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国家助学金操作流程

发布时间：2019-12-11 来源：文档文库

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国家助学金操作流程
一、工作流程：
1、学工部发布国家助学金计划 2、困难生申请国家助学金 3、辅导员审核国家助学金申请 4、学院审核国家助学金申请 5、学校审核国家助学金申请 6、辅导员汇总获助学生名单 7、学院汇总获助学生名单 8、学校汇总获助学生名单
二、具体操作方法：
1、学工部发布国家助学金计划
打开“学生资助->国家奖助学金管理->校级国家助学金管理”模块，点击“添加”，弹出国家助学金申请计划编辑框，填写相关信息后点击“保存”发布国家助学金申请计划，可 “修改”/“删除”计划。
注意：已经有学生申请过的计划无法删除，可通过修改计划状态“关闭”/“启用”来调整。

2、困难生申请国家助学金
打开“学生资助->奖助学金管理->国家奖助学金管理->国家助学金”模块，选中计划，点击“申请”，弹出申请表界面，学生填写表格信息后，点击“提交”。点击“打印”可打印申请表。注意：
1）在辅导员审核前，学生可调整自己的信息，若是个人信息有误的需要到“我的信息->基本信息”模块调整，若辅导员审核通过后，则再调整个人信息，表格中的信息不会跟着改变，若需要调整需要辅导员审核不通过。

3、辅导员审核国家助学金申请
打开“学生资助->国家奖助学金管理->辅导员国家助学金管理”模块，选中一个助学金计划后选择一条学生申请，点击“审核”，弹出学生申请表，核对学生填写信息后，点击“审核通过”/“审核不通过”，审核通过则提交至学院审核，审核不通过则退回至学生端重新修改。

4、学院审核国家助学金申请
打开“学生资助->国家奖助学金管理->院级国家助学金管理”模块，选中一个助学金计划后勾选学生申请，点击“批量修改审核状态”，点击“审核通过”/“审核不通过”。审核通过，若需要学校审核则提交至学校审核，否则直接默认学校审核通过；审核不通过，则退回至辅导员端重新审核。

5、学校审核国家助学金申请
若计划中设置“是否需要学校审核”为否，则学院审核通过后，系统默认学校审核通过，不需要再审核；
若计划中设置“是否需要学校审核”为是，则需要学校审核，操作如下：
打开“学生资助->国家奖助学金管理->校级国家助学金管理”模块，选中一个助学金计划后勾选学生申请，点击“批量修改审核状态”，点击“审核通过”/“审核不通过”。审核通过，则学生可获得该助学金；审核不通过，则退回至学院重新审核。

6、辅导员汇总获助学生名单
1）打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面，可查询到学校审核通过的获得国家助学金的所带班级学生名单。

2）打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出奖学金发放表”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的助学金发放表。

3）打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出获助学生照片”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的获助学生照片。
4）打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出”可导出勾选的所需字段的国家奖助学金汇总表。

点击“导出国家助学金模板”，可导出国家助学金明细表。

7、学院汇总获助学生名单
1）打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面，可查询到学校审核通过的本学院所有获得国家助学金的学生名单

2）打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出奖学金发放表”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的助学金发放表。

3）打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出获助学生照片”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的获助学生照片。

4）打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出”可导出勾选的所需字段的国家奖助学金汇总表。

点击“导出国家助学金模板”，可导出国家助学金明细表。

8、学校汇总获助学生名单
1）打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面，可查询到学校审核通过的所有获得国家助学金的学生名单。

2）打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面，选中一个学生后点击“发放状态”，可设置奖学金发放状态，点击“一键发放”可批量设置奖学金发放状态。

3）打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出奖学金发放表”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的助学金发放表。

4）打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出获助学生照片”，选择学年和奖助学金类型后，点击“导出”，即可导出对应的获助学生照片。

5）打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面，点击“导出”可导出勾选的所需字段的国家奖助学金汇总表。

点击“导出国家助学金模板”，可导出国家助学金明细表。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f53ee541cd84b9d528ea81c758f5f61fb7362861.html