学习,不断提高自身素质努力搞好办公室工作。二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立开拓、创新的工作态度。 三抓团结,经常开展批评与自我批评活动,找问题、促提高。 四抓管理、以遵守公司各规章制度为主、以制度管人、管事、管物 。

2、落实“五项工作重点”。

一做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面的信息,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意识。二做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好消息的保密关,把好各部门配合协调关,做到承上启下,沟通内外。三做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示、及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四做好服务。多点深入基层、了解职工的心声、为职工服务。五做好管理。严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。

二0一0年八月十五日

xx年工作总结

一、xx年工作总结

(一)安全生产重点工作

1、落实各级安全生产责任制。按照 “一岗双责”、“谁主管谁负责”和“管业务必须管安全”的原则,完善安全保证及监督体系;明确各岗位人员安全职责及安全生产目标,分层级拟订安全生产责任状;编制“二十四节气”表,按照时间节点将各项工作落实到个人;组织召开运维部月度安全生产例会、运行分析会,收集上报公司月度及周安全例会材料;督办各班组每月开展4次“安全日”活动,并录入安监一体化系统;督导各班组按时开展反事故演习、事故预想、现场生产知识考问等安全活动。

2、组织开展安全教育培训。组织开展新春安全教育活动和“安全月”、“安全日”活动,集中学习各级公司安全生产文件、会议精神及事故通报,宣贯新《安全生产法》、公司《安全工作规定》、《安全职责规范》《电力安全工作规程》、《安全隐患排查治理管理办法》、《设备缺陷管理办法》等通用制度。于6月和11月两次开展《公司两票实施细则》专项培训,参加培训人员共计200人次。组织公司“三种人”资格考试及运维部全员安规考试,参考人员达177人次,对考试不合格人员进行了补考,直到合格率达100%。

3、强化现场安全管控。统计各班组及生产场所的安全工器具和消防设施台账,督促到校试周期的安全工器具及时进行校试,对安全工器具和消防设施配置明显不足的进行调节增补。监督领导和管理人

员到岗到位制度及安全稽查制度的执行,狠抓“两票四制”和现场安全措施落实。今年以来,领导干部和管理人员到岗到位112次,发现问题91个,督办整改问题91个,稽查施工现场12次,抽查两票85份。坚持每月开展一次“两票”评价汇总,每季度开展一次“两票”总结分析。截止xx年11月20日,公司共执行工作票646份,共执行操作票547份。

4、加强设备安全管理。一是按照“全方位覆盖,全过程闭环”的原则,组织开展了春节前安全大检查、春季安全大检查、迎峰度夏隐患排查、电缆井隐患排查、输电线路与弱点线路交越隐患排查、安全性评价和缺陷隐患整治等专项活动。通过以上活动,自查发现隐患156个,已治理156个,上级公司检查发现隐患45个,已整改45个。二是大力开展输、配电线路通道清理,目前已完成17条35kV线路、13条配电线路通道清理工作。三是规范缺陷管理流程,注重设备消缺的闭环管理,有序开展设备维护工作,提高设备健康水平。

(二)信息系统工作开展情况

1、组织参加省、州公司GIS和PMS2.0系统应用培训32人次,共116天。

2、组织开展为期10天的变、配电专业PMS2.0系统培训,各供电所和运维部各班组共65名运检人员参加了培训。

3、完成xx年大运行项目、xx-xx年技改、基建项目新增设备在OMS、PMS、ERP系统中的台账录入工作,配合财务部开展帐卡物一致性清理工作。

4、完成PMS系统升级后所有设备的不完整字段补录工作。

(三)其它工作

1、收集上报各类报表

2、上传下达工作。

二、存在的问题和困难

(一)基础工作开展不力,报表数据不切实际。上级公司要求上报的各类报表规范细致,可谓“严、细、深、实”,但基层工作的开展不管是宽度、深度、还是精度都与上级要求相差甚远,为了不影响绩效考核,在上报报表时往往不能如实上报,报表数据与实际工作完成情况形成“两张皮”,而且虚实度难以拿捏。

(二)工作质效考核不严,阻碍工作推动进度。由于绩效系统部分人员岗位与实际工作岗位不一致,考核人不了解被考核人的工作业绩,绩效系统打分没有任何依据,纯属“拍脑袋”。上级公司的考核指标一是本身具有局限性,对各项工作的考核不全面,二是通过层层分解,考核很难落实到个人。鉴于以上考核弊端,存在工作做好做坏一个样,没有激励,就没有动力,部分人员思想松懈,工作拖沓,对安排的工作敷衍塞责,甚至置若罔闻。

(三)安全监督管理缺位,存在较大安全风险。运维部的工作纷繁复杂,点多面广,加上公司会议多、活动多,领导和管理人员到岗到位制度执行不严,施工现场安全稽查开展不够,现场安全管控存在纰漏。

三、xx年工作谋划

(一)加强设备安全管理,提高供电可考性。一是督促各专业扎实开展设备状态评价,将状态检修工作落到实处。二是抓好设备缺陷管理,规范缺陷管理流程。督办各班组加强设备及线路巡视,发现缺陷必须做好记录,及时上报,根据缺陷性质在规定的时间内消除缺陷,不留隐患。

(二)执行两票考核制度,提高两票合格率。一是增加两票抽查数量,不合格票证不纳入两票津贴上报范围。二是加强施工现场安全稽查,检查票证不合格或现场执行的安全措施与票证所列的安全措施不相符,立即下发违章处罚通知书,对相关责任人进行处罚。

(三)规范各类报表收集上报,推动基础管理工作上台阶。各类报表的数据指标基础工作的完成情况,需要各单位提供真实有效的数据支撑,为避免上报报表闭门造车,来年要规范报表收集工作,要求各班组每月25日前上报当月运行分析报表、隐患缺陷报表、上级公司各类安全检查发现的问题整改报表、两票评价分析报表、领导及管理人员到岗到位报表、两措完成情况报表及当月工作总结,每季度上报安全奖报表,半年上报“三种人”津贴报表、资产管理现状评价报告、半年工作总结。

内容仅供参考

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b749a73d824d2b160b4e767f5acfa1c7aa008295.html

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