齐鲁工业大学印章管理规定

齐鲁工业大学印章管理规定

为加强学校印章的管理，确保印章的使用安全、规范，保障学校合法权益，根据《山东省事业单位印章管理办法》，结合我校实际，特制定本规定。

一、印章的制发

1.学校党委印章和学校行政印章由上级主管部门核准制发。

2.学校各部门（单位）及其下属科、室等的印章由学校根据机构设置情况审批和制发。

3.学校领导人名章，须经校领导本人同意，方可刻制。

4.学校全部印章的刻制由学校办公室负责办理有关审批手续。

二、印章的刻制与启用

（一）印章的绘制规格式样

1.学校以及部门（单位）的正式印章一律为圆形，校级印章直径为4.2厘米；处级部门（单位）印章直径为4.0厘米；科级科、室印章直径为3.8厘米。业务专用章的样式及尺寸可以自定，但其尺寸不得超过正式印章。

2.印文要使用宋体字和国务院公布实行的简化字。

3.印文的排列方式：行政印章中央刊五角星，五角星外刊“齐鲁工业大学”，印文自左而右环行；各部门（单位）及下属科室等印章，名称后段自左而右横行。党委（支部）印章中央刊党徽，外刊印文，印文自左而右环行；党委各部门印章，名称后段自左而右横行。

（二）印章的刻制

1.新成立的部门（单位）刻制印章，应持上级主管部门或学校关于成立该部门（单位）的文件和印章刻制申请到学校办公室办理印章刻制审批手续。经学校有关领导审批后，持学校办公室开具的介绍信、关于成立该部门（单位）的文件、《事业单位法人证书》复印件、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件到当地公安机关核准备案，然后到公安机关指定的公章刻制单位刻制。

2.因其他原因刻制印章的，参照上述程序执行。部门（单位）因印章磨损、名称变更刻制新印章的，需将原印章上缴当地公安部门缴销；因印章丢失刻制新印章的，需在报刊上发布印章遗失声明。

3.校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构原则上不刻制印章，如特别需要刻制的，须报主要校领导审批同意。

（三）印章的启用

新刻制的印章须送学校办公室备案，办理启用手续。印章启用内容应包括刻制印章委托书存根、启用新印章的部门（单位）名称、启用时间、印章的印模及经办人签名等。新刻制的印章启用后，原机构印章同时作废。

三、印章的管理与使用

（一）校级印章的管理与使用

1.校级印章指齐鲁工业大学印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章，中共齐鲁工业大学委员会印章及书记签名章。

2.齐鲁工业大学印章(含各种质料)、法定代表人名章、中共齐鲁工业大学委员会印章及书记签名章由学校办公室负责保管、使用；齐鲁工业大学财务专用章及发票专用章由计财处负责保管、使用；齐鲁工业大学合同专用章由资产管理处负责保管、使用；齐鲁工业大学技术合同专用章由科技处负责保管、使用。

3.校级印章使用范围

（1）“齐鲁工业大学”钢印使用范围限于工作证、学生证、毕业证、学位证等各类证书的照片压印。

（2）“齐鲁工业大学”印章使用范围限于学校领导、各部门（单位）主要负责人签发的上报公文、函件报表、校级合同、协议书、介绍信、证明等。

（3）法定代表人名章用于毕业证书、学位证书、校级重大合同、重要聘书及各种报表等。

（4）中共齐鲁工业大学委员会印章用于以学校党委名义印发的公文、函件报表、公派人员政审表、入党志愿书；以党委名义出具和颁发的聘书、请柬、介绍信及奖状等。

（5）书记签名章用于需以党委书记身份签字的上报材料、推荐材料等。

（6）专用印章的使用范围由保管部门根据实际需要制定。

4.校级印章使用的审批

（1）公文用印凭学校领导签发的《齐鲁工业大学发文稿头纸》用印。

（2）非公文用印，经办人须填写《用印审批单》（由学校办公室主页下载），依据用印内容经本单位及职能部门领导审核、批准后，到学校办公室行政科办理用印手续。

（3）以学校名义签署、上报、发出的重要文件、材料，要由分管校领导审批；涉及学校“三重一大”内容的用印，要由主要校领导审批。

（4）各类合同（基建、技术合同除外）原则上一律加盖“齐鲁工业大学合同专用章”，特殊情况需加盖“齐鲁工业大学”印章的，需经分管校领导审批后方可用印。

（5）需要使用书记、校长签名章，应征得本人同意。

5.严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用印，因特殊情况需要的，须经主要校领导批准。

6.需用印的证件、报表要书写清晰、准确，不可用圆珠笔、铅笔、水彩笔书写，内容不能涂改。照片要求近期、正面、免冠像，且不得有使用过的痕迹。

7.使用印章时要保证盖出的印章字体端正，清晰美观，不歪斜或颠倒，正式公文只在文末落款处盖章，并做到上不压正文，下压成文日期（年、月、日），且骑年压月。

8.校级印章不得携带外出。特殊情况，需填写《印章外出使用审批单》经主要校领导审批，且由两人以上（含两人）共同携出，使用完毕，当即送回。

（二）学校各党政管理机构、教辅机构、教学机构和直属单位印章的使用管理，参照学校有关规定，结合本部门（单位）实际，制定相应的管理使用办法。

（三）冠以学校名称的各内设机构印章仅限我校内部使用，不得对外。

四、印章的停用与缴销

由于部门（单位）机构撤销、更名或其它原因需停用的印章，要送交学校办公室，由办公室上缴公安部门办理缴销手续或转交档案室封存。

五、本规定自下发之日起执行，由学校办公室负责解释。

用印审批单

用印审批单

印章外出使用审批单

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/df29e07ad5d8d15abe23482fb4daa58da1111c74.html