秘 书 处
工作职能
秘书处是学生会监督协调的中枢部分。管理各个部门各种总结及会议记录，配合其他部门搞好各项大型活动。主要配合主席团处理学生会日常工作，参与有关事宜的决策，传达院学生会各种会议通知。起草撰拟各类文书，如工作计划、总结等，参与筹备各种会议及大型活动，并做好相应的会议记录；管理好学生会文件、档案，统筹协调各部门的工作。负责大型活动向各系部发放请柬。全面、及时的报道学院师生的思想动态、先进人物、先进事迹、重大事件等。及时完成院报、广播站及学校网站的投稿工作。与宣传部共同负责学生会各项活动的宣传稿，及一些相关的海报、版面、橱窗材料起草，并做成电子文档存档以备后用。协同院团委负责团员档案管理与团费的收缴工作和团员资料，团关系转接，团证注册及新团员接收。
招新要求
1、工作积极主动，责任心强，态度认真，一丝不苟。
2、具备一定的文笔功底，能撰写各类文书，如通讯稿、宣传稿、倡议书等。（有书法方面特长者优先）
3、在电脑方面有特长，具备一定的计算机基础，能够熟练操作WORD、EXCEL等办公软件。
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