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. 编号10餐饮部工作宣传栏(2板)1.2M*2~1.2*1.8 会议接待工作规范(附图片21)
图1准备会议用口 图2皮夹与纸 图3茶杯与茶叶 图4薄荷糖 图5准备铅笔 图6台呢除尘 图7固定台呢 图8摆会议夹 图9摆铅笔 图10摆杯垫 图11摆茶杯 图12罢薄荷粮 图13接线定位 图14杯茶规范 图15斟倒茶水规范 图16样品1 图17样品2 图18样品 图19样品 图20迎客 图21迎客
会议流程文字部份
常见的会议台型:剧院型 董事型 回字型 鱼骨型 U型 课桌型 等也可以根据客人的要求摆台。
常见的会议类型:高级会议(如政府接待 公司内部董事会 国际会议等)贸易洽谈会 茶话会 公司培训会 新闻发布会 知识讲座等
一. 会前。
1、领受任务 熟知以下内容: (1) 会议名称 (2)会议性质 (3)与会人数 (4)会议期限 (5)会议休息时间表 (6)会议活动范围 (7)准备内容 (8)注意事项
2、会前准备
精选文档
. (1)根据会议的要求 摆好会议的台型 工程人员检查照明、音响、视频、空调等设备,根据会议要求增添新的设备冬夏季要调整好室温,注意通风。冬季要保暖
(2)会场指示牌 在酒店的大堂明显位置摆放会议的指示牌 在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌。
(3)有主席台的话 布置鲜花或其他装饰物 各个位置根据要求可以摆放人名卡。
(4)主席台上方或根据客人要求 在合适的位置 由工程部协助挂好横幅。
(5)登记台: 会场门口或大堂摆放签到台并有指示牌 签到薄 方便参会客人签到。
(6) 休息安排 熟悉本次会议的休息时间表 可以提前与销售或客人沟通 安排合适的休息区域,并准备茶歇。
(7) 有茶歇的时候提前根据会议人数 搭设好茶歇台 准备好充足的餐具,饮品,食品 根据主办方的要求按时提供。
(8)服务员配备 人员安排到位 告知其负责的区域和服务内容 让其准备好所需的东西 适时提供服务
(9)会场清洁