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时间管理的九大技巧
时间管理的九大技巧
发布时间:2023-02-14 18:20:19 来源:
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时间管理的九大技巧
时间管理的九大技巧
1.
写下你的任务:
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想
去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,
然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑
选新的任务去完成。
2.
排除外界干扰:
告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写
作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为
QQ
或者
E-mail
而
分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。
3.
暗示自己:
当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简
单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自
己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出
色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复
言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说
上
20
遍“我很兴奋”,看看效果如何?
4.
排除内在的干扰:
当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的
理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个
邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,
这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事
就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我
们会为战胜自己而感到自豪的。
5.
将相似的任务放在一起处理:
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进
洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什
么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时
间去检查
E-mail
,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。
6.
保持桌面整洁:
现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西
你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛
网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;
或者像博华一样把它们先全装到“回收箱
RecycleBox”里
(
我是这
样叫它的
,不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收
箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有
用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你
的效率提升
50%
!
7.
在睡觉前写下第二天要做的事情:
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个
适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打
仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所
以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒
来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻
傻的在原地写着
Today-to-do-lists
——这个你昨天就搞定的东西。
如果你的
`
策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作
安排。
8.
突发性事件的处理:
当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、
邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,
会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这
是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去
搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以
笑了:因为你把时间用在了最重要的
20%
的事情上,而不是最紧急
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/b79ee592332b3169a45177232f60ddccdb38e647.html
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