腊八节活动策划

发布时间:2011-01-05   来源:文档文库   
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腊八节活动策划方案

活动名称: 耆(qí)乐融融、共度腊八 活动背景:
又是一年腊八时,时间过的很快,在这个特殊的日子里,我们开始为自己及家人准备新年的礼物,共同期待新年的到来。再次,广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员,在中心领导的大力支持和亲自调查观察下,针对社区长者常规活动的特色,将和工疗站的学员一同开展此活动,来总结我们这一年的工作效度,为下一年的活动开始做准备。 活动理念:
体现自我活力,展示你我风采;促进社区共融,共度腊八节日。 具体目标:
展示长者活力,宣扬长者“老有所乐,老有所为”的精神,增强长者的自信,给大家一个自我实现的舞台,增强他们的自信心,让更多的人关爱长者,帮助残疾人,促进社区共融,为共建和谐社区齐努力。 活动内容:
1、煮腊八粥。
- 1 -


2、破冰游戏(过火车) 3、中心工作人员节目表演
4、中心长者交谊舞,唱歌,独唱(唱歌的老师)及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。 5、游戏互动(信任背靠背) 6、品尝腊八粥。
活动性质:娱乐性(不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。 目标对象:同德街长者及残疾人
日期2011111日上午9:00__11:00(腊八节) 星期二 举行地点:同德社区综合服务中心多功能室 预计参加人数:100
宣传:1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。 2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报,进行宣传。 活动准备日程: 日期
1213-12 19
需准备事宜
初步拟定“文艺汇演”活动
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1220-1226 1227-12 13-19 110-116 准备工作 1、前期准备人员安排 负责人 阿昕
做“文艺汇演”活动需求调查及评估
定稿“文艺汇演”活动策划,进行宣传(1228日进行第一次大型讨论)
对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作(13日下午进行第二次大型讨论) 111日进行“文艺汇演”活动进行汇演(110日上午9:30进行第三次大型讨论)
前期准备
1、负责招募义工6名,整理义工报名单给小琴(5号确认义工名单) 2、跟进长者节目(7号确认参与节目人数、时间、内容) 3、和印盼商定活动节目单的程序(7号确认节目单) 4、购买所有的东西(7号下午三点)
备注
有些工作需所有工作人跟进,大家需及时的做工作
启芬 经费的申请(5号)
主持台词事项的准备(10号完成) 嘉宾的邀请(10号给我确定人数)

小琴 1、义工培训,时间16日(周四)上午九点。
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2、查看锅具,借用锅具数量(√)
3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√) 4、购买所有的东西(7号下午3点)
5、社工节目的跟进和训练(4号确认内容,跟进排练) 6、宣传报名表格的准备(√) 7、活动反馈表的制作(8号完成)50
印盼
1、义工培训,16日、周四)上午九点。 2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单
郭娜

1、海报的制作,1228号完成(√) 2、查看锅具,借用锅具数量(√)
3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√) 4、互动游戏的内容及规则的确定(8号完成) 5、主持台词的准备(10号完成)
Holly
1、跟进购买物资的数量,价格统计(√)
2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格,数量(√)
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3、购买所有东西的财务跟进(7号下午三点购买) 4、会场布置的设计(10号下午布置)
2、活动当天人员安排
设备队
总负责人 阿昕
陈志辉
义工6
1人纪念品的管理
宣传物资 周小琴 卜伯负责签到
物资队 Holly 卢姨+李叔
控场(机动) 小琴、印盼 吴观福(照相)
主持人 郭娜、启芬

1、音响,电器设备15宣传 1、腊八粥材料的跟进,1、现场的维持,突发事件的处理。 1、主持台词的的准备
报名表的打印4张) 准备
2、负责整个活动的沟通协调。 3、与前来观看的观众及嘉宾沟通2、整个活动流联台词准备

2、总节目单的跟进 签到表的打印4张) 2、整个煮粥现场管理
任务安排 3、电器的回收,归活动指标的打印粘3活动结束物资的清理 照应。
还。

活动反馈表(50份)

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4、活动结束物资的清理


备注 所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放,会场布置总策划Holly
总协调周小琴、印盼,观察整体情况,控制会场。 3、活动流程
时间
活动
具体操作
所需物品
负责人
备注1 300430 会场布置及阿昕负责调试音响设备 10
前期准备
郭娜负责所需桌椅
印盼负责各签到表和节目的安排
4:306:00 锅具的清洗
会场所需物资:气球(吹Holly 气球)、彩带、桌、椅
协调
协助
Holly 阿昕总煮粥准备 材料的准备,分配
其他事项的安排
18:309:00 11 9:009:10
9:109:20 开始煮粥 所有参与工作人员及义工到位,开始煮粥
活动开始
其余工作锅具、材料
协调
请见上表 麦克风两个

Holly 郭娜 启芬 郭娜 启芬
协助2名义主持人介绍活动目的和流程 负责人介绍游戏内容和游戏规则

破冰游戏 (过火车)
工作人员
协调- 6 -


9:209:25 9:259:40 社工节目 长者节目

交谊舞、恰恰、集体舞(斗牛) 音乐的准备,播放 音乐的准备,播放
周小琴 阿昕
中心同事8
9:409:50 9:509:55 9:5510:05 工疗站节目 手语 独唱
唱歌老师独唱
音乐的准备,播放 音乐的准备,播放 气球12
纪念品8个八宝袋+8志愿彩)
印盼 阿昕 郭娜、启芬
8 2 两组、8信任背靠背 1、介绍游戏规则内容
2、颁发纪念品
10:0510:15 长者合唱 音乐的准备 纪念品(约30份)
阿昕 周小琴

10:1510:25 颁发纪念品 给表演节目的人员颁发纪念奖品 1个义工给所有在现场参与活动的人员派发纪念品 环保袋(约80个) 派发活动反馈表
反馈表(50份) 30
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10:2511:00 品尝腊八粥 节目快要结束的时,工作人员通知开始准备一次性碗150个)勺子Holly 盛粥,参与人员有序的拿粥
150个) 长勺(3柄)
11:0011:30 活动结束,清理现场及收拾物资
后期清理
11:1512:15 活动分享 4、后续跟进:周小琴 郭娜 印盼 财政安排及预算 物品
数量
20 5 16 18 价格
物品 葡萄干 红枣 饮用水 一次性杯子 一次性碗
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协助
桌椅的归位、垃圾的处理 Holly 阿昕 义工+工作分享这次活动的感受 地点:二楼会议室 周小琴 印盼 义工+工作数量 2 2 两桶 两袋 一袋150
价格 10 20 14 20 15
横幅(打印) 一条(自制) 大米 糯米 红米 眉豆
5 1 1 3


粳米 红豆 枸杞 花生 糖(红糖) 总计
1 3 2 2 2
7 10 10 12 25
一次性勺子 锅具 气球 车费 纪念品
一袋150
工疗站、中心自备、借用 两袋(长气球、圆气球) 3 30
15 20 12 100
223元(没加饮用水钱)+112(纪念品+车费
预计困难及应付方法:
预计困难
1、观众太少,场面太冷清
应付方法
1、招募更多的志愿者或是宣传更多的人来观看,及时打 电话通知再次确定
2、参加人数太多,场面无法控制,出现混乱局面。 2、工作人员及时协调。义工负责维持秩序。 3、参赛者人数不到位,活动无法按质完成

备注
3、事前打电话确认好,若是真的无法到达,及时变动活 动方案。
活动评估:
1、观众:给每一位观众发放“活动反馈表”收集他们的意见,进行量表整理评估。
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2、工作人员:自我评估,会后的分享,会场观察到的信息回馈。 3、义工:会后的分享,现场及时收集到的活动反馈意见。 4、长者:后续跟进服务整理。

- 10 -

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e5cc56f79e314332396893bb.html

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