Outlook中多邮箱管理技巧

发布时间:2018-07-02 04:12:17   来源:文档文库   
字号:

我们知道在Foxmail中可以建立多个独立的邮箱账户,发给不同邮箱的邮件被接收到不同邮箱的收件夹中,这给邮件的管理带来很多好处。Outlook虽然功能强大,却没有直接提供同样的支持。但是通过巧妙应用规则和自定义文件夹相结合,我们可以实现与Foxmail相似的多邮箱单独管理功能。   

本方案的前提是你已经配置好你的各个邮箱账户。  

第一步:新建个人文件夹  

Outlook左边的邮件标题窗口中,右键单击个人文件夹,从菜单中选择新文件夹选项,打开新建文件夹对话框。输入新文件夹的名称,例如“person(个人);在文件夹包含项下拉菜单选择邮件和公告,就直接安放在个人文件夹下面,最后单击确定。  

这样个人文件夹下面就多了一个“person”子文件夹;重复上面步骤,在“person”文件夹下面再建立几个文件夹,具体数目根据个人邮箱多少而定。这里建立了“sina”“sohu”两个文件夹备用。  

下面进入邮件规则设置步骤。  

第二步:设置邮件接收规则  

这里我们要建立的规则是:让发送给你的sinasohu邮箱的邮件接收到上面建立的“sohu”“sina”文件夹中。  

单击工具规则和通知,弹出一个警示框,说明规则无法应用于HTTP电子邮件账户发送和接收的电子邮件,不必理会,单击确定,进入规则和通知窗口。单击新建规则按钮,打开规则向导。  

如果是第一次使用规则,你可能需要选择从空白规则开始选项。这时需要依次执行以下步骤:  

选择邮件到达时检查;下一步选择发送给个人或通讯组列表条件,然后单击下面的个人或通讯组列表链接,打开规则地址对话框,输入你的sina邮箱地址,并单击确定返回。下一步选择将它移动到指定文件夹中,然后单击下面的指定链接,打开个人文件夹列表对话框,选择上面建立的“sina”文件夹,并单击确定返回。  

到这里我们可以单击完成结束配置了。 

重复以上步骤,建立把发送给你的sohu的邮件移动到“sohu”文件夹中,完成之后,你就可以看到规则说明了。 

现在试试接收邮件,如果有的话,它们肯定已被自动分拣并移动到对应的“sina”“sohu”文件夹中了。这时就可以到“sina”文件夹查看发送给你的sina的邮件了,到“sohu”查看发送给你的sohu的邮件,管理起来是不是方便多了?  

其实上例只是Outlook规则应用的一个方面;通过规则的巧妙应用,可以让你的Outlook具有更大弹性,满足更个性化的需求。

1、打开Outlook express软件,点击工具选择帐户选项。

2、点击添加按钮,选择邮件选项。

3、在连接向导中,输入发件人姓名,在对方收到邮件后,发件人姓名将会显示在此处输入的名字。然后点击下一步继续。

4、输入您完整的邮件地址,然后点击下一步继续。

5、选择pop3服务器,并输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。

新浪免费邮箱的邮件服务器地址为:

接收邮件服务器地址(POP3)pop.sina.com

发送邮件服务器地址(SMTP)smtp.sina.com

6、输入您的帐户名称,也就是您免费邮箱邮件地址“@”前面的部分,以及您的登录密码。请注意,不要选择使用安全密码身份登录选项。点击下一步继续。

7、单击完成保存设置。

8、点击工具选择帐户选项,点击邮件选项卡并选中新建的帐号,然后点击属性按钮。

9、在帐号的属性中,点击服务器选择卡,单击选中我的服务器要求身份验证选项,此选择必须选择,否则将无法正常的发送邮件。

点击确定按钮完成全部设置。此时您即可利用Outlook express工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了!

一定要注意的问题是:必须用outlook收信的同时,信件还在服务器上保留副本,需要点击工具选择帐户选项,选邮件-选你的邮箱-再点属性-选《高级》选项,勾选在服务器上保留副本

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/daaaccd1240c844769eaeed7.html

《Outlook中多邮箱管理技巧.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式