员工情绪管理实用手册

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员工情绪管理实用手册 目录

管理者篇
一、管理者为什么要关注员工的工作情绪? 二、哪些因素会带给员工不良情绪 三、如何识别员工的不良情绪 四、如何疏导员工的不良情绪 员工篇
一、员工自我心理调节 二、其他缓解压力的方法 真实案例回放

管理者篇

一、管理者为什么要关注员工的工作情绪?
1 情绪和工作效率、销售成绩、服务水平等结果都是息息相关的,做好情绪管理是创造价值的重要因素之一. 2 在危机时刻,情绪管理的及时、巧妙,有可能避免重大服务差错的发生。
3 情绪管理适时、适当,是帮助员工成长的有效手段,是拉近管理者和员工之间距离的一支魔棒. 4 有效的情绪管理,可将服务隐患化解为优秀服务事件。

二、 哪些因素会带给员工不良情绪 1 个人感情、家庭出现问题 2 孩子、老人生病,心里焦急
3 新员工思念家人,过年过节不能与家人团聚 4 被无理旅客谩骂 5 被上级批评
6 当日或前段时间造成差错和投诉
7 电话量大、上门旅客增多,服务压力大
8 工作不熟练,业务知识掌握不佳,无法顺利服务旅客 9 同一岗位工作时间长,对工作产生反感情绪 10 特殊生理周期反应
11 使用的操作系统反应速度慢,服务效率低下 三、如何识别员工的不良情绪
1 员工脸色不佳:脸色苍白、眼圈发红,眼睛红肿,黑眼圈等 2 平时活泼开朗的员工突然变得沉默寡言 3 员工眼神呆滞没有光彩,总是发呆 4 员工哈欠连天,精神萎靡
5 员工突然变得不合群,独来独往
6 平时服务优秀的员工突然失去耐心,应答旅客不积极

7 接听来电不积极
8 平日细心的员工,却变得丢三落四、心不在焉 9 摔鼠标、摔本子等过激行为 10 “真烦”“真讨厌”等情绪抱怨的话语 四、如何疏导员工的不良情绪 1、观察情绪
善于观察是管理者应该具备的基本素质:
1 最简单的观察情绪的方法和时间就是每日晨会,细致的看每个员工的表情,也让每位员工互看表情,从每日的第一印象入手。
2 在工作当中,通过集体的交流感知每位员工的心理状态,通过现场巡视获悉员工的精神面貌,必要的情况下可适时打断员工工作,进行心理疏导。 3 团队较成熟时候,管理人员应该从每位员工的角度出发,通过考察业绩时段、日期原因、个人问题等方面因素,努力发现员工的“情绪周期”,并及时做好预防工作.例如,周一的早晨势必较匆忙,那么就可以适当的延长晨会时间,看似耽误了工作,其实有效的缓解了员工情绪,同时也变相的缓解了电话客户的情绪。 2、鼓励情绪
只有正面的情绪才可以被鼓励,优秀的管理者不要吝惜自己的表扬:
1 本着多树榜样的心态衡量员工,当一个代表显示出优秀的销售意识和热情的服务时,管理者可以当面表扬,甚至可以召集大家暂时性的鼓掌等鼓励性措施,充分调动所有人的积极性. 2 组织会议形式多样化,调动员工参与的积极性,充分体现员工的主人翁地位。 3 经常性的组织团队建设活动,长远性调控情绪。 3、引导情绪
和鼓励情绪相反,引导主要是为了疏导负面情绪的影响: 1 首先要清晰负面情绪产生的原因:工作不受重视、难度大、任务多、员工间的不正确比较、客户问题、领导问题等等,这些也是压力产生的明显原因,应该区别对待。
2 其次要让你的员工知道,这样的情绪既影响自己也影响别人:控制自己的情绪到一定分寸,比如可以一声叹息但不应该开骂;不能控制时立即走到无人处去发作;
3 主管需要“单独辅导”其他人时,实行“11”方式(表扬实行“1对多”
4 其次当一个小组或团队连续多次达不到目标,或经常被组织变化所困扰时,负面情绪自然而生.但是尽管如此,管理者的精神面貌仍旧决定了整个队伍的士气。如果大家一起怨天尤人,整个团队的负面集体积压后果难以想象,所以,主管应该有更好的心理承受能力,要带领大家更正面的看问题. 5 通过员工内部互相疏导实现情绪缓解,也就是采用的“一帮一,对碰对”形式。 4、情绪疏导经典语录
说到员工心坎中的话才能起到效用: 1 对于我们的客户,每一通电话都是他们的“新”电话,而对于我们来说,每一通电话都是“旧”业务,我们应该给每一位旅客留下好的服务印象,而不应该由于旧业务,重复回答,而将情绪发泄给无辜的旅客。
2 When you go to work ,please lock your emotion at home.”当你去工作时,请把你的情绪锁在家里.这句话旨在说明:带着情绪上班会让你的工作效率大打折扣。
3 春运期间,是广大旅客返家与家人团聚的时间,为了能让广大旅客过上一个祥和的节日,我们应该坚守岗位,顺利的将每一个旅客送上飞机。旅客能和家人团聚,我们也是功臣呢! 4、坏情绪不仅影响和旅客的沟通关系,还会影响自己的身心健康。压抑、郁闷都会积劳成疾,要学会释放压力和不良情绪,为自己好,也为周围的人好。



员工篇
一、员工自我心理调节
1 释放自己:心中有烦恼、不痛快、伤心的事,不要闷在心里而要找有关的人,自己的朋友或亲人倾诉。即使他们找不出好的解决办法,自己说出来或写出来也是一种释放,于身心有益。长期强制压抑情绪,会使内心的体验变得更加强烈,从而有可能导致心理疾病。俄罗斯有这样一句名言:“一个欢乐两个人分享,欢乐就变成了两个;一个痛苦两个人分担,痛苦就变成了半个."
2 转移注意力:转移是把注意力从消极的心理紧张和焦虑转向其他事物,以淡化或忘记那些令人不快的情绪反应.如心情不佳、忧愁郁闷或发怒时,最好去大自然中散散步,游览广阔无垠的大地;或是听听轻松愉快的音乐和相声;或是去看看喜剧电影、幽默漫画;或与其他人聊聊天,参加一些公益劳动;或是逛逛街,买件自己喜欢的小玩意,等等,均可以在一定程度上排遣一个人内心的不快.
3 学会幽默:幽默在保持心理健康上有着奇特的功效,它可以放松紧张的心理,解除被压抑的情绪,缓解人际间的紧张关系,摆脱尴尬难堪的困境,减轻焦虑、活跃气氛、冰释误会。幽默的方式多种多样,如故意开开玩笑,说些幽默有趣的小故事或俏皮话,做些滑稽好笑的动作等等。但是,幽默并不一定都使人发笑;更多的则是启发人们思考。体谅他人
体谅和同情可以解除人的消极情绪,化干戈为玉帛。因此,高中生应培养其爱心和同情心。裴斯泰洛齐曾说:“凭着热爱与同情,可以拯教头脑昏乱,受了惊骇的人.”当生活中有人触怒你,只要你能体谅他人的处境,多从好处着想,认为事出有因,情有可原,就可以淡化自己的愤怒和不快的情绪。

4 自我安慰:自我安慰又称酸葡萄作用。酸葡萄作用出自《伊索寓言》,是说饥饿的狐狸因吃不到树上的葡萄,便说葡萄是酸的,吃不得,以此安慰自己.它是人们得不到某物或不及某物而贬低此物的做法。自我安慰法看似消极、愚蠢,甚至可笑,但是它却可以在心理不安、苦恼时进行心理自卫,以求得心理的平衡。遇到挫折,产生苦恼时,不妨适当进行一些自我安慰,这对个体的心理健康有一定的作用。
5 自我化解:如果你应业务不熟练等原因发生了差错或投诉,应该尽快从不良情绪中摆脱出来。你要这样安慰自己“这是我成长路上的必经之路,有了这次失误,才会让我今后更加谨慎,更加刻苦。”如果仍沉溺在坏情绪中,可能还会让差错接二连三,那就得不偿失啦。

二、其他缓解压力的方法
1 大哭一场:哭也是一种释放积聚能量、调整机体平衡的方式,所以忧愁、烦恼时,即使大哭一场也未尝不可。
2 出去散步:看看自然界的绿树、红花,闻闻花香,看看蓝天,你会发现世界这么美好,你那点情绪和挫折,原来是那样的微乎其微。
3 听听歌曲、看看笑话:这个时候应该应听一些欢快的音乐,切不可听悲伤、忧郁的曲调,那样会令你的情绪更加糟糕。看看笑话,笑一笑吧,让坏情绪一笑了之.
4 倾诉:倾诉并不是拿倾听者为抱怨对象,将你的处境和对方分享,倾听者帮你分析一下,会令你心胸宽阔起来。如果只是一味的抱怨,估计没有人愿意当垃圾筒呢! 5 运动:跳一跳,跑一跑,身体热起来,坏情绪自然就挥发掉了。

真实案例回放 案例1
王女士由于对机票知识不太了解,王女士拨打950808号键进行咨询。由于王女士提出的需求是目前航空业无法满足的.于是在电话中,王女士情绪较激动,不时有不文明的语言出现。G02502工作人员没有被旅客的情绪所引导,在电话中一直坚持十字敬语为其服务。次日王女士再次拨打950808号键对昨天自己使用不文明用语的行为表示惭愧。并同时对G02502工作人员的优质服务表示认可。

案例点评:
1、事后与G02502工作人员沟通,他表示1)能够理解王女士当时焦急的心情;2)王女士对机票知识不太了解,此时更需要向其耐心地进行解释。 2此事件告诉我们:旅客情绪激动不是无原无故的,而作为服务工作者的我们,应具有移情力与同理心,多站在旅客的角度思考问题,保持职业形象为旅客提供服务。

案例2: 李先生第一次通过深航网站成功支付了机票。于是第一时间致电950808号键确认机票并询问如何打印报销凭证事宜。整通电话中,我方工作人员表现出极不耐烦的情绪,语气傲慢,语速快,结束时未使用标准用语,急切地挂断了电话.事后,质检员让该工作人员回听录音。该工作人员对自己的行为表示后悔。 案例点评:
1、通过质检员与工作人员沟通了解到,此通电话是在呼叫中心白班与夜班人员交接班时出现。工作人员表示想尽快下班,希望尽快结束通话;同时认为旅客咨询的问题太过小儿科,所以当第二次就同一问题进行解释时就不耐烦了。
2、此事件给我们的启发:1、交接班应注意保持服务的质量;2、工作人员不能因为急于下班而忽视电话另一端的旅客;2、越是简单的业务,我们越应在自信的同时,表现出专业的服务形象。

案例3: 公司重要协议客户工作人员致电95080咨询客票的送达情况,座席员G03140将当天个人情绪带到了工作中,在回答客户咨询时态度恶劣并先于旅客挂断电话,挂断电话后,后又失控,又用自己的手机回拨客户出言不逊以此来发泄自己的情绪. 案例点评:
1 据事后向该员工了解情况,其说明家中出了点事情,心情烦躁不安,为家中事情担忧.这通电话是当班早上的第一通电话,由于情绪没有很好的自我把握,心思还放在自己事情上,没有进入工作状态,造成客户来电没有进行有效倾听,最终造成严重服务事件。

2 该事件严重影响了公司与这家协议客户的今后合作,对公司的服务形象造成了严重的负面影响,后果难以弥补。当事人也因事件重大而被开除。
3 如果当班组长在早班会上能敏锐的发现该员工的情绪异常,及时的进行疏导和引导,将可能避免这次服务事件的发生.该员工是一名到岗不到半年的新员工,由于缺乏情绪控制的经验,也不了解此举的严重后果,最终酿成大祸。

案例4
情境案例:当遭到第N个客户的拒绝时,甲销售人员的反应是:“太棒了,我得到机会锻炼自己,改进我的不足,这样客户就会更容易接受我和我的产品了!”而乙销售人员的反应则是:“唉,为什么受伤的总是我?我为什么总是这么倒霉?为什么客户总是要拒绝我?我怎样才能让客户不再拒绝我?” 案例点评: 1 两种不同的态度导致了甲、乙两人完全不同的关注点,从而影响了他们对自己时间的安排:甲会采用多种渠道给自己充电,而乙则不断自我怀疑、自我否定。我们看到,甲的时间都用在了通往成功的路途上,而乙的时间则用在了情绪消化上.试问甲乙两人谁成功的可能性更高呢? 2 在相同的情境里,甲的假设是:“如果客户拒绝了我,代表我还有待提升的空间。”而乙的假设则是:“如果客户拒绝了我的产品,就代表客户拒绝了我这个人,拒绝了我再次提供服务、进行销售的可能性。"假设的背后代表了甲、乙核心信念的不同。甲的核心信念是:“我是一个有价值的人,所以我的服务也是有价值的。我可以更好。”而乙的核心信念则是:“我是一个没有价值的人,我做的工作也没有价值,所以客户不接受我。

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