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办公室管理制度范本
办公室管理制度范本
发布时间:2022-12-15 18:33:46 来源:
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办公室管理制度
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第一章
总则
1
、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务
管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制定
本制度。
2
、本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。
3
、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化
要求,力求使办公室各项工作都有章可循、
有法可依,
保证公司
的办公事务有效开展。
4
、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到
每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章
职责范围
1
、办公室管理人员直接受办公室主管领导,在直属主管的
领导下主持开展办公室的各项工作。
2
、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整
理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3
、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫
生管理等工作,保证各项事务有序开展。
4
、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相
应的服务。
.
实用文档
5
、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客
接待和公司的各项文化宣传等工作。
6
、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,
及时做出整理,当好领导参谋。
7
、
协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名
片印制、收发传真等。
第三章
办公室事务管理
一、文件档案管理制度
1
、文件管理制度
1
)文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办
公室人员负责执行。
2
)公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室,各部
门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3
)公司对内公开文件由办公室负责起草和审核,董事长签
发;
各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,
办公
室负责审核,审核无误后打印,
打印后送回起草部门校对,
校对
无误方可正式打印,由董事长盖章,签发。
4
)凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应
记录。
5
)机密文件由办公室主管保管,办公室人员对一般性文件
进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
.
>
>
>
>
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/cf74c5ec82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b3e8.html
《办公室管理制度范本.doc》
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