如何催款
1.调整优势心态,坚定催欠信心。催欠难,这是公认不争的事实。因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。,自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。如:“兄弟上次供货很紧张,我优先保证你这你边供应,如果你这边货款不能及时结清,以后很难争取到对你优先供货,上次我费了多少口舌才说服财务部让你赊这次货,你再不付款我这个月的提成和奖金就要打水漂了!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。 有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。
2.做好欠款的风险等级评估。按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。对客户进行风险等级评估后,针对不同类型的客户采取不同策略。对国营企业和比较大型的三资企业,因为付款环节和审批流程比较多,首先要确认是否找对人,了解对方拖欠货款的真正原因?哪个人可以优先解决自己货款?(一般大客户出现资金紧张,但公司还在正常运转,说明其还是有一定的流动资金,客户返款也会分轻重缓急)采用磨、耗、贴等战术,让审批的人知道你的难处,知道你是一个难缠的小鬼,如果还不能奏效可采取多路攻关手段,直到达到目的。 3.做好催收欠款全面策划。依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的准备。“武”收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。“文”收就是做工作,帮助他催收他下面应收款,或帮助他搞促销。确定是“武”收还是“文”收的标准主要看他是否与公司友好配合。对那些居心不良,成心赖帐的客户只能是“武”收。 4.做好产品出货记录。并让对方签字,以免日后有争议。明确在哪一天经销商进了哪些品种,合计多少钱;每一笔款子按约定何时回笼。 5.根据欠款户还欠积极性高低,在时间上需很好地把握。对于还欠干脆的客户,在约定的时间必须前去,且尽量将上门的时间提早,否则客户有时会反咬一口,说:“我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事。”你就无话好说。对于还欠款不干脆的客户,必须在事前就去等候,或先打电话去让他准备,催他落实。这样做,一定比收欠款日当天去催讨要有效得多。当对方答应还欠款时,可在银行办个信用卡,并将卡号告诉他,让他到银行将款按卡号存在上面,以免前去催收花差旅费。如果对方老说没钱,你就要想法安插内线,在探知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。 什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。午餐时间大约是上午11:45时到下午2:00时。一般经销商中午招待一下客人,喝点小酒,或午休一下,再加上午休起来还需要清醒一下,所以3:30打电话最佳。此外,在客户进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的客户考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。6.到客户处登门催收欠款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,你一定要说明来意,专门在旁边等候。因为客户不希望他的客人看到债主登门,这会让他感到难堪,在新来的朋友面前没有面子。倘若欠你的款不多,他多半会装出很痛快的样子还你的款,为的是尽快赶你走,或是挣个表现给新的合作者看。 7.不能在拿到钱之前谈生意。这时对方会拿还欠为筹码与你讨价还价。若你满足不了其要求,他还会产生不还钱“刺激”你一下的想法。此时一定要把收欠当成唯一的大事,如这笔钱不还,哪怕他下面有天大的生意在等着也免谈。让他看到你此行的目的只为欠款。在收款完毕后再谈下一轮合作或新的生意,这样谈起来也就比较顺利,你也才能有主动权。 8.时刻关注一切异常情况。如客户打算不干了,欲把店转让给他人了,或是合伙人散伙转为某人单干了。是单位的,如法人代表易人了、经营转向了、场地迁拆店铺搬家了,或是企业破产了等等。一有风吹草动,得马上采取措施,防患于未然,杜绝呆帐、死帐。千万要让即将离去的法人代表给你办了还款。只要你态度坚决,一般他会做个顺水推舟的人情,给你结了。 9.有时客户会以各种原因为借口,不予付款。如:管钱的不在、帐上无钱、未到付款时间、产品没有销完或销路不好等等。这就要求业务员把工作做到他的客户那里去,留心他的客户还款的时间,或是下一家客户卖产品的时间,及时地掌握与结款相关的一切信息。只有这样,才能辨明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作做出指导,或将其产品转移到其他合作情况较好的客户那里去销售或干脆收回公司。因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。 10.因势利导,巧妙施压。假如对方对销公司的产品非常倚重,你在结款时,除了“按规矩办事”之外,还必须巧妙地给客户施加压力,比如开发盈利较大的新品种,给他做一条规定,非得是无欠款的经销商才允许销售此产品,或推出某个促销措施,规定只有还清欠款的经销商才给其实施。这样都有可能迫其还欠。在你采取这类较为强硬的措施时,一定要充分地估计对方的承受限度。如此客户已不值得公司珍惜了,在采取强硬措施的同时,还应等他进最后一次货时把钱一交才可以翻脸,也能扣回部分欠款。同时马上向法院申请诉前保全,以防翻脸后欠款户转移财产赖帐。 11.公司暂搁下欠款不提,但强调“要想进货,一律现款”。这样做可以稳住经销商,保持销量。等客户销售公司的产品销量稳定,已形成难舍难分的局面了,压在公司的折扣积累增加了时,再让其还欠也容易得多。 12.打银行的牌,对欠款户收取欠款利息。事先发有效书面通知,声称银行对公司催收贷款,并给公司规定出了还贷款期限,如公司没按期限归还银行贷款,银行将处罚公司。因此公司要求客户欠款户必须在某期限还欠,否则只好被迫对其加收利息。如此一来,一般欠款户易于接受,他们会觉得公司是迫不得已而为之。 13.业务员在收欠款的过程中还需归纳整理帐目,做到胸有成竹。如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。自己心中有数后还得与经销户对清帐,留下其签字依据,让其今后收欠款时没有争议。 14.假如你这天非常走运,在一个还欠款本不积极的欠款户处出乎意料地收到很多欠款时,你要赶紧提起包离开,以免他觉得心疼后悔,或者觉得对你有恩而向你要好处。 15.在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上做出一副不依不饶的很生气的样子。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
催款时碰到的谎言1、李小姐,我们的对帐单没收到,你再传一次。——其实已经传了三次了,假装没收到。2、过几天付货款。——过几个月还差不多,都拖了几个月了,能拖就拖。3、最近周传不过来。——现在我不想付你钱。4、资金比较紧张。——其实一直都紧张,这次更紧张而已。5、现在生意难做。——生意一直都不好做。6、我叫财务安排。——自己就是管钱的,想再拖一段时间。7、财务请假了,过几天才回来。——财务一直在,没钱,所以要过几天。8、我帮你再申请一下。——早申请过了,公司没钱。9、我也想马上付啊,马上就出货了,一装船出了就有钱付你们了。——做出口的公司总是这样说,可是他们的货好像永远都走不了柜一样。10、客户很快就付款了,款一到马上付给你。——其实自己根本不知道哪一天能收到款,假如他收不回款呢?催款兵法60计1.事先预约,定期拜访——盯紧收款时间是避免逃账的有效方法2.聚众联手,合力制胜——寻找盟友一同给欠款人制造压力3.近交远攻,逐个突破——以债务的轻重缓急确立收款顺序4.假意恭维,以柔克刚——用恭维话套取欠款人的好感5.曲线收款,以“情”致胜——与欠款人身边有影响的人建立关系6.见缝插针,牵牛入巷——设法引起与债务人有利益交往者的同情7.讨与不讨,取舍有道——充分估计讨债成本与讨债后果8.从旁突破,借“梯”登天——利用“第三者”力量进行收款9.不动声色,围点打援——借助情报逼其就范的催款技巧10.登门拜访,直捣黄龙——直接将欠款人堵在家门口11.父债子还,一追到底——关于失去了当事人的收款策略12.拉网收鱼,集中回款——因事制宜,巧设“鸿门宴”13.称述利弊,旁敲边鼓——巧算经济账使其醍醐灌顶的催款绝招14.抄其后路,以逸待劳——利用说客扰乱债务人的心理15.先礼后兵,步步紧逼——用“面子”做交易的讨债方法16.脸厚心黑,以赖制赖——以其人之道还治其人之身17.欲擒故纵,坐等花开——不妨先给对方一点甜头18.不伤情义,委婉讨欠——向朋友催款既不失钱又不失友19.放下香饵,诱鱼上钩——主动设置与欠款人见面的机会20.强势压头,逼其就范——以扬言中断合作使债务人屈服21.以退为进,舍小求大——一种舍卒保车的催款手段22.开辟“战场",多路出击——善打“立体”战的收款方式23.狭路相逢,勇者获胜——在与债务人不期而遇时的催债绝招24.放低姿态,以弱制强——硬讨不成来软招25.兵不血刃,攻心为上——不战而屈人之兵的收款方式26.循循诱导,巧用“糖弹”——巧用公关策略妙收款27.城门失火,河中捞鱼——在多家连带责任者中盯住“要犯”的手段28.各退一步,海阔天空——摆平利益不伤和气的收款高招29.声东击西,迂回出击——在人性的弱点上做文章30.乘虚取势,袖手纳降——抓住赖账人要害进行制约31.抛砖引玉,请君入瓮——利用债务人的贪念巧设圈套收款法32.杀一儆百,宰鸡吓猴——利用威慑力收款的有效方法33.伺机搅局,呃其咽喉——打乱欠款人的阵脚34.投其所好,巧设机关——让欠款者做茧自缚逃脱不得的收款方法35.半抱琵琶,欲张却掩——利用异性间的敏感话题巧收款36.牵线搭桥,反客为主——通过企业兼并收款37.曲径通幽,代位收款——从与欠款人有债务关系的人身上想办法38.釜底抽薪,挖坑缚虎——断其后路迫其臣服的收款方法39.针锋相对,强势收款——以经济抗衡促使对方让步40.软磨硬泡,坚持到底——战无不胜的蘑菇收款术41.跟踪索债,全场紧逼——让赖账人一刻不能安宁的讨款方法42.死缠乱打,“粘”住不放——形影不离的贴身收款法43.巧用天时,压仓回款——利用销售旺季向经销商集中回款44.寻找“内应”,为我所用——从内部攻克堡垒的收款方法45.蛇打七寸,一招制敌——抓住债务人的要害46.无微不至,服务到家——以优质的服务增进回款成绩47.有的放矢,擒贼擒王——把主要攻击目标放在管事者身上48.口齿留香,妙语回春——用最有效的语言达到最理想的讨债效果49.审时度势,及时出击——把握住最好的收款时机50.锁定目标,疲劳轰炸——电话催款三要点:态度、技巧、意志力51.输血扶持,养鸡生蛋——适当添料好挤奶的收款方法52.媒体通报,制造舆论——借助媒体造势收款法53.外聘军师,保驾护航——寻求律师协助合法收款54.因人而异,看人下菜——针对不同的债务人采取不同的讨债对策55.剑走偏锋,避公就私——从债务人的私人生活空间着手催款56.以物抵资,等价交换——通过抵押物收取欠款57.借鼓震虎,行政施压——通过欠款人上级行政主管部门收款58.先斩后奏,直接划账——利用银行的经济结算职能收款59.无钱有力,劳务抵债——以欠款人的劳务抵偿债务60.堵住借口,制胜不败——对付债务人推、拖、拉、骗伎俩的策略
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