公文常用种类
（一）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，人事任免，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（五）请示：使用于向上级机关请求指示、批准。
（六）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(七纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公 文 具 体 文 种 写 作 的 标 准 格 式
公告正文格式 通 告 【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通告 根据□□□□□□，„„（依据），为了□□□□□□，„„（目的主旨）；现决定□□□□□□，„„（主旨），请□□□□□□，„„（分旨）。
特此通告
通知
使令性通告正文格式
【例文】
XX关于召开全市人民调解工作会议的通知 各县（市）、区人民政府：
为了总结全市人民调解工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在政法工作第一道防线上做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市人民调解工作的开展，根据国务院《人民调解委员会组织条例》和辽宁省第三次人民调解工作会议精神，市政府
决定召开全市人民调解工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、 会议时间：12月6日上午9时，会期半天。 二、 会议地点：
三、
会议内容：表彰先进、总结工作、交流经验、部署今后的工作。
四、
参加人员：各县（市）区主管县（市）长、区长一人，司法局长一人，基层科（股）长一人以及防止民间纠纷激化先进集体代表、先进调解委员会代表、先进调解人员代表各一人[请各县（市）、区政府负责通知所属各有关部门]。
五、
其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月23日前报会议筹备组。 联系人：陈某、马某 电话： 电传：
某市人民政府办公厅 1994年12月15日
【分析】会议通知作为使用频繁的常用公文，正文内容与格式均比较固定，一般说，会议通知的正文可细分为“会议依据”，“会议目的”，“会议机关”，“会议名称”，“会议时间”，“会议地点”，“会议内容”，“会议日程”，“与会人员”，“与会要求”等十项内容。其中，“会议依据”属于依据要素；“会议目的”，“主会
机关”，“会议名称”属于主旨要素；其他则属于分旨要素。内容简单的，“会议依据”，“会议目的”，“会议内容”，“会议日程”等项内容可以省略，
【标准格式】
□□□□□□关于召开□□□□□□会议的通知 □□□□□□（主送机关）：
根据□□□□□□，„„（依据），□□□□□□决定于□□□□年□□月□□日在□□□□召开□□□□□□会议（主旨），会议内容为□□□□□□，„„。参加人员□□□□□□，„„。要求□□□□□□，„„（分旨）。
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
会议通知正文格式
通 报
【标准格式】
□□□□□□关于表彰（批评） □□□□□□的通报
（□□□□年□□月□□日）
最近，□□□□□□，„„（事实依据）。
□□□□□□，体现了□□□□□□，„„（理论依据）。 为□□□□□□，„„（目的主旨），决定□□□□□□，„„（意图主旨）。
希望□□□□□□，„„（分旨）。 奖惩通报正文格式 【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通报 □□□□□□（主送机关）：
目前，□□□□□□，„„（事实依据）；根据□□□□□□，„„（理论依据），为了□□□□□□，„„（目的主旨），必须□□□□□□，„„（意图主旨）。为此，特规定如下（过渡语）：
一、□□□□□□，„„ 二、„„ 三、„„ „„（分旨）
□□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日
情况报告正文格式
报 告
一、 工作报告 二、 情况报告 【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的报告 □□□□□□（主送机关）：
最近，□□□□□□，„„（依据）为了□□□□□□，„„（目的主旨），现提出□□如下（意图主旨兼过渡语）：
一、 □□□□□□，„„ 二、 „„ 三、 „„ „„（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
以上为情况报告正文格式 以下为答复报告正文格式
【例文】
某某省人民政府办公厅关于清理整顿统一着装工作情况的报告 某政办函[1992]223号
