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发布时间:1714330900 来源:
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商务公文的写作格式与范文
商务公文的写作
商务公文写作的注意事项
A
、公文的写作方法与技巧
掌握商务公文的写作方法和技
巧,可以使你得心应手、游刃有余地从事公文写作。
a
、把握写作特点
因为所写的都是与
企业有关的文件资料,所以,秘书写作的特点是所采用的文体基本都是以陈述或说明为表
达方式。在文字表达时,往往以叙述为基础,议论为手段,说明为目的,三者综合兼用。
但在写作时,写作内容也制约着表达的方式,一般而言,反映情况的侧重叙述,阐明道理
的偏重于议论,而提出要求的则多用说明。
叙述是对人物或事件所作的交代,但秘书写
作中的叙述具有很强的概括性,用词精炼,明确无误。议论是通过对事件的评价来讲道
理,但针对主题。说明是用简明扼要的文字把事件真相说清楚。
由于秘书写作的东西基
本都是与企业动作有关的适用性文字,因此写作时应简明、准确、朴实、庄重、规范。
*
简明,是指用词简单明白,直截了当。
*
准确,是指用词含义准确,不会造成误解。
*
朴
实,是指用词通俗自然,恰如其分。
*
庄重,是指用词严肃端庄,不带感情色彩。
*
规
范,是指用词符合语法与逻辑要求。
在写作企业文件时,应注意几个特点
:
1
分清写作的
文类,从作用来讲,有指挥性、规范性、请示性、通知性、记录性、报导性等几种
:
*
指挥
性
:
如命令、指示、决定、批复。
*
规范性
:
如章程、条例、规定、办法、细则。
*
报请性
:
如请示、报告。
*
通知性
:
如公告、通知、函。
*
记录性
:
如会议记录、大事记。
*
报导性
:
如
广告、新闻稿、宣传稿。
2
分清行文关系,有上行文、平行文、下行文三种关系。
*
上行
文
:
如请示、报告。
*
平行文
:
如公函、通知。
*
下行文
:
如命令、指示、批复。
秘书写作的
实用性很强,它紧紧围绕着企业事务发生,是实用文体的集中体现,写作时,要紧扣特定
对象
:
事务性质、规范标准、时间效率、寄望目的来写。
b
、理解写作要求
由于企业文件
资料应用性极强,因此秘书在写作时要严格按照特定的写作要求去做,这就是
:
1
意思明
确。明白无误地把要说的话写出来,让别人一目了然,看得懂,这是最起码的要求。
2
文理通顺。这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。
3
观点正确。表达
的东西要有道理,不要强词夺理,更不能讲歪理。
4
实事求是。是什么说什么,不掩
饰,不夸张,按事实本身描述与表达。
5
及时迅速。秘书办事历来是干净利索,这一点
在写作时尤其要体现出来,因为企业不像机关,“时间就是金钱”的效率对企业而言十分
重要,拖拉误时有可能会酿成巨大的经济损失,写作的动作迅速也是秘书的职业本能。
6
简明生动。企业行文虽然也是公文格式,但描述及用语亦尽可能简洁和生动,增加可读
性,否则,干巴巴的语言,通篇大白话套话,只会让上司或同事们觉得你很乏味。
7
层
次分明。一个意思就是一句话,一句话内讲不完的用逗号区分,讲完了用句号结束,几句
话构成一件事就是一个自然段。如此这样,段落清楚,层次分明,看的人赏心悦目。
8
格式规范。所有企业行文都有固定的格式规范要求,不能随心所欲,否则会让看的人糊
涂,更有可能把意思搞错。
c
、撰写写作内容
企业行文的内容与机关行文不同,它特别强
调以下几点
;
1
有事发,言之有物
(
或事
。
2
目的明确,为了解决某件事。
3
内容真实,
不能虚拟。
4
内容实在,不讲
空话,企业文书的内容一般分为
: *
标题
*
题注
*
收件单位或个人
*
正文、导语、主体
*
结束语
*
附件或说明
*
发文单位落款、成文日期。
(
文尾
:
主题词、印发说明、页码等
在具
体写作时,要根据内容及写作目的选择相适应的文体,并选择上述相适应又必须的内容。
秘书写作的特点是实用性,凡是有经验的秘书都有体会,多写自然会提高自己的写作水
平。某些规范性的文书写作,格式固定,你可以挑选自己喜爱的文体格式和用语标准,打
印成文,储存在电脑里,以后一旦需要,随时可调出来模仿,根据此时新的内容要求,进
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