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存货盘点的方法

发布时间：2024-03-24 22:57:11 来源：文档文库

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存货盘点的方法
一、运用分析性复核审计方法
对制造业和商品流通企业来说，存货金额大，并且流动频繁，在审计时很难做到全面确认和盘点，运用分析性复核方法可以大概分析出存货中是否存在巨额的高估或低估问题，通常有简单的比较法和比率比较法两种。比较法主要进行以下分析：
1、比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成、存货成本差异率、生产成本总额及单位生产成本、直接材料成本、工资费用的发生额、制造费用、待摊费用、预提费用、主营业务成本总额及单位销售成本等，以评价其总体合理性。若发现变化异常，则需要重点关注异常变动原因是否正常。
2、存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较，以评估存货滞销和跌价的可能性。
3、将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较，判断被审计单位是否计提足额的跌价准备。
4、将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件，与非关联企业对比，判断被审计单位是否利用关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。比率分析法主要是存货周转率和销售毛利率：
存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行业企业进行横向比较时，要求存货计价持续一致。存货周转率的异常波动可能意味着被审计单位存在：有意减少存货储备、存货管理或控制程序发生变动，存货成本项目或核算方法发生变动以及存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动等情况。毛利率是反映盈利能力的主要指标，用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的异常变动可能意味着被审计单位存在销售价格、销售产品总体结构、单位产品成本发生变动等。一旦发现变动异常，则需重点关注变动原因。
通过实施分析性复核，可以确定下一步拟实施重点审计领域，即重点关注异常变动领域。
二、存货监盘程序
《中国注册会计师审计准则第1311号—存货监盘》规定，存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点，并对已盘点的存货进行适当检查。可见，存货监盘有两层含义：一是审计人员应亲临现场观察被审计单位存货盘点；二是在此基础上，审计人员应根据需要适当抽查已盘点存货。

期末存货的结存数量直接影响到会计报表上存货金额、期末存货数量的确定，是存货审计中的重要内容。除非出现确实无法实施存货监盘的特殊情况，审计人员都应当实施必要的替代程序。在绝大多数情况下，审计人员都必须亲自观察存货盘点过程，实施存货监盘程序，以确认被审计单位记录的所有存货确实存在，已经反映了被审计单位拥有的全部存货，并属于被审计单位的合法财产。
而在实际审计中，大部分审计是在报告期后才委托的，接受委托时客户的年终存货盘点实际
已结束，所以，就无从谈起存货监盘的实施，只采用退而求其次的替代程序来测试和确认资产负债日的存货，即：在观察评价存货内部控制的基础上（很多中小企业根本就没有成文的内部控制制度，或有相应的制度但实施得比较差）审核客户的盘点方法和记录，运用一些分析性复核程序，并于期末后实施审计时抽盘部分存货。笔者发现有些审计人员在实施上述替代程序时做得十分粗疏，有时竟未取得客户的期末盘点记录（更何谈审核）；有的在期后抽盘时抽盘金额不足存货总额的10％，仅仅任选一至二项最易盘点的品种进行抽盘，对于占存货比重更大，但难于盘点的存货撇在一旁；有的对存货账面上的大额红字熟视无睹，对存货的品质更未关注。抽盘程序似有实无。因此，在期末后实施抽盘存货时，要重点关注资产负债表日到盘点日存货的增减变化。重点审核变化的依据是否充分、适当。特别是资产负债表日存在大额余额，在审计日已全部销售或消耗的存货。其次，要重点关注存货仓库帐面金额是否与财务帐面一致，笔者在审计中发现审计人员在盘点时已与仓库核对相符，但忽略了仓库帐面存货与财务报表存在差异，其实际盘点结果仍然与财务报表不符。
三、存货审计中计价测试程序
存货审计目标不仅要确定期末存货余额的准确性，还要确定存货增减变化的完整和准确性。通过存货监盘可以确定存货期末存货数量存在性，但无法确定存货金额是否准确，只有在价格正确的基础上，才可以确定期末存货金额和本期发生额的正确性。存货计价审计通常分原材料和库存商品两种情况审计；原材料的计价通常分为计划价核算和实际价核算；对采用计划价核算的原材料，计价审计要关注计划价格在审计期内是否发生变化，如果发生调整，要关注调整的起止期间，对材料成本差异摊销一定要选择发生额比较大的或余额比较大的原材料项目，重新测试摊销金额是否正确。对采用实际价计价的原材料，在确定原材料发出计价方法的基础上，应当先择审计期内发生额比较大的或者期末余额较大的原材料进行抽查测试计价。在测试计价是否正确的同时应当关注原料购入金额与相应的应付帐款、预付帐款、应交税金增值税进项税、银行存款等核对，检查原材料购入的勾稽关系是否存在异常情况。关注原材料发出与相应的生产成本、制造费用、管理费用等科目的勾稽关系是否存在异常。从总体关注原材料的发生额是否完整。
对库存商品的计价通常分为定额成本法和实际成本法。对库存商品的定额成本法，其核算与原材料的计划成本核算法很类似，应当关注审计期间定额成本是否发生调整，各月份之间的库存商品成本差异是否存在异常变动。从总体上分析库存商品成本差异的合理性，

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