家电清洗登门服务规范

发布时间:2018-07-01 03:20:13   来源:文档文库   
字号:

登门服务规范

一、基本服务规范

1、按预约时间登门要准时

登门前提前联系用户,准时到达,如有意外情况提前告知用户,改约要征得用户同意,并且及时反馈给派工人员。

2、仪态仪表要规范

着规定工装,佩戴胸卡,进门穿鞋套(农村可酌情取舍),穿着形象得体,保持微笑。

3、解答问题要耐心

先处理心情,再处理事情,耐心回答用户的任何疑问,语言通俗易懂,少用专业术语,对保外用户解释清楚清洗细节。

4、用户意见要征询

需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先说明并征求用户同意。

5、操作守则要严守

按照标准流程清洗,确保人身和产品安全,做好防污措施,确保清洗现场整洁有序。

6、服务完成要试机

清洗前、后通电试机。

7、现场清理要做好

清洁机器并恢复原位,将移动的用户物品归位,清扫现场,带走因服务而产生的垃圾。

8、收费程序要透明

出示收费标准,说明收费根据,开具正规收据。

“四不准”基本要求

1、不准弄虚作假

严禁欺骗用户,严禁向用户乱收费,严禁编造虚假信息。

2、不准诋毁品牌

(服务忌语)“**品牌的产品不如**的好,这个产品就这样”,不损害企业形象。

3、不准态度恶劣

严禁推诿责任,严禁对用户态度生硬,严禁言语粗俗,严禁与用户争吵。

4、不准行为不端

不得在用户家抽烟、吃饭、任意休息,不得擅自使用用户家的卫生间,不得接受或索要用户的私人物品。

服务规范具体要求

一、登门配置规范

穿着公司工装;佩戴出示工牌;准备一张服务信息卡;一张服务监督留言卡;一副鞋套;一个工具箱(全套清洗使用工具);一个垃圾袋;一块抹布(清洗完机器后擦试外壳用);一套卫生用品(小肥皂、毛巾);一套垫布(用于作业前摆放工具进行铺垫)。

以上配置需整齐、整洁、标识清晰、无破损、无脏迹。

二、服务技师仪态仪表规范

1、登门时须着规定工装,工装整洁、平整、无油迹、脏迹。

2、佩戴工牌(工作证),工牌(工作证)内容需清楚、规范,不允许出现破损、污迹。

3、登门时须穿鞋套,鞋套不允许出现破损、脏迹。(农村地区可视居住情况进行鞋套取舍)

4、针对某些高端重要客户,如别墅区、政府单位,须戴洁白、干净的手套。

5、头发应长短适中,男性前不遮眼,侧不掩耳,后不越领,保持卫生,不染怪异色彩;指甲不能过长,须无污垢、不得佩戴夸张饰品。

6、与用户沟通时,注意保持平和的目光接触,微笑自然友善,身体端正,沉稳大方。

三、语言规范

1、语言规范基本原则

1.1多运用礼貌用语,语言流利,语速适中,讲普通话;

1.2耐心解答用户问题,语言通俗易懂;

1.3禁止带有粗俗语言,严禁讲脏话;

1.4要有大局意识,企业内部环节相互配合,不得损害企业形象,不要随意评价竞争对手。

2、语言规范基本用语(服务人员可视实际情况按3.3.1语言规范基本原则参考以下实例选择最适合的语言)

2.1进门语(正常情况下):您好!我是**的清洗技师(出示胸卡),这是我的服务资格证。

2.2进门语(因故迟到时):您好!非常抱歉,(路上塞车等原因)让您久等了!我是**的清洗技师(出示胸卡),这是我的服务资格证。

2.3进门语(对抱怨用户):您好!我是**的清洗技师(出示胸卡),首先很抱歉由于我们的原因给您造成麻烦,这是我的服务资格证。

2.4询问语:请问您有什么产品需要我们提供清洗服务呢?(出示清洗服务卡)

2.5询问语(清洗前):你看您需要清洗的家电有******,一共**台,按照我们的公司清洗价目表此次服务支付价格为***元(如有价格优惠:按照规定此次服务优惠后金额为***元),请您确认。顾客确认项目和金额后在清洗服务卡上签字。

2.6询问语(服务过程中若需移动用户家摆放的东西时):对不起,可不可以移动一下**

2.7询问语(如确实需要借用用户的东西):对不起,可以借用一下**吗?谢谢!

2.8解释语(针对用户的礼貌友好行为,如递水、递烟等):谢谢!我们有规定,不能喝(不能抽)。

2.9解释语(针对用户在服务过程中对产品表达不满等):对不起,给您添麻烦了,请原谅!

2.10询问语(清洗服务前试机):按照工作流程在清洗服务前需要对您的**(家电)进行外观状况确认和试机运行。麻烦您了!(外观确认、运行状况确认后)请您在此签字确认**外观和运行状况,谢谢!

2.11询问语(如果顾客家电运行故障):我们公司提供家电售后安装、维修、清洗一条龙服务,如果您对我们服务认可我们可以让公司维修师傅帮您做维修服务。在产品维修正常运行后您再预约我们的清洗服务时间,这是我们的服务联系卡(赠送服务联系卡)。

2.11询问语(服务结束后):请您查看清洁效果,如果没有问题接下来为您进行试机。

2.12解释语(请用户在服务确认单上签字):如果您对本次服务没有什么意见,请在这里签名确认,谢谢。

2.13道别语:谢谢您接受我们的服务,如果您以后需要我们的服务(赠送名片),请按名片上的电话及时通知我们。再见!如果顾客送至门口,要回头微笑着说:“请留步,再见。”

四:服务行为规范

1、服务工程师应严格按照预约时间登门服务,对于因故不能按时登门的,须提前半小时与用户取得联系,得到用户认可后可与用户改约。

2、到达用户家时敲门力度适中,有门铃的先按门铃。进门时须向用户出示胸卡,表明身份,取得用户认可后方可进行服务。

3、服务过程中不得喝用户家的水、抽烟、吃饭、任意休息等,也不得接受或索要用户的私人物品。

4、服务过程中如需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先向用户说明,并征求用户同意,移动时轻拿轻放,不得损坏,踩踏须垫自带垫布。

5、服务过程中需注意进行防尘操作,服务结束如需要洗手,应避免使用用户家的毛巾,也不得擅自使用用户家的卫生间。

6、服务完毕后须试机。如用户家中有其它产品需要我司服务,应主动协助用户联系。

7、服务操作时要注意人身和产品安全,需根据产品特点和清洗规范、严格进行操作,保证安全。

8、如用户家中有其他产品需要我司服务须出示相关的收费标准,严格按收费标准进行收费,并开具收据,如用户要求开发票,则必须给用户提供发票。现场不能提供发票,应主动向用户说明公司财务规定,并在与用户承诺时间段将发票送给用户。

9、服务完毕后将产品恢复原位,用自带干净抹布将产品内外清擦干净,并清擦地板,清理维修工具,带走服务产生的垃圾。

10、服务完毕后须向用户提供服务联络卡,以便用户联系。

11、出门后将鞋套脱下,扔到附近的垃圾箱中。

如在客户回访中发现有违反基本服务规范要求的,每一条罚款30元。如每月出现3次以上违反服务规范要求的回访投诉,将额外罚款100元。如当月回访0投诉违反服务规范的,月度给予150元优秀服务奖金!

登门服务五步流程

(一)笑迎用户:

1、面带微笑;2、准时到达;3、工服整洁干净;4、手提工具箱;5、佩带工作证;6、穿鞋套。

标准服务语言:

1 您好!我是**的服务技师,来为您进行**清洗服务。

2 这是我的工作证,随时接受您的监督。

(二)倾听用户:

1、与用户保持友好的目光接触;2、认真听取用户抱怨及烦恼,并耐心听清楚用户的要求3、把垫布铺在离机器比较近的地板上,同时把工具箱放到垫布上4、观察产品判断产品状况并作登记(品牌、产品型号、购买日期等)5、使用清晰、用户熟悉的语言与用户沟通,不要用专业术语。

标准的服务语言:

1 您放心,我一定给您一个满意的答复。

2 请问工具箱放在这里是否合适?

(三)清洗服务:

1、把清洗工具放在大垫布上,开始做高温蒸汽机预热;2、登记电器外观状况并进行试机;3、在需要清洗的机器周围做好盖布防护;4、使用自带的清洗工具;5、严格按照清洗流程进行清洗;6、清洗完毕请顾客查看并全面试机;7、请顾客签字确认服务,收取服务款项并开具收条。

标准的服务语言:

1、 您好,我们的高温除菌蒸汽机需要插电预热,请您帮忙找一个可使用的插电位,谢谢!

2、 按照规定清洗前需要对您的**进行试机运行。

3、 您好,**清洗已经完成,请您检查下,如无疑问接下来我们将进行试机运行。

4、 此次服务实际需要支付***元,这是收据请收好。

(四)美程服务:

1、清擦地板,如使用用户的凳子,清擦干净并归回原位;2、整理清洗工具。

标准的服务语言:

1 您对我的服务满意吗?

2 您是否还有其他问题需要帮助?

(五)跟踪服务:

1、征询意见,并让用户填写服务监督卡;2、留下服务联络卡,与用户沟通**是专业的家电清洗服务公司,可以提供其他产品的清洗服务;3、当场不能解答的问题,做好记录且给用户承诺答复日期,并按时答复;4、与用户道别,脱鞋套、出门再见。

标准的服务语言:

1 您是否满意我的服务,打扰您两分钟在服务监督卡上帮我们做下评价。

2 这是我的服务联络卡。

3 **是一个专业的家电清洗服务公司,同时也包含家电产品维修,如果您有其他方面的需要,请拨打我们的服务电话。

4 您提的问题,我回公司查阅详细资料再答复您,**日给您详细答复,好吗?

5 谢谢!再见!

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/dbba447f793e0912a21614791711cc7931b778fe.html

《家电清洗登门服务规范.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式