我们知道在Foxmail中可以建立多个独立的邮箱账户,发给不同邮箱的邮件被接收到不同邮箱的收件夹中,这给邮件的管理带来很多好处。Outlook虽然功能强大,却没有直接提供同样的支持。但是通过巧妙应用规则和自定义文件夹相结合,我们可以实现与Foxmail相似的多邮箱单独管理功能。 本方案的前提是你已经配置好你的各个邮箱账户。 第一步:新建个人文件夹 在Outlook左边的“邮件”标题窗口中,右键单击“个人文件夹”,从菜单中选择“新文件夹”选项,打开“新建文件夹”对话框。输入新文件夹的名称,例如“person(个人)”;在“文件夹包含”项下拉菜单选择“邮件和公告”,就直接安放在“个人文件夹”下面,最后单击“确定”。 这样“个人文件夹”下面就多了一个“person”子文件夹;重复上面步骤,在“person”文件夹下面再建立几个文件夹,具体数目根据个人邮箱多少而定。这里建立了“sina”、“sohu”两个文件夹备用。 下面进入邮件规则设置步骤。 第二步:设置邮件接收规则 这里我们要建立的规则是:让发送给你的sina或sohu邮箱的邮件接收到上面建立的“sohu”和“sina”文件夹中。 单击“工具→规则和通知”,弹出一个警示框,说明规则无法应用于HTTP电子邮件账户发送和接收的电子邮件,不必理会,单击确定,进入“规则和通知”窗口。单击“新建规则”按钮,打开规则向导。 如果是第一次使用规则,你可能需要选择“从空白规则开始”选项。这时需要依次执行以下步骤: 选择“邮件到达时检查”;下一步选择“发送给个人或通讯组列表”条件,然后单击下面的“个人或通讯组列表”链接,打开“规则地址”对话框,输入你的sina邮箱地址,并单击“确定”返回。下一步选择“将它移动到指定文件夹中”,然后单击下面的“指定”链接,打开个人文件夹列表对话框,选择上面建立的“sina”文件夹,并单击“确定”返回。 到这里我们可以单击“完成”结束配置了。 重复以上步骤,建立把发送给你的sohu的邮件移动到“sohu”文件夹中,完成之后,你就可以看到规则说明了。 现在试试接收邮件,如果有的话,它们肯定已被自动“分拣”并移动到对应的“sina”和“sohu”文件夹中了。这时就可以到“sina”文件夹查看发送给你的sina的邮件了,到“sohu”查看发送给你的sohu的邮件,管理起来是不是方便多了? 其实上例只是Outlook规则应用的一个方面;通过规则的巧妙应用,可以让你的Outlook具有更大弹性,满足更个性化的需求。
1、打开Outlook express软件,点击“工具”选择“帐户”选项。
2、点击“添加”按钮,选择“邮件”选项。
3、在“连接向导”中,输入发件人姓名,在对方收到邮件后,发件人姓名将会显示在此处输入的名字。然后点击“下一步”继续。
4、输入您完整的邮件地址,然后点击“下一步”继续。
5、选择pop3服务器,并输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。
新浪免费邮箱的邮件服务器地址为:
接收邮件服务器地址(POP3):pop.sina.com
发送邮件服务器地址(SMTP):smtp.sina.com
6、输入您的帐户名称,也就是您免费邮箱邮件地址“@”前面的部分,以及您的登录密码。请注意,不要选择“使用安全密码身份登录”选项。点击“下一步”继续。
7、单击“完成”保存设置。
8、点击“工具”选择“帐户”选项,点击“邮件”选项卡并选中新建的帐号,然后点击“属性”按钮。
9、在帐号的属性中,点击“服务器”选择卡,单击选中“我的服务器要求身份验证”选项,此选择必须选择,否则将无法正常的发送邮件。
点击“确定”按钮完成全部设置。此时您即可利用Outlook express工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了!
一定要注意的问题是:必须用outlook收信的同时,信件还在服务器上保留副本,需要点击“工具”选择“帐户”选项,选邮件-选你的邮箱-再点属性-选《高级》选项,勾选“在服务器上保留副本”。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/daaaccd1240c844769eaeed7.html
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