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网络视频会议系统项目工作总结
网络视频会议系统项目工作总结
发布时间:2022-10-04 16:19:47 来源:
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网络视频会议系统项目工作总结
广西农业信息中心
一、项目基本情况
项目在全区
14
个地级市及田东县之间建设双向网络视频会议,
通过专用线路及专业设备,实现图像、声音等的双向、清晰、及时、
准确传输,实现网络会议、远程培训等功能。
二、建设过程:
2004
年年初,市场信息处、计划财务处、厅办公室与信息中心
开会专题研究网络视频会议项目建设问题,根据会议意见,
2004
年
8
月份,四部门联合召开的网络视频会议项目专家咨询论证会,综合
专家意见形成会议纪要。期间,信息中心先后到自治区公安厅、南宁
海关、
广西人寿等部门进行专题调研。
根据专家咨询论证会形成的建
议,视频会议项目初步设想采用租用运营商系统的方案,为此
2004
年
11
月,邀请了中国电信、中国联通、中国铁通三家运营商(中国
网通答复因线路资源限制暂不参加竞标)参加竞标,为确保效果,要
求提供了南宁——桂林、
南宁——柳州的设备及线路综合测试,
邀请
厅机关各处室及厅属有关单位的领导参加测试效果测评,
并把测试效
果作为专家组评标的重要依据。信息中心会同市场处、计划处、厅办
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公室把专家评审意见呈厅长办公会讨论,于
11
月底决定正式启动网
络视频会议项目,
12
月初与中标运营商签订合同。
12
月—
05
年
1
月,正式进行线路调拨及设备安装调试、主会场布置等工作,
2005
年
1
月与
15
个分会场的联合调试基本完成。
根据合同约定,长途线路及视频终端设备由中标公司统一提供,
对方收取系统租用费。各会场的电视机、灯光、布线等配套设施费用
由农业厅及各分会场农业部门自行解决,
电视机由项目统一安排。
目
前线路及各分会场设备全部到位,
从已经运行的两次会议情况看,
系
统运行稳定,情况良好。
系统租用费为
78.5
万元
/
年
,
主会场的投影仪、
液晶电视机及各分
会场的逐行扫描高清电视机的采购费用为
16.5
万元
,
后根据市场信息
处领导的要求
,
在主会场增加两台液晶电视机
,
需要追加款
5.46
万元。
目前已经支付资金共计
21.96
万元。
三、项目取得的效果
网络视频会议系统运行以来,各市反映良好,对节约会议经费,
减少差旅时间,
减少会议传达环节,
提高工作效率等都产生了积极影
响。
四、主要经验与体会:
1
、联合协作:项目在市场信息处、计划财务处、厅办公室的统
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一领导下,信息中心具体组织实施。
2
、调查研究:事前到南宁海关、自治区公安厅等部门
调查了解视频会议系统的发展及应用情况。
3
、尊重实践:要求竞标人对线路及设备进行严格的现
场测试,以现场测评效果作为评定方案的重要依据;
4
、尊重科学;事前实行规范的专家咨询论证,事中实
施严格的专家评审制度,充分发挥专家的知识和经验在项目
决策中的作用;
5
、严守纪律:自觉接受机要、纪检监察部门的监督,
实行公开、公平、公正的邀请招标;
6
、广泛参与:邀请全厅各业务部门领导参与现场测试
效果测评。
7
、规范决策:中心提交技术建议,行政主管处室组织
专家论证,
公开邀请招标,
提交厅长办公会讨论,
实施项目。
五、存在问题与建议
项目进度比计划延迟了一个月,个别分会场的布置如灯光等达
不到要求,效果受到影响。
建议加强技术培训,各分会场的电视机等
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项目配套设备加强固定资产登记管理。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c121a770e109581b6bd97f19227916888586b950.html
《网络视频会议系统项目工作总结.doc》
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